الموضوع: Audit Trail Code
عرض مشاركة واحدة
قديم 11-Aug-2011, 11:31 AM   #4
ياسر حميد
عضو مميز
 
تاريخ التسجيل: Jun 2007
الدولة: السعودية
المشاركات: 115
من مواضيعي  
افتراضي

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته..
حسب معلوماتي في هذا الموضوع..
أن الـ Audit Trial Code عبارة عن رمز تلقائي يعطيه البرنامج لكل عمليةأو مجلد يتم ترحيله من الأستاذ المساعد إلى الأستاذ العام وذلك لضمان تكامل العمليات وتتبعهامن مصدرها الرئيسي..
مع العلم أن كل عملية في أي أستاذ مساعد لها رمز وتسلسل مستقل عند الترحيل..

فإذا تم ترحيل عملية مثلاً فاتورة INVOICE Trx من أستاذ المبيعات Sales Module إلى ما قبل الأستاذ العامGeneral Ledger فإن البرنامج يعطيهاAudit Trial Code برمز SLSTE متبوعة برقم تسلسلي بحيث تأخذ كل فاتورة جديدة مرحلة نفس الرمزSLSTE لكن مع تسلسل جديد..
ويعتبر هذا الرمز هو رمز للمجلد الذي تحفظ فيه العملية أو مجموعة العمليات المرحلة ضمن مجلد واحد، بمعنى لو رحلت من الأستاذ المساعد كل فاتورة على حدة فإن كل فاتورة تحفظ في مجلد تلقائي يحمل الرمز SLSTE لكن برقم تتابعي مستقلSLSTE000001/SLSTE000002/SLSTE000003 وهكذا،
ولو رحلت مجموعة من الفواتير ضمن مجلد واحد فإنها جميعها توضع في مجلد مستقل يأخذ الرمز SLSTE00000X لكن برقم واحد..
يمكن مشاهد هذه الرموز Audit Trial Code من:
Tools>>Setup>>Posting>>Audit Trial Code Setup
ويمكن مشاهدة المجلدات التي تحمل مثل هذه الرموز من:
Tools>>Setup>>Routines>>Master Posting
أو
Transaction>>Financial>>Baches

الجدير بالذكر:
1- أن هذه الرموز هي رموز قياسية لا يمكن تغييرها أو إضافة أخرى جديدة، لكن يمكن فقط تغيير المستندات المرتبطة بها عند الترحيل، أو تغيير الرقم التسلسلي الذي يليها.. ولا يفضل العبث بها إطلاقاً.. حتى يستطيع البرنامج التعرف عليها عند الترحيل..
2- بالإمكان حذف هذه المجلدات التي تحمل Audit Trial Code قبيل ترحيلها للبرنامج مع الأخذ بالاعتبار أنه سيتم حذف جميع العمليات المرتبط بها، يعني سيكون تأثير العمليات مقصوراً على الأستاذ المساعد لكنه لن يظهر في GL فيما لو تم حذف هذه المجلدات..
الصور المصغرة للصور المرفقة
اضغط على الصورة لعرض أكبر الاســـم:	Payable Trx Before GL.jpg‏ المشاهدات:	762 الحجـــم:	29.0 كيلوبايت الرقم:	136   اضغط على الصورة لعرض أكبر الاســـم:	Payable Batch Entry.jpg‏ المشاهدات:	755 الحجـــم:	22.4 كيلوبايت الرقم:	137  

آخر تعديل بواسطة ياسر حميد ، 11-Aug-2007 الساعة 01:04 PM.
ياسر حميد غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس