منتديات جريت بلينز العربية Great Plains For Arab

منتديات جريت بلينز العربية Great Plains For Arab (http://www.gp4arab.com/forum/index.php)
-   منتدى مشروع تطبيق جريت بلينز بشركة تقنية (http://www.gp4arab.com/forum/forumdisplay.php?f=33)
-   -   مشروع تطبيق جريت بلينز بشركة إلكترونية - مرحلة جمع البيانات (http://www.gp4arab.com/forum/showthread.php?t=596)

ahai 05-Nov-2011 09:55 PM

السلام عليكم,
عذرا للتأخير, ولكن كنت بحاجة إلى بحث المشاركة الأخيرة بهدوء أكثر.

بالنسبة للبند رقم 2: اسماء المسولين عن المشرع
أفضل أن تكون الأدوار بأسماء الأعضاء حتى يعرف كل واحد دوره, بصراحة لو حدا ناداني محمد عبد ربه ما راح أعرف إنو أنا المقصود.

بالنسبة للبند رقم 3:
هناك نقطة فيها تناقض على ما أعتقد, وهي بين عمل الشركة كمقاول بالباطن Subcontractor و Outsourcing , فالمصطلح الثاني يعني أن الشركة تعتمد على أطراف أخرى لتنفيذ بعض الوظائف سواء الداخلية مثل المراجعة أو مع الغير مثل تنفيذ جزء من مشروع لزبون.
فما هو المقصود حتى يتم اعتباره في المتطلبات ؟

بالنسبة للنقطة التي لا يراها الأخ أحمد أنها ذات معنى وهي "الدخل السنوي للشركه و معدل النمو السنوي بها". برأيي أن هذه النقطة مهمة لدرجة أنها من أهم أسباب فشل تطبيق أنظمة ال ERP في المؤسسات. لأن الدخل السنوي للشركه و معدل النمو السنوي بها هو الذي يحدد رؤية الشركة وخططها نحو المستقبل. فإذا لم يكن تصميم مشروع ال ERP يأخذ في عين الاعتبار الخطط المستقبلية مثل فتح خطوط إنتاج جديدة, أو زيادة نشاط تجاري, أو التوسع الجغرافي بفتح فروع جديدة , فسيكون ترميز المواد قاصر وتصميم الحسابات قاصر وتصميم الموديولات قاصر كذلك. أرجو أن أكون قد أوصلت الفكرة وزال الغموض حول هذه النقطة.

بالنسبة للتقسيمات التي تقوم بهاالشركة في المشاريع و تجميع المشاريع في مجموعات: أرجو توضيح النقطة والهدف من هذه التقسيمات.

بالنسبة للمصاريف الداخليه او الخارجيه للمواد الخام: هذا يرتبط بالمخزون المعد للبيع والله أعلم. المصاريف الداخلية تكون في حالة إذا كان هناك مصاريف على التخزين (تبريد, هدر, حفظ), والخارجية مثل مصاريف الاستيراد والجمارك و,...

القسم الأخير لعل الأستاذ عماد يعلق عليه فأنا ليس لدي معرفة بالRFP وكيفية إدارة المشاريع من هذا النوع.

سأحاول خلال اليومين القادمين أن أنهي المتطلبات المالية.

شكرا ولكم تحياتي.

عماد زيد 06-Nov-2011 06:08 AM

هذا مثال بالإنكليزي :


1.1 GL Account Number Format

For main company legal name:_____________________________________

Segment # Char. Description Main Seg. Installation
1 ______ ____________________________ __________ _________
2 ______ ____________________________ __________ _________
3 ______ ____________________________ __________ _________
4 ______ ____________________________ __________ _________
5 ______ ____________________________ __________ _________
6 ______ ____________________________ __________ _________ 7 ______ ____________________________ __________ _________
8 ______ ____________________________ __________ _________
9 ______ ____________________________ __________ _________
10 ______ ____________________________ __________ _________
Total Characters: __________ _________

Do you think you may want to have the ability to report on additional GL segments, for example:

__Product Lines __Locations __Projects __Departments __Divisions __other___________

__Cost Center __Events __other_________________ __other__________________



Workflow Analysis Survey Instrument

1.2 Do you have multiple companies to automate?_____ How Many______

What are the legal names of the companies to be set up in Dynamics?
__________________________________________________ ____ __Same Accnt Structure?
__________________________________________________ ____ __Same Accnt Structure?
__________________________________________________ ____ __Same Accnt Structure?
__________________________________________________ ____ __Same Accnt Structure?



1.3 Financial Statements Required (include Copies)

___ Trial Balance(detailed___summary___)
___ Balance Sheet
___ Profit & Loss Statement
___ Statement of Retained Earnings
___ Statement of Cash Flows
___ Other_____________________________
___ Other_____________________________

1.4 Do you have a requirement to consolidate multiple companies on
Financial Statements? (FRx___)

1.5 Do you currently use budgets within the GL____
If not, do you plan on using the Dynamics GL Budgeting Feature____

1.6 Do you allocate expenses by a% of fixed units_________
(for example: a% of a departments floor space for Utility dist.)

