• القيود أو العمليات الآجلة أردت هنا أن اتطرق الى هذا الجزء لأهميته من خلال عملنا اليومي فعموما الدفع الآجل او القيود الآجلة موجودة في عملنا كثيرا وهذا الجزء بجريت بلينز
يعمل بشكل جيد لذا وودت أن اتطرق إليه من خلال هذا الموضوع ، وسوف اتحدث هنا عن القيود الآجلة وهذا ايضا يطبق في الواردت والمدفوعات .
) Transaction > Financial > Financial Deferral > Deferral Document Entry )
Document Number : رقم العملية .
Batch ID : رمز الباتش الآجل .
Start of Period : تاريخ بداية الدفعات
End of Period : تاريخ نهاية الدفعات .
Method : طريقة الاحتساب ( عدد الايام بالشهر او بالتساوي لكل شهر او عدد ايام محددة )
Amount of Apportion : إجمالي المبلغ المراد توزيعه.
Recognition Account : الحساب المراد وضعه بالقيد دائن ام مدين
Deferral Account : الحساب الثاني .
Reference : أي مرجع ما .
GL Posting Date : تاريخ الترحيل حسب التوزيع
Description : شرح عن هذا القيد إن كان هناك اي ملاحظة .
Amount : قيمة المبلغ المرحل في هذا التاريخ .
بعد ادخال جميع المعلومات في الوثيقة الآجلة نستطيع الان تخزينها في الباتش المذكور وبعدها ممكن ترحيل هذا الباتش عن طريق
( Transaction > Financial > Financial Deferral > Deferral Posting )
نحدد الباتش المطلوب ثم نقوم بترحيله فبعد الترحيل يقوم النظام بشكل تلقائي بعمل قيد لكل تاريخ في الجدول ويقوم بالتأثير على الحسابات بهذه التواريخ تلقائياَ،
حسب التقرير التالي :
وهناك بعض الامثلة على المدفوعات الآجلة مثل عقود السكن او بدل الفرش للموظف ... الخ.
ملاحظة : عند استخدام المصاريف للدفع الآجل مثل دفع عقود السكن للموظفين نقوم باستخدام الفواتير لإنشاء هذه العملية وبعد ادخال القيد مدين ودائن ،
نضع المؤشر على جهة المدين وهي جهة المصاريف وبعدها ( Extras > Additional > Deferral )
فتظهر لنا شاشة التوزيع الآجل ونقوم بإدخالها بنفس الطريقة .
هناك ايضا مفهوم آخر للقيم الآجلة هو الـ Deferral Profile وهي وثيقة ممكن ان نستخدمها دائما عندما تكون القيم الآجلة متكررة
اي لها نفس طريقة الحساب مثلا او نفس الحسابات او تاريخ بداية الوثيقة او عدد المرات المراد توزيعها وهذا كله ممكن ان نحدده وبأي موديول .
وميزة اخرى لهذه الخاصية هو الصلاحيات الممنوحة للمستخدمين لإستخدامها او التعديل فيها .
مع تحياتي وتقديري
______________________________