طرق وأساليب الترميز .. الجزء الأول 2 مرفق في إحدى الاستشارات التي قدمتُها لشركة قررت تغير نظام الـ ERP لديها من برنامج Microsoft Dynamics GP الى Dynamics Axapta رغبةً في تجاوز الفشل الذريع لنظام GP على حد زعمهم ! إذ أصبح الموظفين تضيع أوقاتهم بإدخالات عقيمة, والإدارة غير واثقة من تقارير ومخرجات البرنامج اللامنطقية. من تحليلي للوضع كان هنالك العديد من الأخطاء الكارثية اُرتكبت أثناء الإعداد الأول للنظام وتفاقمت المشاكل بشكل معقد مع الوقت. قرار التغيير الى برنامج آخر كان خطأً أدهى وأمر! ولن يحل الإشكالية لأنها لم تكن لها علاقة لها بالبرنامج! كما ذكرت, هنالك أخطاء كثيرة وقعت عند بداية تطبيق البرنامج ,أحد هذه الأخطاء هو موضوع طريقة الترميز (Coding) والتي انحصرت في أسماء العملاء والأصول الثابتة والأصناف! بتدوينتي هذه سأدخل بشئ من التفصيل عن الترميز والمنهجية المتبعة باستخدامه, وهذه المقالة مقدمة الى مقالة أخرى سأنشرها في الأسبوع القادم إن شاء الله أتحدث فيها عن مزيد من الأمثلة وعن كيفية رسم سياسة الترميز و الأخطاء الأكثر شيوعاً لدى استخدامه. ماذا يعني الترميز ولماذا نستخدمه : بعيداً عن الأنظمة المحاسبية وباختصار.. يُقصد بالترميز: هو إعطاء رمز مُختصر فريد لكل ما هو كبير أو معقد. فحينما أخبرك أني اشتريت جوال (HTC HD) ستعرف مباشرة شكل وربما تفاصيل هذا الجوال ولو احتجت الى تفاصيل أكثر ستبحث بالانترنت مستخدما هذا الرمز HTC HD. أين يستخدم الترميز ؟ يُستخدم في العديد من مجالات الحياة, أهمها: ترميز البضائع, أسماء الموردين, العملاء, الأصول الثابتة , تخطيط مواقع المستودعات, بل أنه في يوم ولادتك تحصل على رمز فريد وهو رقم الهوية (الرقم الوطني). http://www.monzerosama.com/wp-conten...ding_thumb.jpg فوائد الترميز:
بما أنه بالمثال يتضح المقال, سنأخذ مثال عن الطرق المتاحة أمام قسم الموارد البشرية بترقيم موظفيها الموزعين على إدارات الشركة الأربعة بالشكل التالي* : http://www.gp4arab.com/forum/attachm...1&d=1271928564 يمكن استخدام أحدى الوسائل التالية لملئ الرمز أو الرقم الوظيفي :
ببساطة ودون برنامج ERP يمكنك الآن من خلال إكسل فلترة النتائج واستخراج تقارير الموظفين بحسب البلد أو حسب القسم أو حسب سنة التعيين. موعدنا يتجدد في القسم الثاني بإذن الله. *على اعتبار أن الموظف لا يمكن أن يتنقل بين إدارات الشركة وإلا فوضع رمز الإدارة في الترميز يعد خطأ . أسعد بمداخلاتكم وآفكاركم |
أظن أن الافضل هو البحث عن شيء لا يتكرر في الترميز فعندنا في مصر مثلا يمكن استخدام الرقم القومي (رقم هوية الموظف) فهو لايتكرر او رقم جواز السفر |
اقتباس:
البحث عن شيء لا يتكرر (ولا يتغير) في الترميز. الرقم القومي ممكن جداً, لكن رقم جواز السفر يمكن أن يتغير إن فقد أو جُدد. شكرا على مشاركتك أخ أحمد |
1 مرفق نورمان جوزف ابتكر ( كود السلع العالمي ) في العام 1948 |
شكرا أستاذ أسامة اشكرك اولا على هذه المحاضرة بس ربنا يكرمك والينا بالمحاضرات التالية بسرعة علشان تحصل الفائدة ونبقى استفادنا بالفعل وربنا يباركلك فى علمك ويزيدك من فضله |
ألخّص شروط ترميز المدخلات فيما يلي: 1- أن تكون مختصرة وسهلة قدر المستطاع ..حتى يسهل تداولها بين المستخدمين 2- أن تكون ذات دلالات ومعنى لذوي الاختصاص ..يعني لا نضع مثلاً ترميز للأصناف يفهمه المدير الإداري ويجهله موظفو المستودع والمبيعات !! 3- إذا لم تكن هناك أي آليات في البرنامج لتصنيف المدخلات عند الاستعلام والتقارير.. فيبنغي أن يتضمن الترميز مقطع لتصنيف الفئة وفقاً لرؤية ذوي الاختصاص من المستخدمين والمستفيدين من التقارير (كتصنيف المخزون مثلاً، أو الأصول الثابتة أو العملاء أو الموردين …الخ) حتى يسهل فرزها وتصنيفها عند الحاجة. 4- لا ينبغي أن يتأثر الترميز بأي متغيرات كتغير الزمان أو المكان أو العدد فلا نضع رمز الفرع مثلاً في ترميز الموظف إذا كنا نعلم أنه يمكن أن ينتقل في وقت ما إلى فرع آخر، ولا نضع رمز القسم في ترميز الأصل الثابت إذا كان من الممكن نقله إلى قسم آخر … وهكذا |
أن تكون مختصرة وسهلة قدر المستطاع ..حتى يسهل تداولها بين المستخدمينأن تكون ذات دلالات ومعنى لذوي الاختصاص ..يعني لا نضع مثلاً ترميز للأصناف يفهمه المدير الإداري ويجهله موظفو المستودع والمبيعات !!إذا لم تكن هناك أي آليات في البرنامج لتصنيف المدخلات عند الاستعلام والتقارير.. فيبنغي أن يتضمن الترميز مقطع لتصنيف الفئة وفقاً لرؤية ذوي الاختصاص من المستخدمين والمستفيدين من التقارير (كتصنيف المخزون مثلاً، أو الأصول الثابتة أو العملاء أو الموردين …الخ) حتى يسهل فرزها وتصنيفها عند الحاجة.لا ينبغي أن يتأثر الترميز بأي متغيرات كتغير الزمان أو المكان أو العدد فلا نضع رمز الفرع مثلاً في ترميز الموظف إذا كنا نعلم أنه يمكن أن ينتقل في وقت ما إلى فرع آخر، ولا نضع رمز القسم في ترميز الأصل الثابت إذا كان من الممكن نقله إلى قسم آخر … وهكذا |
جميع الأوقات بتوقيت GMT +3. الساعة الآن 10:48 PM. |
Powered by vBulletin® Version 3.8.3
الموقع والمنتدى من تطوير » شركة المنذر للاستضافة والتصميم