منتديات جريت بلينز العربية Great Plains For Arab

منتديات جريت بلينز العربية Great Plains For Arab (http://www.gp4arab.com/forum/index.php)
-   تعرف على جريت بلينز .... (http://www.gp4arab.com/forum/forumdisplay.php?f=13)
-   -   مدرب جريت بلينز - 12 - ( مقدمة عن إغلاق السنة المالية ) (http://www.gp4arab.com/forum/showthread.php?t=746)

asaad.shaar 14-Dec-2011 07:18 PM

مدرب جريت بلينز - 12 - ( مقدمة عن إغلاق السنة المالية )
 
1 مرفق
• مفهوم إغلاق السنة المالية في الاستاذ العام

إغلاق السنة المالية ( Tools > Routines > Financial > Year End Closing) :

http://www.gp4arab.com/forum/attachm...1&d=1197655219

يعني تحويل جميع المعلومات الحالية للحسابات الى العمليات والحسابات التاريخية ( هذا في حال كان بند الاحتفاظ بالمعلومات التاريخية مفعل )، ويتم ايضا تجهيز نظام الحسابات للسنة الجديدة ، ويتم ايضا بعض من التالي :


- تسوية وإختصار القيم المجمعة خلال السنة في حسابات الاستاذ العام .

- تحويل قيم حسابات الربح والخسارة الى حساب Retained Earnings.

- جعل قيم حسابات الربح والخسارة صفر للسنة المراد إغلاقها .

- إختصار حسابات الميزانية الى ارصدتهم الافتتاحية للسنة القادمة .

- لا نستطيع اخذ تقارير مالية دقيقة إلا بعد إغلاق السنة بشكل كامل ليتم بعدها حساب الارصدة الافتتاحية لحسابات الميزانية.

- إلغاء الحسابات الغير مفعلة وارصدتها تساوي صفر .

- طباعة تقرير إغلاق السنة المالية .

ومحتويات شاشة الاغلاق هي كالتالي :

Retained Earning Account : حساب الربح والخسارة المحول من حسابات الربح والخسارة عند إغلاق السنة المالية .

Starting Journal Entry : اول رقم قيد في السنة الجديدة .

Year : السنة المراد إغلاقها.

Remove Unused Segment Numbers : الغاء القطاعات الغير المستخدمة في الحسابات .

Last Closing Date : آخر تاريخ إغلاق .

الازرار:

Close Year : البدء بإغلاق السنة

Clear : تفريغ جميع الحقول .

ahai 15-Dec-2011 08:36 AM

السلام عليكم,
الله يجزيك الخير أستاذنا الكبير.
عندي كام سؤال:
إذا ورد قيود يومية من تاريخ سابق (سنة مالية مفتوحة سابقة) بعد رقم القيد المذكور... هل يتم دمجه في عملية الإقفال أو يتم استثناؤه.

على حد علمي أنه يمكن تحديد أكثر من حساب للأرباح المحتجزة حسب الDivision. فكيف معالجة ذلك في هذه الشاشة ؟

ما هو المقصود ب"إختصار حسابات الميزانية الى ارصدتهم الافتتاحية للسنة القادمة" هل تعني بالإختصار تدوير حسابات الموجودات بالقيمة الصافية بعد طرح رصيد مجمع الاهتلاك ؟

شكرا أستاذ أسعد على هذه الدروس القيمة جدا

asaad.shaar 15-Dec-2011 09:21 AM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ahai (المشاركة 4547)
السلام عليكم,
الله يجزيك الخير أستاذنا الكبير.
عندي كام سؤال:
إذا ورد قيود يومية من تاريخ سابق (سنة مالية مفتوحة سابقة) بعد رقم القيد المذكور... هل يتم دمجه في عملية الإقفال أو يتم استثناؤه.

على حد علمي أنه يمكن تحديد أكثر من حساب للأرباح المحتجزة حسب الDivision. فكيف معالجة ذلك في هذه الشاشة ؟

ما هو المقصود ب"إختصار حسابات الميزانية الى ارصدتهم الافتتاحية للسنة القادمة" هل تعني بالإختصار تدوير حسابات الموجودات بالقيمة الصافية بعد طرح رصيد مجمع الاهتلاك ؟

شكرا أستاذ أسعد على هذه الدروس القيمة جدا

اهلا اخي عبد الحي، بالنسبة للسؤال الاول لايدمج القيد الا اذا كان تاريخه واقع ضمن السنة المالية المراد اغلاقها، والرقم سوف يتم حجزه فقط لكي لا يستخدم مرة اخرى في سنوات قادمة .

وبالنسبة لتوزيع الارباح نعم ممكن ان نوزع الارباح حسب القسم او المقطع داخل الحساب ولكن من شاشة اخرى :
Tool > Setup > Financial > General Ledger

وبالنسبة لحسابات الميزانية يقوم النظام بترحيل القيمة النهائية من السنة المراد اغلاقها لكل حساب في رصيد بداية المدة للسنة الجديدة.



مع تحياتي وتقديري
_____________________

Monzer Osama 15-Dec-2011 09:36 AM

شكرا أخي الكريم على هذا الجهد الرائع منك


اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة asaad.shaar (المشاركة 4533)
[B]•

- إلغاء الحسابات الغير مفعلة وارصدتها تساوي صفر .
.

هل تقصد أن الحسابات تُحذف كلياً أم ماذا؟؟؟

لأنه بحسب معلوماتي أن الحسابات لو كان عليها عمليات تاريخية لا يمكن حذفها ولو كان رصيدها صفر وغير مفعلة INACTIVE !

إلا لو كان هنالك إستثناءات أثناء الإقفال ... فلا أعلم

asaad.shaar 15-Dec-2011 10:15 AM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة Monzer Osama (المشاركة 4558)
شكرا أخي الكريم على هذا الجهد الرائع منك




هل تقصد أن الحسابات تُحذف كلياً أم ماذا؟؟؟

لأنه بحسب معلوماتي أن الحسابات لو كان عليها عمليات تاريخية لا يمكن حذفها ولو كان رصيدها صفر وغير مفعلة INACTIVE !

إلا لو كان هنالك إستثناءات أثناء الإقفال ... فلا أعلم


حياك الله اخي منذر ، طبعا اذا كان هناك عمليات تاريخية سابقة النظام لن يحذف الحساب هذا فاتني ان اقوله .


جميع الأوقات بتوقيت GMT +3. الساعة الآن 04:17 PM.

Powered by vBulletin® Version 3.8.3

الموقع والمنتدى من تطوير » شركة المنذر للاستضافة والتصميم


الموقع لا يمثل أي جهة رسمية بل هو جهد شخصي يرمي الى تجميع القدرات في برنامج جريت بلينز