[ahai]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته,

إخوتي, كثير منكم من سمع بBusiness Alerts ولكن في الحقيقة لم أقابل من استخدمها. ربما لأنني لم أقابل مديراً مالياً لديه مهارات الاستفادة من نظم المعلومات في اتخاذ القرار.

أردت في هذا الموضوع أن أعرف بهذه الميزة في برنامج Great Plains باستعراض طريقة عملها وميزاتها.

تستفيد Business Alerts من ميزات الاستعلام المبنية في SQL Server لمراقبة البيانات وتغيراتها ضمن ظروف وشروط معينة. وكذلك الاستفادة من تقنيات نظام التراسل messaging system المتوفرة في النظام.

مثال:
أنت بحاجة إلى معرفة متى يصل مجموع الديون القديمة (أكثر من 90 يوم) إلى نسبة 30% من إجمالي الديون. وتريد تنبيه كلٍ من المدير المالي ومدير المبيعات ومسؤولي التحصيل.
فكل ما عليك هو إنشاء صيغة استعلام من خلال Business Alerts Wizard لحساب مجموع الديون القديمة ومقارنته بنسبة 30% من إجمالي الديون. ومن ثم تحديد المستخدمين ذوي العلاقة بذلك. وتحديد الجدول الزمني لفحص البيانات.

يمكن للنظام كذلك الاستفادة من البرامج المتكاملة مع GP من خلال إنشاء استعلام يربط جداول البيانات ببعضها.

كما أن النظام يعطيك إمكانية إرسال رسالة أو رسالة وتقرير إلى المستخدمين. حيث يمكنك اختيار الأعمدة التي تريد إظهارها في التقرير.

هناك العديد من طرق الإرسال التي يتعامل معها النظام ولكنها ترتبط بما هو موجود في النظام لديك. فمثلاً إذا كان لديك Microsoft Exchange فيمكنك إرسال التنبيه بواسطة Pager أو الفاكس أو Email. ولكن Microsoft تنصح بشدة باستخدام طرق الإرسال المتوافقة مع MAPI إذا كانت تعمل بشكل جيد مع SQL Server لديك.

يمكنك فحص البيانات بشكل يومي, أسبوعي , شهري. وكذلك يمكنك تحديد الوقت للبدء والإنتهاء بشكل مرن جداً.

أرجو أن أكون قد وفقت في توضيح مزايا Business Alerts كما أرجو كل من استخدم هذه الميزة أن يفيدنا من خبراته.

شكراً للجميع