منتديات جريت بلينز العربية Great Plains For Arab

منتديات جريت بلينز العربية Great Plains For Arab (http://www.gp4arab.com/forum/index.php)
-   منتدى جريت بلينز العام (http://www.gp4arab.com/forum/forumdisplay.php?f=31)
-   -   معالجة بضاعة الأمانة في جريت بلينز (http://www.gp4arab.com/forum/showthread.php?t=567)

ezzat_sas 27-Oct-2011 06:07 PM

معالجة بضاعة الأمانة في جريت بلينز
 
بضاعة الأمانة أو البضاعة على التصريف أو البضاعة على الشرط كما تسمي هنا في المملكة العربية السعودية

المفهوم التجاري: البضاعة على التصريف هي بضاعة توجد في معارض أو مستودعات تاجر وهي مملوكة لتاجر أخر بهدف سرعة بيعها مقابل اقتسام نسبة الأرباح بينهما ويتم جردها بشكل دوري يحسب على أساسه المبلغ المستحق بينهما0

المفهوم المحاسبي : إيرادات أخرى - مبيعات بضاعة أمانة

المعالجة في جريت بلينز : تتم في مكانين - عند التاجر الموجودة ليه البضاعة وعند التاجلر مالك البضاعة وكما يلي

1- التاجر الموجوده لديه - توضع في محزن مستقل ويفضل إضافة رمز قبل
رقم الصنف لتميزها عن البضاعة الأصلية المملوكة للشركة
وتضاف على المخزن بتسويات مخزنية بالإضافة وبتكلفة = سعر البيع - نسبة الربح المتفق عليها( ويكون القيد من حساب مستودع بضاعة على التصريف إلى حساب موردين بضاعة على التصريف)

بعد البيع وعند التسوية
أ- يتم عمل استحقاق للمورد من نظام الموردين فاتورة مورد
ويكون القيد من حساب موردين بضاعة على التصريف إلى حساب الموردين المحليين –
يكون ذلك من الأعداد مجموعة موردين بضاعة على التصريف

ب- يتم السداد بشيك لقيمة تكلفة البضاعة المباعة فقط
من حساب موردين محليين إلى حساب البنك

ج - قيد المبيعات - من إعداد مجموعات الصنف
من حساب تكلفة بضاعة التصريف - بالتكلفة
من حساب العميل أو الصندوق - بيع أجل أو نقدي - بسعر البيع
إلى حساب مستودع بضاعة التصرف - بالتكلفة-
إلى حساب إيرادات بضاعة التصريف - بسعر البيع

د- حالة إرجاع المتبقي من البضاعة للمالك الأصلي
يتم ذلك بتسوية مخزنيه بالتخفيض ويكون القيد بعكس القيد الاول
وبقيمة المتبقي فقط من بضاعة الأمانة - بالتكلفة


2- المعالجة في دفاتر التاجر صاحب البضاعة

أ- تحويل البضاعة إلى مستودع بضاعة على الشرط بنفس التكلفة الأصلية - يتم أليا

ب- عند التسوية يتم إصدار فاتورة مبيعات من مستودع البضاعة على الشرط الى التاجر الاخر
بعد عمل خصم إضافي بالنسبة المتفق عليها للتاجر المستلم البضاعة

ج- عند إستلام المبلغ - يقيد لصالح العميل وتقفل الفاتورة

د- التسوية النهائية تتم بتحويل مخزني من مستودع بضاعة الامانة إلى المستودعات العادية



الخلاصة : بضاعة الأمانة أو البضاعة على التصريف أو على الشرط هي نوع من التعاملات التجارية التي تساعد على زيادة المبيعات وتحقيق أقصى استفادة من مكان العرض وتحقيق المصالح المشتركة


مع وافر تمنياتي للجميع بدوام التوفيق والنجاح

أخوكم / أبو مريم - إستشاري تطبيقات جريت بلينز

عماد زيد 27-Oct-2011 07:26 PM

أخي أبو مريم و كيف تتم عملية التحكم بالمخزون و زيادة و نقصان المستودع ؟؟
و كيق تتم الدفعات لصاحب البضاعة ؟؟
أليس من الأفضل اعتباره كمورد و تحرير طلبات شراء له كأي مورد أخر ؟؟؟
أرى أن الفرق بين البضاعة بالأمانة و البضاعة العادية هي فقط اختلاف طرق الدفع للمورد. ففي
حالة بضاعة الأمانة يتم الدفع بعد البيع.

ahai 27-Oct-2011 09:16 PM

السلام عليكم,
أخي أبو مريم أشكرك كثيرا على مواضيعك المتميزة دائما,
لدي استفسار على موضوعك فيما يتعلق بالحالة الأولى (التاجر الموجوده لديه):
وهو: ما هي الحكمة من استخدام التسويات المخزنية بالزيادة والنقص بدلا من فواتير ومرتجعات المشتريات طالما أن هناك حساب مورد لهذه البضاعة ؟؟

في رأيي , وأظنه الرأي المقبول ماليا وخاصة ليكون متوافقا مع الGAAP ألا يتم فتح حساب مورد لهذه البضاعة هنا, وإنما:
1- أن يتم فتح مستودع لهذه البضاعة (كما أوردتم) مربوط بحساب مالي GL مستقل في حسابات المخزون. وليكن "بضاعة بالأمانة تحت التصريف".
2- أن يتم فتح حساب مالي GL يكون تحت حسابات المخزون كذلك. وليكن "مقابل حساب بضاعة بالأمانة تحت التصريف". وهو مايسمى ماليا بحساب الكونترا Contra Account.
عند استلام هذه البضاعة نقوم بإجراء تسوية مخزنية بالزيادة على مستودع "بضاعة بالأمانة تحت التصريف" ويكون الحساب الدائن هو "مقابل حساب بضاعة بالأمانة تحت التصريف". وتكون بالقيمة التي أوردتموها وهي سعر البيع المتفق عليه - العمولة.
وبقية الخطوات تتم حسب ما هو معروف.
الحكمة من ذلك:
إذا أردنا أن نستخدم حساب مخزون و حساب مورد مقابل له فإننا نرفع من رصيدالمخزون ومن رصيدالموردين بشكل وهمي وهذا مرفوض ماليا وإن كانت النتيجة واحدة. أما هنا فإن رصيد المخزون الإجمالي يبقى كما هو.

هذا ما أريت والله أعلم.

إذا كان ليدكم استفسارات الرجاء التفضل.

وشكرا

ezzat_sas 28-Oct-2011 12:02 AM

الأخوة الأعزاء

إضافتكم زادت الموضوع جمالاً وهو تنوع الفكر البشري سبحان الخالق
وبعد .. الى مشاركة أخي المهندس / عماد زيد

1- يتم التحكم بالمخزون في الشركة مالكة البضاعة بعد كل جرد دوري من خلال إصدار فاتورة بيع بالفرق وفي الشركة حائزة البضاعة من خلال فواتير البيع العادية وفي كلتا الشركتين يتم تخصيص مستودع مستقل لتلك البضاعة إضافة إلي إعادة تكويد الأصناف لدي الشركة حائزة البضاعة ليتم الفصل بينها وبين البضاعة الأصلية حالة تشابه الأصناف

2- تتم الدفعات بعد كل جرد بقيمة البضاعة المباعة بعد عمل إستحقاق
على الحساب الوسيط أقصد فاتورة مورد علي حساب موردين بضاعة على التصريف

وبالنسبة لعدم إستخدام أوامر الشراء حتي لا تحتسب قيمة البضاعة المستلمة بالكامل لصالح المورد وهي مشروطة بضاعة أمانه

وبالنسبة لرأيكم الإجمالي في الفرق بين بضاعة الأمانه والبضاعة العادية فأني أتفق معكم تماما - وكما أوردتم بضاعة الأمانة يتحمل
مخاطر خسائرها المالك الاصلي فقط

وللأخ الكريم والزميل الفاضل أستاذ عبد الحي
كما أوردتم بالإمكان تنفيذ العمليات من خلال أوامر الشراء والإستلامات
ومردودات المشتريات ..... ولكن حالة السداد الذي يتم بشكل روتيني ومن خلال إدارة أخرى بعيدة عن المستودعات قد يتم سداد قيمة بضاعة الامانه بالكامل عند تاريخ الإستحقاق وبالتالي تتحول مخاطر خسائرها
إلي التاجر حائز البضاعة وليس مالكها

وأتفق معاك كلياً في النقاط رقم واحد ورقم إثنين مع إختلاف مسمى الحساب الوسيط ولكن المحصلة كما تعلمون ستكون واحدة .....

