عرض مشاركة واحدة
قديم 13-Mar-2014, 11:12 PM   #1
Monzer Osama
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية
Lightbulb سياسة ترميز الأصول الثابتة

ترميز الأصول الثابتة في الشركات يكون له عدة اهداف سأذكر منها ما أود مناقشته في موضوعي هذا.

1 الهدف الأول هو إمكانية تمييز الأصول فيزيائياً (على أرض الواقع) :
مثلا لو عندك 100 كرسي بالشركة بنفس النوع والمواصفات يمكنك ان تسمي كل كرسي برقم معين يحتوي على تسلسل تفهم تفاصيله من النظرة الأولى.

2 الهدف الثاني من ترميزها هو إدخالها بنظام الـ ERP وربطها ببقية البيانات المتعلقة بها مثل تاريخ شرائها , فترات الإهلاك, بعهدة الموظف الفلاني ... الخ . وبالنهاية ستكون قادر على صنع تقارير تحليلية بناء على التصنيف الذي سأشرح تركيبته الآن .

لو افترضنا أن لدى الشركة أصول ثابتة تندرج تحت التصنيفات التي تراها بالصورة :


التصنيفات الرئيسية هي: أدوات, أثاث ومعدات
تحت كل تصنيف رئيسي يوجد له تصنيف فرعي,
وتحت كل تصنيف فرعي يتواجد تحته عدد من الاصناف.

وضعنا لكل تصنيف رئيسي وفرعي رموز تعبر عن أسمائها ., فلو أخذنا مثلا (بناء على الصورة )
مسجلات الستريو ستبدأ بالرمز TST
السيرفرات تبدأ بالرمز TSV

والآن أقوم على بترميز كل أصل بحسب الإختصارات التي حددتها بالخريطة أعلاه
مثلاً:
اشتريت طابعتين , فاقوم بتعريفهم بالبرنامج بالرمز TPR-001 للطابعة الأولى , والثانية تأخذ رمز TPR-002 وهكذا ...
لاحظ اننا في بناء رمز الأصل استخدمنا:
التصنيف الأساسي- التصنيف الفرعي –رقم تسلسلي

أود أن أفتح النقاش مع السادة المحاسبين و أصحاب الإختصاص إن كان هنالك طريقة أخرى للترميز يتم إتباعها, وما رأيكم لو كان الترميز على النحو التالي:
TPR-12/09-002
التصنيف الأساسي- التصنيف الفرعي –تاريخ الشراء(سنة\شهر)-رقم تسلسلي ؟
الصور المصغرة للصور المرفقة
اضغط على الصورة لعرض أكبر الاســـم:	gp.JPG‏ المشاهدات:	13191 الحجـــم:	24.1 كيلوبايت الرقم:	754  
__________________
Monzer Osama
Saudia Arabia - Jeddah
00966501826235
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified Trainer
Monzer Osama غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس