عرض مشاركة واحدة
قديم 03-Sep-2011, 01:51 PM   #1
Monzer Osama
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية
Lightbulb سلسلة الشروحات التوضيحية (2) شرح استخدام شاشة سندات القبض Cash Receipts Entry

بسم الله الرحمن الرحيم

سوف أتحدث في مقالتي هذه عن شرح لاستخدام شاشة الـ Cash Receipts Entry
وهذا الدرس يعد الدرس الثاني من سلسلة الشروحات التعليمية في برنامج جريت بلينز.

1- بمجرد فتح شاشة سند القبض (Cash Receipts ) من خلال المسار Transactions >> Sales >> Cash Receipts



2- سيأخذ المستند الرقم التسلسلي بشكل آلي في الحقل Receipt، ويمكن اختيار سند سابق من خلال النقر على المكبر "إلى يمين الرقم".
3- يتم اختيار اسم العميل المراد إصدار سند القبض له وسيظهر الاسم تبعاً للرقم الذي تم اختياره .
4- إنشاء مجلد الترحيل(Batch ID) كي تحفظ فيه كافة سندات القبض خلال هذا اليوم في حال عدم الرغبة في الترحيل مباشرة.
5- يتم اختيار طريقة الدفع (Check – Cash – Credit Card)
6- بعدها يتم إدخال رمز البنك / الصندوق(Checkbook) آلياً، ومن ثم إدخال المبلغ المستلم
7- رقم البطاقة أو الشيك،يدخل في حال اختيار طريقة الدفع غير الـ Cash
8- يتم إدخال البيان في شاشة الـ Comment
9- يتم حفظ السند ثم طباعته بالضغط على أيقونة الطابعة في أقصى الركن العلوي الأيمن (بإمكانك التعديل على هذا التقرير ليطبع النموذج الذي تختاره)
10- هناك إمكانية خصم المبلغ من فاتورة محددة بالذهاب إلى شاشة استعراض الفواتير من زر "Applay".
11- للرجوع إلى تعليمات البرنامج حول الحقول المطلوبة لهذه الشاشة يمكن الضغط على زر"F1" أو "علامة الاستفهام" في الركن السفلي الأيمن للشاشة " التعليمات باللغة الانجليزية".
12- صورة التي تشبه "الورقة" الظاهرة في الركن السفلي الأيمن للشاشة "جوار علامة الاستفهام" تستخدم لإضافة تعليقات أو ملاحظات المستخدم حول هذه الشاشة Add window note.
13- علامة "المكبّر" التي تظهر إلى جوار بعض الحقول تدل على أن الحقل يجب تعبئته فقط بأحد الخيارات التي تظهر عند الضغط على علامة "المكبّر".

شرح الأزرار العلوية :

Delete = حذف معلومات سند القبض نهائياً (وفي هذه الحالة تفقد بياناته ويصبح رقمه شاغراً)
Auto Applay = طرح المبلغ من رصيد العميل الكلي دون تحديد فاتورة معينة.
Save = حفظ التغييرات الحالية على المستند ( يتطلب تعبئة خانة مجلد الترحيلBatch )
Post = الترحيل والتأثير على الحسابات والأرصدة في الأستاذ العام بحسب إعداداتك(لا يمكن أن يتم في وجود مجلد غير محفوظ سابقاً).

وفق الله الجميع لكل خير
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
__________________
Monzer Osama
Saudia Arabia - Jeddah
00966501826235
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified Trainer
Monzer Osama غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس