عرض مشاركة واحدة
قديم 13-Dec-2011, 10:43 AM   #2
Monzer Osama
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي خادم الشيربوينت 2007 : التفاعل-التخصيص-البحث

في الجزء الاول تحدثنا عن مقدمة حول الشيربيونت 2007 و الفائدة من إستخدام هذا الخادم. وفي الجزء الثاني سوف نتحدث عن ثلاث خصائص من خصائص هذا الخادم وهي: التفاعل و الاشخاص والتخصيص و البحث والاستعلام.

التفاعل

بإستخدام الميزات التالية داخل خادم الشيربوينت 2007, يمكن العمل بشكل أكثر دقة واكثر كفاءة بين الموظفين داخل المؤسسة الواحدة ومن هذه الميزات:
استخدام قوالب المواقع للتفاعل وادارة اللقاءات والاجتماعات.
الوثائق المشتركة وجهات الاتصال وادارة المهام والتقوم.
مشاركة الافكار في المدونات الالكترونية Blogs.
ادارة المشاريع وذلك بإنشاء قائمة بمهام المشروع وذلك عن طريق "Gantt Chart"
الوصول للمحتوى عن طريق الجهاز المحمول (الهاتف المحمول)
ارسال رسائل بريد الكتروني الى مكتبات الشيربوينت وأرشفة هذه الرسائل.
ادارة الوثائق والقوائم دون الحاجة الى اتصال مع الخادم (Offline)

الاشخاص والتخصيص

في هذه النقطة سوف نتحدث عن الموقع الشخصي لكل موظف وكذلك امكانيات التخصيص فيها والتحكم بالخصوصية.

موقعي الشخصي: هذا الموقع يعطي المستخدم مكان مركزي لتخزين محتوياته ووصلاته وجهات اتصاله. هذا الموقع ايضا يمكن الاخرين من الوصول الى موقعك والحصول على معلومات حولك. "موقعي الشخصي" هو موقع محجوز كليا بإسم الموظف ولا يمكن لأحد ان يتعدى عليه وعلى خصوصيته.

التحكم بالخصوصية: بإستخدام ميزات التحكم بالخصوصية في موقع المستخدم الشخصي, يستطيع المستخدم عرض بعض البيانات لبعض المستخدمين فقط. وتتم هذه العملية بواسطة تحديد مجموعات لكل محتوى يتم نشره على الموقع, حيث تقسم هذه المجموعات على النحو التالي: جميع المستخدمين, الزملاء, فريق العمل, المدير, انا فقط.

الحضور المستهدف: يمكن استخدام هذه الوظيفة لبث بعض المعلومات لمجموعات حضور معينة حسب الاختصاص.

الإتاحة والحضور: يمكننا خادم الشيربوينت 2007 من معرفة حالة المستخدم هل هو Online او Offline وذلك بظهور علامة بجانب اسمه حيثما وجد ذلك الاسم. ويمكن التخاطب مع اي شخص موجود او حاضر عبر تقنيات الرسائل اللحظية او الهاتف.

البحث والاستعلام

محرك البحث يستخدم عادة للبحث والاستعلام عن الاشخاص والمعلومات المطلوبة. يوفر خادم الشيربوينت 2007 "موقع بحث مركزي" حيث يوفر نقطة بحث مركزية. ولو فرضنا ان المستخدم اضاف معلومات حول نفسه في موقعه الشخصي فإن مستخدم اخر يمكنه ايجاده عن طريق البحث عن الاشخاص.

كذلك يمكن ايجاد وثيقة اعتمادا على بياناتها الوصفية او محتوياتها الداخلية, حيث سيقوم خادم الشيربوينت 2007 على فهرسة محتويات الوثيقة سواءا كانت وورد او اكسل اوغيرها من صيغ الملفات الالكترونية, كذلك يوجد فلاتر يمكن ان تضاف للخادم لتقوم بفهرسة صيغ معينة من الملفات مثل PDF.

اخيرا يمكن ايضا استخدام الشيربوينت للبحث في قواعد البيانات الخارجية لأنظمة مالية او ادارية او لإدارة المكتبات مثلا.
__________________
Monzer Osama
Saudia Arabia - Jeddah
00966501826235
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified Trainer

آخر تعديل بواسطة Monzer Osama ، 13-Dec-2007 الساعة 11:37 AM.
Monzer Osama غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس