[ياسر حميد]

جميل هذا الموضوع..
وأحببت أن أطرح هاهنا تعليق بسيط..
هو أنه ينبغي على مؤسس دليل الحسابات أن يترفق في عدد المقاطع والخانات حيث أن كثرة المقاطع أو الخانات قد ترهق المدخلين من محاسبين وماليين، فيجيب أن يتم اختيار العدد المناسب الذي يخدم متطلبات أصحاب القرار، دون إفراط أو تفريط..
****************
هناك ملاحظة..
يفترض عند تقسيم دليل الحسابات أن يكون هناك رقم مرجعي (صفري) لكل بند في الحسابات ويبدأ التفرع منه..
مثال..
لو كان عندنا حساب:
المركز الرئيسي>>مصروفات الموظفين
يكون هذا الحساب هو الأصل الذي تتفرع منه رواتب الموظفين في بقية الفروع،
00-5200-00
وعند فتح حساب لرواتب الموظفين في فرع (xx) مثلاً يصبح الحساب:
00-5200-xx
لضمان عدم استخدام هذا الرقم مع أي فرع تحت مسمى آخر غير مصاريف الموظفين
وأيضاً حتى تظهر مصاريف الموظفين من كل الفروع.. مجمعة تحت مسمى (مصاريف الموظفين) في ملخص تقرير المركز المالي وغير منسوبة لأي فرع..
****************
ملاحظة أخرى..
رغم أنه غير مستحسن لكن من باب العلم بالشيء فإن رقم الحساب ممكن أن يحتوي على حروف (A-Z) أو أرقام (0-9) أو على الاثنين معاً..
ويمكن أن يتم توسيع عدد الخانات والمقاطع في أي وقت عند الحاجة مع العلم أن الخانات الزائدة في الرقم القديم سيحل مكانها فراغات..
**********************

إضافة أخيرة..
هناك تصنيفات (Category) افتراضية من البرنامج..
يجب أن يتم تصنيف دليل الحسابات على أساسها..
مع إمكانية استحداث أخرى جديدة.. لــــــــــــكـــــــــن..
وجد أن التصنيفات الجديدة للأسف لا تظهر في التقارير الافتراضية في البرنامج!

أتمنى أن تكون هذه المعلومات مفيدة للجميع وتقبلوا تحياتي..