عرض مشاركة واحدة
قديم 15-Jan-2012, 03:00 PM   #8
ahai
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة أحمد الغامدي مشاهدة المشاركة
أصعب ما يمكن تطبيق البرنامج في منشأة قديمة لديها نمط عمل معين واسلوب قديم ودفاتر ورقية. فعلمية النقل بالنسبة لهذه المؤسسة ستكون نوعية وكبيرة جدا, وقد لا يكون لديها سياسات تعمل عليها أصلا... فالصعوبة هنا تكمن في أقلمةالموظفين على استخدام الأنظمة... أيا كان يمكن لمدير صغير أن يحلها

لكن أتوقع أن يكون هنالك سهولة كبيرة في حال كانت الشركة قيد الإنشاء , إذ أني أقترح أن يكون الشخص الذي يضع السياسات والاجراءات ملم بأكثر من برنامج تقني يخدم تلك المؤسسات فيقوم
بإنشاء الإجراءات بشكل يسهل تعديله مع البرنامج المتوقع اختياره....
الشركات التي ليس لديها سياسات كثيرة, فأغلب الشركات العائلية ليس لديها سياسات. وإنما أضعف الإيمان أن يكون هناك إجراء مكتوب. لا يمكن أن تبدأ بتطبيق برنامج قبل أن يكون هناك إجراءات.

أنت طرحت فهماً خاطئاً لمن يضع السياسات والإجراءات:
أولاً السياسات ليس لها علاقة سواءً أكانت الشركة تعمل على ورق أو على برنامج إكسل. السياسات تتعلق بطريقة إدارة الشركة لمواردها وكيفية حماية نفسها من المخاطر والخسائر. مثلاً: تكتب في السياسات عن سياسة منح الإئتمان أو الديون أو التسهيلات للزبائن. شركة لا تمنح الزبون أي تسهيلات إلا بعد أن يتعامل معها نقداً لمدة سنة وتكون أعماله مع الشركة وصلت إلى مبلغ كذا. وشركة أخرى تراها تمنح كل من هب ودب تسهيلات وإئتمان. هذه سياسة وهذه سياسة. ولا ترتبط بأي برنامج.
أما الإجراءات, فهي الخطوات المتبعة في إنجاز العمليات. مثلاً: في حال كانت هناك حاجة لشيء معين, يقوم القسم الطالب بإعداد طلب شراء, وهذا الطلب يوقعه مدير القسم, ثم يوافق عليه حسب مستوى صلاحيات الصرف. كذلك في الإجراءات الأمر لا يتعلق ببرنامج معين. فالشركة تحتاج إلى وجود إجراء سواء كانت تعمل على برنامج جريت بلينز أو ساب. ولكن الفرق أنه قد تضطر الشركة إلى تغيير إجراءاتها لتتكامل مع البرنامج من حيث الدورة المستندية, فقد تلغي مستند ورقي لوجود نماذج على الإيميل. أو قد تلغي مستندات إجراء معين بالكامل إذا اعتمدت على نظام ووركفلو في أتمتة هذا الإجراء.

طولت عليك ما ؟؟؟؟ أنا آسف.

أرجو أن أكون قد وصلت الفكرة للجميع

يالله يا شباب في أشياء كتير لازم نفصلها بالموضوع
__________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم
ahai غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس