 تكامل حسابات الأستاذ المساعد مع حسابات الأستاذ العام
بسم الله الرحمن الرحيم
إخواني أود المتابعة في موضوع إيجاد قواعد عامة لتصميم الحسابات في جريت بلينز. وهنا أصل إلى موضوع هام جدا وهو:
تكامل حسابات الأستاذ المساعد مع حسابات الأستاذ العام
وسأتحدث هنا عن حسابات الزبائن Accounts Recievable A/R.
عند إعداد موديول الأستاذ المساعد Accounts Recievable A/R. يطرح السؤال التالي: كيف سأربط حسابات ال A/R مع حسابات ال GL ؟؟
هل أفتح حساب GL لكل زبون ؟
هل أفتح حساب واحد لكل الزبائن؟
في الحقيقة, لا يوجد حل واحد صحيح, دائما هناك بدائل حلول وخيارات كتيرة.
ولكن يبقى هناك قاعدة مهمة جدا. لا تقم بفتح حساب GL لكل زبون لأن لذلك محاذير كثيرة:
أولا أكثرت من حسابات الميزانية بدون فائدة.
ثانيا الشركة قد تقوم بنشر الميزانية وهذا فيه خرق لخصوصية الزبائن.
ثالثا صعوبة بفتح حسابات الزبائن. (كل زبون حساب).
*** ربما هناك نقاط أخرى ***
ولكن قد يكون من متطلبات الإدارة أن تقسم حساب الزبائن في الميزانية إلى حسابات فرعية لغرض التفصيل والتوضيح. مثل تقسيم الزبائن حسب المناطق (زبائن جدة, زبائن الرياض, ...) أو حسب طريقة البيع (زبائن الجملة, زبائن نصف جملة, زبائن مفرق, ...) أو حسب نوع العلاقة مع الزبون (وكلاء, موزعون, فروع, ...) وهكذا.
وهنا سيكون الربط مع الأستاذ المساعد, حيث (من الأفضل) أن يكون تقسيم فئات الزبائن Customer Class مطابق لتقسيم حسابات الأستاذ العام.
ولكن. ماذا لو أرادت الإدارة أن تقسم الزبائن بتقسيمات متداخلة. أي أن تكون التقسيمات السابقة مجتمعة مستخدمة في تصنيف الزبائن.
أعتقد هنا أنه يجب أن يكون تقسيم الأستاذ العام مطابق كذلك لتقسيم فئات الزبائن Customer Class مهما كان مستوى التفصيل. ومن ثم يأتي دور ترميز حسابات الزبائن Customer ID ليعكس تصنيف كل زبون. مثلا:
أرادت الإدارة أن يكون التصنيف حسب نوع العلاقة مع الزبون (وكلاء, موزعون, فروع, ...) ومن ثم حسب المناطق. هنا لدينا حالتين:
إما أن تفرض الإدارة هذا التفصيل على مستوى الأستاذ العام, وهنا سيكون لدينا عدد أكبر من فئات الزبائن:
وكلاء الرياض 0101
وكلاء جدة 0102
وكلاء الدمام 0103
موزعون الرياض 0201
موزعون جدة 0202
موزعون الدمام 0203
أو أن تكتفي الإدارة بتصنيف فئات رئيسية للزبائن تكون على مستوى الأستاذ العام. ومن ثم نصنف الزبائن ضمن هذه الفئات حسب كود الزبون:
مثلا: الفئات الرئيسية هي المناطق:
الرياض 01
جدة 02
الدمام 03
وفي كود الزبون نضع ما نحتاج من تفصيل:
أكواد وكلاء الرياض: ××××-01-01
أكواد وكلاء جدة: ××××-01-02
ولكن هنا سنحتاج إلى الReport Writer لإعداد بعض التقارير التي تعطينا التحليلات والمعلومات المطلوبة.
هذا ما أسعفني به الوقت لهذه المشاركة. وأرجو أن أكون قد ووفقت بشرح رأيي في هذا الموضوع. وأرجو كذلك من الإخوة ألا يبخلوا علي بآرائهم سواء بالنقد أو التأييد. __________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم |