ألخّص شروط ترميز المدخلات فيما يلي: 1- أن تكون مختصرة وسهلة قدر المستطاع ..حتى يسهل تداولها بين المستخدمين 2- أن تكون ذات دلالات ومعنى لذوي الاختصاص ..يعني لا نضع مثلاً ترميز للأصناف يفهمه المدير الإداري ويجهله موظفو المستودع والمبيعات !! 3- إذا لم تكن هناك أي آليات في البرنامج لتصنيف المدخلات عند الاستعلام والتقارير.. فيبنغي أن يتضمن الترميز مقطع لتصنيف الفئة وفقاً لرؤية ذوي الاختصاص من المستخدمين والمستفيدين من التقارير (كتصنيف المخزون مثلاً، أو الأصول الثابتة أو العملاء أو الموردين …الخ) حتى يسهل فرزها وتصنيفها عند الحاجة. 4- لا ينبغي أن يتأثر الترميز بأي متغيرات كتغير الزمان أو المكان أو العدد فلا نضع رمز الفرع مثلاً في ترميز الموظف إذا كنا نعلم أنه يمكن أن ينتقل في وقت ما إلى فرع آخر، ولا نضع رمز القسم في ترميز الأصل الثابت إذا كان من الممكن نقله إلى قسم آخر … وهكذا __________________ Monzer Osama Saudia Arabia - Jeddah 00966501826235 Microsoft Certified Business Management Solutions Professional Microsoft Certified Trainer آخر تعديل بواسطة Monzer Osama ، 07-Jun-2010 الساعة 02:42 PM. سبب آخر: إضافة |