عرض مشاركة واحدة
قديم 03-Sep-2013, 12:03 AM   #5
mtd
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: Nov 2007
الدولة: Saudia Arabia
المشاركات: 24
من مواضيعي  
افتراضي شرح موديول الرواتب 2

- ربط الحسابات
Microsoft Dynamics GP >>> Tools >>> Setup >>> Posting >>> Payroll Account

1- Gross Pay Debit
في هذا الكارت يتم ربط الدفعات للموظفين و هي كلها مدينة و يمكننا توزيع الحسابات الي مستوي المسمي الوظيفي "Position " و في هذه الحالة يتضح اننا اذا اردنا ان يكون لكل موظف حساب في الاستاذ العام يجب ان يكون لكل موظف مسمي وظيفي مستقل و لكن هذا غير منطقي و غير مفيد
- في الدفع يمكن توزيع الرواتب حسب الإدارة الخاصة به و في هذه الحالة يتم تحليل الرواتب على مستوي مراكز التكلفة آليا
مثال : إذا كان دليل الحسابات يتكون من أربع فواصل "Segment"
فرع ، مركز تكلفة ، الرئيسي ، الفرعي
حساب الرواتب الاساسية إدارة المبيعات 02-03-5000-001
في هذه الحالة يتم أختيار في خانة Department إدارة المبيعات
في خانة Code يتم اختيار كود الراتب الاساسي BAS
في خانة الحساب يتم اختيار حساب الراتب الاساسي فرع جده إدارة المبيعات
- ملاحظة لا يتم توزيع سلف الموظفين سواء كانت سلف شخصية أو سلف سكن على الإدارات يتم تحميلها على الكل "ALL"
سلف الموظفين حسابات ميزانية و ليست حسابات ارباح و خسائر فلا دعي لتوزيعها على الإدارات كما انها في ربط حسابات الخصومات البرنامج لا يسمح لك بالتوزيع على الإدارات

2- Deduction Credit
يتم ربط حسابات الخصومات التي يتم تحميلها على الموظف في هذا الكارت
- يتم ربط خصومات السلف على نفس الحساب الذي تم ربطه في كارت الدفع
- يتم ربط خصومات التأمينات الإجتماعية علي حساب مخصصات التأمينات الاجتماعية


3- Benefit Expenses (DR)
فهذا الكارت يتم ربط مصروفات الخاصة بمكافآت الموظفين مثل
- حساب مصروف الإجازة
- حساب مصروف نهاية الخدمة
- حساب مصروف تذاكر
- حساب مصروف التأمينات الإجتماعية – لاحتساب الجزء التي تقوم الشركة بدفعة للموظف
2% للاجانب 11% للموظفين السعودين


4- Benefit Payable (CR)
في هذا الكارت يتم ربط حساب المخصصات الخاصة بالبدلا مثل
- مخصص بدل الإجازة
- مخصص نهاية الخدمة
- مخصص التذاكر
- مخصص التأمينات الإجتماعية
ملاحظة كل الكروت الخاصة بحسابات الضرائب يتم تعبئتها بحساب وسيط لا يستخدم في اي حركات اخري على سبيل المثال ممكن ان يتم عمل حساب كله 99-99-9999-99حساب الضرائب
و بهذا يكون قيد الرواتب كما يلي
الجانب المدين الحساب
×××× الراتب الاساسي
×××× بدل السكن
×××× بدل انتقال
×××× سلف شخصية
×××× مصروف الإجازة
×××× مصروف نهاية الخدمة
×××× مصروف التذاكر
×××× مصرف التامينات الإجتماعية
الجانب الدائن
×××× حساب الرواتب المستحقة / حساب البنك
×××× حساب الرواتب / الغياب
×××× حساب الجزاءات الإدارية
×××× حساب مخصص نهاية الخدمة
×××× حساب مخصص بدل الإجازة
×××× حساب مخصص التذاكر
×××× حساب مخصص التأمينات الاجتماعية
×××× حساب السلف


- الإدارات
Microsoft Dynamics GP >>> Tools >>> Setup >>> Payroll >>> Department

- المسمي الوظيفي
Microsoft Dynamics GP >>> Tools >>> Setup >>> Payroll >>> Position


- ملف الموظف الرئيسي
Cards >>> Payroll >>> Employee



1- أدخل رقم الموظف
2- أدخل الاسم الأخير للموظف
3- أدخل الاسم الأول للموظف
4- أختار اللإدارة أو ادخلها
5- أختار المسمى الوظيفة أو ادخلها
ملاحظة بعد ادخال كل البيانات الخاصة بالموظف هناك نقطتين لابد من التأكد منهما
أ‌- أضغط على Additional Information











تحديث عدد ساعات العمل السنوية هذه مهمة جداً لانه على اساسها يتم احتساب الإضافي و الغياب الخاص بالموظف وفي العادة ننحن نعمل على ان ساعات العمل بالشهر 240 ساعة = 8×30 أي 2880 ساعة بالعام
ب – الضرائب Tax
Cards >>> Payroll >> Tax

في خانة Federal Filing Status
يتم اختيار الخيار الثالث Exempt
ملاحظة بدون هذا الخيار لن يتم اكمال احتساب الرواتب و سوف يظهر لك خطأ في بناء الرواتب






ربط الدفعات و الخصومات و المخصصات بالموظف
Cards >>> Payroll >>Pay code

Cards >>> Payroll >>Deduction

ملاحظة إذا كنت تريد استخدام كود الخصم من الحركات فقط و لا تريد استخدامة للخصم الآلي يتم تحديد الحقل المسمي Transaction Required
Cards >>> Payroll >>benefit

ملاحظة إذا كنت تريد استخدام كود المخصص من الحركات فقط و لا تريد استخدامة للمخصص الآلي يتم تحديد الحقل المسمي Transaction Required
__________________
يعيش المرء مااستحيا بخير...ويبقى العود ما بقي اللحاء
mtd غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس