المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ahai (المشاركة 11259)

كل شركة لها نظامها المالي الذي يضبط عملياتها, ويأتي البرنامج ليسهل ويؤتمت هذه العمليات.

لابد أن تخضع لتدريب من قبل القسم المالي في الشركة على تطبيق البرنامج في الشركة حتى لو كنت عملت على نفس البرنامج في شركة أخرى.

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ahai (المشاركة 11266)

أظن أنني فهمت عليك, ولكن من الضروري أن أشرح نقطة معينة:

لايوجد في الحسابات ولا في نظم المعلومات خيارات فيما يتعلق بانتقاء المدخلات أو كما قلت اختيار أفضلها.

من المبادئ المحاسبية الأساسية هي أن تكون القوائم والتقارير المالية مطابقة تماماً للواقع, وكذلك بالنسبة لنظم المعلومات التي تهدف إلى عكس الواقع تماماً وبشكل آني.

كلما كان نظام المعلومات يعكس تفاصيل دقيقة من الوقائع والأحداث التي تحدث في أي منشأة وبشكل آني كلما كان النظام أفضل.

لذلك ستجد أن تطبيق gp يختلف كلياً من شركة إلى أخرى من حيث تطبيقه وكذلك مدى استفادة الشركات من ميزاته. (للأسف هناك شركات لم تستفد أكثر من 10% من إمكانيات البرنامج).

أفضل البرامج هي التي يتم فيها إدخال البيانات من مصادرها وبشكل آني, حتى أن بعض النظم تعتمد على قراءات البيانات من الأجهزة الدقيقة ومن نظم التحكم في الآلات الصناعية لإدخالها إلى النظام المالي. وبالتالي لن يكون على النظام المالي سوى مراقبة التأثير المالي لهذه البيانات على القوائم المالية وملائمتها للوائح والأنظمة المتبعة سواء في الشركة أو في الدولة مثل hالمعايير المحاسبية, نظام الرقابةالداخلية للشركة, حدود الإنفاق والموازنة,....