• مفهوم إغلاق السنة المالية في الاستاذ العام
إغلاق السنة المالية ( Tools > Routines > Financial > Year End Closing) :
يعني تحويل جميع المعلومات الحالية للحسابات الى العمليات والحسابات التاريخية ( هذا في حال كان بند الاحتفاظ بالمعلومات التاريخية مفعل )، ويتم ايضا تجهيز نظام الحسابات للسنة الجديدة ، ويتم ايضا بعض من التالي :
- تسوية وإختصار القيم المجمعة خلال السنة في حسابات الاستاذ العام .
- تحويل قيم حسابات الربح والخسارة الى حساب Retained Earnings.
- جعل قيم حسابات الربح والخسارة صفر للسنة المراد إغلاقها .
- إختصار حسابات الميزانية الى ارصدتهم الافتتاحية للسنة القادمة .
- لا نستطيع اخذ تقارير مالية دقيقة إلا بعد إغلاق السنة بشكل كامل ليتم بعدها حساب الارصدة الافتتاحية لحسابات الميزانية.
- إلغاء الحسابات الغير مفعلة وارصدتها تساوي صفر .
- طباعة تقرير إغلاق السنة المالية .
ومحتويات شاشة الاغلاق هي كالتالي : Retained Earning Account : حساب الربح والخسارة المحول من حسابات الربح والخسارة عند إغلاق السنة المالية .
Starting Journal Entry : اول رقم قيد في السنة الجديدة .
Year : السنة المراد إغلاقها.
Remove Unused Segment Numbers : الغاء القطاعات الغير المستخدمة في الحسابات .
Last Closing Date : آخر تاريخ إغلاق .
الازرار:
Close Year : البدء بإغلاق السنة
Clear : تفريغ جميع الحقول .