عرض مشاركة واحدة
قديم 05-Nov-2011, 12:55 AM   #18
ahmedelghannam
عضو نشيط
 
تاريخ التسجيل: Oct 2007
الدولة: Saudi Arabia
المشاركات: 48
من مواضيعي  
افتراضي

معلومات عامة
1-معلومات عن الشركة الاسم والتليفون والعنوان الخ
وليكن اسم الشركه مستعار وهمي (الحريه لتقنية المعلومات)
وليكن لها عنوانها مكرم عبيد مدينة نصر القاهره مصر



2-اسماء المسولين عن المشرع من قبل الشركة وصلاحيتهم في اتخاذ القرار
المدير العام احمد ابواليزيد(له كل الصلاحيات)
مدير المشروعات احمد عيد (هو الشخص الذي يقوم بالموافقه على البدء في المشروع)
الاستاذ محمد عبد ربه المدير المالي (وضع الميزانية والموازونه وتحديد قائمة الاستاذ العام)

3-معلومات عامه عن نشاط الشركة
-وصف للخدمات التي تقوم بها الشركه؟
تقوم الشركة بثلاث مهام رئيسية
البرمجيات الجاهزه
البرمجيات التي يتم تطويرها من البدايه
الشبكات والهاردوير و عقود الصيانة
تقوم الشركة بهذه الاعمال تحت اسمها الخاص او كصب كونتراكتور( اوت سورسنج)
-ماهي طبيعة العملاء التي تتعامل معهم الشركة؟
كافة العملاء الذين يتطلب عملهم استخدام البرامج لتادية مهام شركتهم


-الدخل السنوي للشركه و معدل النمو السنوي بها؟ ( وان كنت مش شايف فايدة كبيرة)
مش عارف


-عدد العماله في كل قسم؟
قسم تطوير البرمجيات 20
قسم الحلول الجاهزه 7
قسم الحسابات 3
قسم شئون الموظفين 3
قسم الهاردوير والشبكات 4
قسم ادارة المشروعات 4

الموقف الحالي
1- ما هي المشاكل التي تواجها الشركه الان
عدم القدرة على تحديد التكلفة الفعلية لكل مشروع ووضع موازنه دقيقة له
عدم القدره على تقسيم المشروع لمراحل ثابتة ومتابعته
عدم القدرة على تحديد الادوار واحقية كل مستخدم
عدم القدره على معرفة الارباح والخسائر لكل مشروع
تحديد الانتاجية وتقييم اداء الموارد بشريا وماكينات
تحديد عمر الاجهزه واهلاكها




2- اهم خمس مشاكل تريد التركيز على حلها في النظام المقترح
النقاط السابقة


طبيعة مشاريع الشركة
1- كم عدد عملاء الشركة في الوقت الحالي؟
حوالي 80 عميل مصري وغير مصري


2-كم هو متوسط عدد المشاريع المفتوحه مع العميل الواحد؟
2 او 3
3-كم هو متوسط عدد المشاريع المفتوحه في الشركه بوجه عام؟
10

4- كم عدد التقسيمات التي تقوم بها في المشاريع (عقد، مراحل، تصنيف)؟
عقد ومشاريع وتصنيف للمشروعات زمراحل تنفيذية

5- هل تقوم الشركة بتجميع المشاريع في مجموعات وما هي طريقة التجميع؟
نعم هناك الثلاث مجموعات السابق ذكرهم

6-هل هناك اشخاص معينون لهم احقية في متابعة المشاريع ولا كل الناس من حقهم رؤية و متالبعة المشاريع؟

لا كل مشروع له مدير وهوالذي له الحق في متابعة المشروع و المدير ممكن ان يدير اكثر من مشروع

7-هل طرق الدفع تتغير من ناحية الموظف ام من ناحيه طبيعة عمله؟
طرق الدفع تتغير من ناحية المشروع نفسه
جزء مقدم وجزء اثناء العمل بالمشروع وجزء في نهاية المشروع
اما بالنسبة لمشاريع الخدمات تكون بعد انتهاء المشروع

8- هل هناك سبكونتراكتورز (اوتسورسنج في حالة شركتنا)؟
نعم

9- هل تقوم الشركة بتحميل تكلفة على الماكينات المستخدمة؟
نعم

10- هل هناك مصاريف داخليه او خارجيه للمواد الخام؟
مش متاكد مفهوم الموادج الخام ايه في حالتنا

11-هل يتم عمل موازنة تفصيليه او اجماليه لكل مشروع ؟
اجماليه فقط ولكن نريد ان نقوم بهاوالتفصيلية معها

12-ماهي طرق الدفع المستخدمة( وقت ومواد خام، قيمة ثابته، نسبة من العمل الكلي)
علي حسب المشروع

13- هل دور مديروا المشروعات هو تحديد الوظائف فقط لكل موظف؟
لا ولكن متابعة المشروع والتاكد من اعمال الموظفين واوقاتهم

14- هل هناك اوامر شراء خاصة بالمشروع وهل تضاف قيمة المشتريات للمشروع(Commited Cost)
نعم
طبيعة المشروع (لا اعلم ما اذا كان المقصود من ناحية الشركة ام من ناحية الشركة المنفذة للجريت بلاينز وان كنت اعتقد الشركه المنفذه للجريت بلاينز) ولذلك اطلب منكم المساعده

1- قائد المشروع (ان وجد)؟


2-هل تقوم الشركه باستخدام Request For proposal(RFP?

3-من المسئول عن انشاء الRFP

4-من الذي ياخذ القرار في قبول او رفض المشروع؟

5- Purshase timeframe

6-implementation timeframe

7- موازنه السوفت وير والتنفيذ و الهارد وير و الدعم الفنى
__________________
Ahmed N. Elghannam
Microsoft Certified Business managmement Solutions Professional
ahmedelghannam غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس