بسم الله الرحمن الرحيم
نعود من جديد,
ثالثاً: إدخال سجلات الأرباع (أي ربع السنة):
Enter Quarter Records
TOOLS >> SETUP >> FIXED ASSETS >> QUARTER
يتم هنا إدخال تاريخ بداية ونهاية ووسط كل ربع سنة في رزنامة الأصول الثابتة.
طبعاً الكل سيسأل "لماذا ؟". الحقيقة هذه تستخدم فقط للشركات التي تعتمد طريقة "متوسط منتصف ربع السنة" أو mid-quarter averaging convention
وهذه الطريقة تستخدم لتخفيف العبء الضريبي في بعض الدول.
(لمزيد من المعلومات عن طريقة الإهتلاك هذه وغيرها راجع الموقع:
http://www.fixedassetinfo.com/), على أي حال يوصى بأن تقوم بتعريف أرباع السنوات لديك في رزنامة الأصول الثابتة حتى لو لم تكن تستخدم هذه الطريقة (أغلب الشركات هنا تستخدم معدل الإهتلاك اليومي من تاريخ الشراء إلى آخر العمر الإنتاجي للأصل).
رابعاً:
إجراء المزامنة بين الأرباع في رزنامة الأصول الثابتة وبين السنوات المالية:
Synchronize Quarters to Fiscal Years
TOOLS >> UTILITIES >> FIXED ASSETS >> BUILD CALENDAR
هنا سنعود قليلاً للفورم الذي تعلمناه سابقاً: Build Fixed Assets Fiscal Calendar
حيث نقوم باختيار Checkboxً الأخيرة من أجل عملية المزامنة, ثم الضغط على Build
بعد أن نقوم بتعريف أرباع سنة كاملة على الأقل (4 أرباع لسنة واحدة), سيقوم النظام ببناء سجلات الأرباع للسنوات الباقية في رزنامة الأصول الثابتة