وبالنسبة لإعدادات الحسابات فتكون من خلال فتح مجموعة منتجات جديدة
Item Class لبضاعة الأمانه ويتم ربطها مع حسابات الأستاذ العام
كما أوردتم .....

وتقبلوا وافر الشكر والتقدير
أخوكم / أبو مريم

عماد زيد 28-Oct-2011 06:45 AM

السلام عليكم
و شكرا للموضوع و النقاش الجيد.
أخوتي سؤالي الأن هو كمستخدم و مطبق لبرنامج جريت بلينز:
1- كيف يتم بالبرنامج استلام هذه البضاعة.
2- كيف يتم إجراء الدفعات لصاحب البضاعة.
3- كيف تتم عملية البيع.
4- كيف تتم عملية جرد المخزون
القصد هو من أي نوافذ تقترحون تطبيق ما تحدثتم عنه اعلاه.
و شكراً

ahai 28-Oct-2011 09:13 AM

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الأستاذ أبو مريم:
شكرا لك على هذا الحوار الشيق, فهمت وجهة نظرك من حيث استخدامك للتسويات المخزنية. وأنا متفق معك. ولكنني ظننت في البداية أن "حساب موردين بضاعة على التصريف" هو حساب مورد A/p وهذا الذي جعلني أعترض على الطريقة. ولعلها فرصة لأذكر بنقطة مهمة جدا جدا, وهي أنه صحيح أننا متخصصون في برنامج معين ونعمل بحسب الإمكانيات التي يتيحها ولكن يجب دائما أن نعلم أننا نعمل تحت قوانين وأنظمة المحاسبة العالمية, ويجب أن نعمل تحتها ووفقا لها.
أنت ذكرت في مداخلتك أن القيد عند استلام البضاعة يكون:
(من حساب مستودع بضاعة على التصريف إلى حساب موردين بضاعة على التصريف).
طالما أنه عند استلامك لبضاعة الأمانة قد زدت رصيد الدائنين و رصيد المخزون فهذا خطأ مالي ومحاسبي وقانوني. والنقطة التي أكدت عليها هي أن يكون "حساب موردين بضاعة على التصريف" تحت حسابات المخزون حتى لا تتغير أرصدة حسابات الميزانية. وإن كانت النتيجة واحدة

الأستاذ عماد زيد:
شكرا لوجهة نظرك, فالحوار بين الإداريين والفنيين هو الذي يعطي المنتدى قيمته الحقيقية. لأنهم قد لا يتحاورون في العمل وإنما فقط يتناحرون ولعلها فرصة جيدة لكوار هادئ.

بالنسبة لأسئلتك:
1- الإستلام يكون بمذكرات إستلام بضاعة Grn موقعة من المستلم ويعمل على أساسها تسوية مخزنية بالزيادة وترفق بالقيد المالي المذكور.
2- الإلتزام يتحقق عند بيع البضاعة وذلك حسب العرف المتبع في بضاعة الأمانة. وعند البيع يسجل استحقاق لصالح المورد ويسدد بالطرق المعروفة.
3- بالنسبة لعملية البيع هناك مرحلتين:
أ- تسجيل الإستحقاق للمورد وتسجيل البضاعة التي كانت أمانة وأصبحت ملك في حسابات المخزون.
ب- تسجبل قيد البيع بالبضاعة المباعة فعلا من المخزون.
4- الجرد يتم عادة شهريا وأحيانا يرسل مالك البضاعة مندوبين لجرد بضاعة الأمانة الموزعة في المعرض. ويتم إعداد فواتير بيع من مالك البضاعة إلى هذه المعارض بالفروقات.
النوافذ المستخدمة في هذه العملية هي نفسها الموجودة في البرنامج دون تغيير ولكن المهم هو فهم الإجراءات بالتسلسل الصحيح.

