 رد على موضوع سياسات و اجراءات الشركات المطبقة ل gp
اولا الموضوع لازم يؤخذ بنظام فى الاجابة كالاتى:
1- من الضرورى وجود سياسات و اجراءات فى الشركة مانيوال قبل ان نقوم بنظام معلومات للاسباب الاتية :
* يفيد الشركة فى الرؤية الواضحة للاجراءات لديها
* يمكنها من المراجعة الدقيقة لاجراءاتها قبل التنفيذ و تعديل ما يلزم بها
* لابد من وجود نظام اساساموثق و معتمد من الادارة العليا حتى يتم تطبيق نظام معلومات
* لابد من الاخذ فى الاعتبار عند وضع النظام المانيوال الدقة و التغطية الكاملة لجميع عمليات الشركة و الترابط بينهم و نقاط المراقبة و نقاط التداخل و غير ذلك و ان يقوم به شخص على دراية بكل ذلك
2- ليس من الضرورى تطبيق النظام المانيوال على نظام المعلومات لكن يجب مراعاة الاتى:
* الذى يمكن تغييره هو بعض الاجراءات فقط و التى غير مرتبطة بسياسة للشركة او طبيعة نشاط .
* محاولة الاعتماد على ال work around فى البرنامج لتغطية اجراءات ضرورية و غير موجودة بالبرنامج
* الابتعاد بقدر الامكان عن اى تعديلات بالبرنامج لتلافى مشاكل التحديث
محاولة الاستفادة من اجراءات البرنامج قدر المستطاع و تغيير بعض اجراءات الشركة اذا كانت افضل
3- سلبيات ذلك
* عدم تنفيذ بعض الاجراءات بالطريقة المتبعة من قبل
* تشتيت المستخدمين حتى يتم التعود على الاجراءات الجديدة
4- الايجابيات
* استخدام اجراءات خاصة بالبرنامج قد تكون افضل
* عدم التدخل فى البرنامج و بالتالى ضمان جودة ادائه
كما احب ان اوضح اننى متخصص فى تهيئة الشركات لاستخدام نظام المعلومات و ارحب باى استفسار
مع الشكر
احمد ابراهيم [/font][/size][/font] |