Do you allocate expenses by a% of Variable units______
(for example: a% based on the number of employees in a department)

1.7 Do you require multi currency capabilities in the GL____________

1.8 How many fiscal periods do you use_________

1.9 Do you have a requirement to process intercompany transactions____
(Due to/Due From Relationships - CS+ only)

1.10 Do you use Multiple Cash Accounts___ Check Books___


Workflow Analysis Survey Instrument

1.11 List and obtain copies of current automated and manual reports or
screen inquiries that are used for GL.
Report/Screen Name Priority _______________________________________________ _______
_______________________________________________ _______
_______________________________________________ _______
_______________________________________________ _______
_______________________________________________ _______
_______________________________________________ _______
_______________________________________________ _______ _______________________________________________ _______
* Priority Codes: CR - Critical to running the business, must be available in new system
UF - Used frequently, would like to have in new system NTH - Nice to have but
could live without in new system

Misc. Notes:____________________________________________ ________________
__________________________________________________ ____________________
__________________________________________________ ____________________
__________________________________________________ ____________________
__________________________________________________ ____________________
__________________________________________________ ____________________
__________________________________________________ ____________________


Monzer Osama 06-Nov-2011 06:36 AM

أخ عماد الرجاء إرفاق هذا المثال بملف Word بسبب أنه غير واضح
وشكر

عماد زيد 06-Nov-2011 12:16 PM

1 مرفق
هذا ملف قديم جدا و لكن قد يساعد .

ahmedelghannam 06-Nov-2011 12:22 PM

ما شاء الله
 
سلامو عليكم ورحمة الله
انا ميسوط ان احنا بدانا بالنسبه انا هفسر حته بالانجليزيه سامحوني
accordind to outsourcing or subcontractor they have the same meaning
we work as a subcontrator to another spftware house and also that software house do out sourcing to my company
i mean that i dont outsource project to another company but i got outsourcing projects from another company
اتمني اني اكون قد اوضحت هذه النقطه
مستني ردك يا باشمهندص عماد في ال RFP والجزء الاخير من التمبلات
امابالنسبة لتجميع المشروعات
the company has 3 kind of project
1- tailored software
in this kind of project we develop a new project from scratch
to the customer with respect to his needs
2- ready made project implementation and customization
in this kind of project we get program like GP or retail management system (RMS) and implement itand do customization if needed
3- hardware and network projects
it can be stand alone project or related to another softare project in this project we can do maintainance or setup network and sell the hardware configuration needed and in this kind of project can be dealt as if its a (Time and material project) as the material we have is hardware it self and time
اما بالنسبه للمخزون والمواد الخام في حالتنا ممكن تكون الهاردوير نفسه
يالا سلام مؤقت

ahai 06-Nov-2011 12:42 PM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عماد زيد (المشاركة 3418)
هذا ملف قديم جدا و لكن قد يساعد .

أوووو.
هادا الملف من أبل مايكروزفت .. ما هيك ؟؟

عماد زيد 06-Nov-2011 12:44 PM

أخي الكريم نادرا ما تجد ار اف بي جيدة من شركة و تغني عن مرحلة أخذ المعطيات لأن هذا يتطلب وقت و جهد كبير من الشركة الزبون.
و أغلب الشركات تقوم باستدعاء شركات استشارية لتعمل ار اف بي جيدة لها و من ثم تقوم بتوزيعها على موردين البرامج.
بصراحة عمل ار اف بي بياخد وقت كتير كبير و ما بتصور راح أقدر أساويها هون بالمنتدى لأنه بالأصل هو محتاج شركة فعلية مشان التفاصيل الصغيرة.

عماد زيد 06-Nov-2011 12:46 PM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ahai (المشاركة 3420)
أوووو.
هادا الملف من أبل مايكروزفت .. ما هيك ؟؟

لو سمحت احترام اسم شركة ميكروسوفت واجب :)
هالملف قديم جدا و قبل شراء ميكروسوفت لشركة جريت بلينز ( يعني أيام حرب النقيفات )

ahmedelghannam 08-Nov-2011 12:04 PM

السلام عليكم ورحمة الله
 
ايه الاخبار يا شباب هل عندنا اي اسئله لمزيد من جمع البيانات ام نستطيع الان توزيع الادوار لتنفيذ المرحلة القادمة من المشروع
اريد ان نقوم في مرحلة الاناليسيز بتحديد المويولز و كيفية تطبيق مطلبات الشركة وفرض الفروض اللازمة لتنقيذ البرنامج بما يلائم متطلباتهم
ارجو من كل المشاركين اعطاء الاسئلة الازمة والاستفسارات ان وجدت لكي نبدا في مرحلة الاناليسيز

ارجو من الاخ عبد الحي القاء النظر على الملف الذي ارسله الاخ عماد لعله يساعدنا في بداية المشروع

ahai 08-Nov-2011 01:29 PM

السلام عليكم,
في الحقيقة كنت أتوقع أن نقوم بتوزيع الأدوار قبل بدء أخذ المتطلبات.
أما إذا أردتم أن جمع المعلومات وأخذ الطلبات قبل ذلك. فسأقوم اليوم إن شاء الله بوضع تصور أولي لبعض المتطلبات .
شكرا لكم


جميع الأوقات بتوقيت GMT +3. الساعة الآن 10:03 PM.

Powered by vBulletin® Version 3.8.3

الموقع والمنتدى من تطوير » شركة المنذر للاستضافة والتصميم


الموقع لا يمثل أي جهة رسمية بل هو جهد شخصي يرمي الى تجميع القدرات في برنامج جريت بلينز