شكرا لكم على هذا الموضوع

عماد زيد 28-Oct-2011 10:11 AM

من عماد : معنى هذا ان صاحب البضاعة الأصلي سيكون مورد و سيتم انشاء طلب شراء له و من ثم استلام للمواد . بأي مستودع ؟ الجديد ؟
و كيف سيتم البيع ؟؟؟
نرجو شرح هذه الخطوات عمليا كيف سيتم تطبيقها باليرنامج فأنتم كمحاسبين و كالعادة :) لا يهمكم سوى أن تكون قيودكم صحيحة بغض النظر عن طريقة و إجراءات البرنامج.
الرجاء تحديد طريقة الإستلام في جريت بلينز , في أي مستودع , و طريقة البيع , ز هل سيتم دروب شيب أم عادي ؟؟
و كيف التعامل مع المواد بالمستودع ؟؟؟
بنفس الأرقام أم غيرها
و شكراً للشرح

ezzat_sas 28-Oct-2011 10:25 AM

تعيين شاشات الإدخال
 
1 مرفق
الإخوة الأعزاء
والله أني في غاية السعادة لهذا الحوار الهادف ومستوى الفكر الراقي
وبعد
لأخي المهندس / عماد زيد أرفق ملف شاشات الإدخالات المطلوبة مع وافر
الشكر والتقدير

ولأخي الأستاذ عبد الحي
القيد المذكور هو قيد نظامي لن يكون له أي أثر مباشر على حسابات الميزانية - الموردين أو المحزون ويمكن وضع هذين الحسابين النظامين
في مجموعة مستقلة بحيث لا يؤثران بأي شكل على التقارير المالية
وكما تفضلتم هذه البضاعة يتم جردها بشكل مستقل ولا تدرج ضمن المحزون
حسب المبادئ المحاسبية المتعارف عليها
GِAAP - General accepted accounting principals

وتقبلوا وافر الشكر والتقدير

مع أطيب تمنياتي للجميع بدوام التوفيق والنجاح

أخوكم / أبو مريم

اليوم فقط أتممت الأربعون عاماً ولسان حالي يقول
رب أوزعني أن أشكر نعمتك التي أنعمت علي وعلى والدي
وأن أعمل صالحاً ترضاه وأصلح لي في ذريتي
أني تبت إليك وأنني من المسلمين

ahai 28-Oct-2011 10:32 AM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ezzat_sas (المشاركة 2977)
الإخوة الأعزاء

اليوم فقط أتممت الأربعون عاماً ولسان حالي يقول
رب أوزعني أن أشكر نعمتك التي أنعمت علي وعلى والدي
وأن أعمل صالحاً ترضاه وأصلح لي في ذريتي
أني تبت إليك وأنني من المسلمين

إن شاء الله العمر كلو.. (بالسوري)..
كل سنة وانتا طيب .. (بالمصري)..
Happy birhtday to you .. (بالصيني)..

ahai 28-Oct-2011 10:37 AM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ezzat_sas (المشاركة 2977)
الإخوة الأعزاء

ولأخي الأستاذ عبد الحي
القيد المذكور هو قيد نظامي لن يكون له أي أثر مباشر على حسابات الميزانية - الموردين أو المحزون ويمكن وضع هذين الحسابين النظامين
في مجموعة مستقلة بحيث لا يؤثران بأي شكل على التقارير المالية
وكما تفضلتم هذه البضاعة يتم جردها بشكل مستقل ولا تدرج ضمن المحزون
حسب المبادئ المحاسبية المتعارف عليها
GِAAP - General accepted accounting principals

هذا التوضيح هو بمثابة Disclosure "الإفصاح" ..وهو ضروري جدا ..
لحتى ما يسحبو منا الشهادة ... :):)

شكرا أبو مريم.. الله يعطيك العافية


جميع الأوقات بتوقيت GMT +3. الساعة الآن 02:11 PM.

Powered by vBulletin® Version 3.8.3

الموقع والمنتدى من تطوير » شركة المنذر للاستضافة والتصميم


الموقع لا يمثل أي جهة رسمية بل هو جهد شخصي يرمي الى تجميع القدرات في برنامج جريت بلينز