شرح بالصور : طريقتي في التعامل مع المايكرو [align=center]بسم الله الرحمن الرحيم[/align] في البداية هذه الطريقة التي استخدمها واشرحها هي التي انا استخدمها وقد تكون لبعض الأشخاص طريقة افضل من ذلك بكثير فلا بتخلوا علينا بالنسبة لأدخال البيانات عن طريق الماكرو هي واحده من الطرق الموجودة في GP وهو عبارة عن تسجيل الخطوات التي تعملها وكتابة هذه الخطوات عي ملف امتداده .mac ولكن ليست افضل الطرق لأن أفضل الطرق هو إدخال البيانات عن طريق برنامج integration manager وأود أن أذكر ان لطريقة الأدخال عن طريق الماكرو لها مزايا وعيوب فمن هذه المزايا 1-إدخال كميات كبيرة من البيانات موجود على ملف مصدر مثل مايكروسوفت إكسل 2-ممكن إدخال أي شيء في برنامج GP ولا يعتمد على نماذج محددة مثل integration manager لأن الماكرو عباره عن تسجيل كما ذكرنا ذلك سابقا 3-لا يشترط المستخدم ان يكون sa بل ممكن أي مستخدم أما عيوبه فهي:- 1-تقوفه عن إدخال البيانات لأي سبب مثل عن تشغيل أي برنامج في الجهاز والماكرو يشتغل 2-هو عباره عن تسجيل وانا هذه اكررها كثيرا فإذا قمت مثلا في مرحلة التسجيل(سوف أشرح المراحل بإذن الله) مثلا بكتابة الحزمه وتطلع رسالة هل تريد إضافة الحزمة فهو يسجل الخطوات التي تكتبها فعند مرحلة الإدخال سوف تظهر رسالة خطأ ولا يكمل الإدخال لأن رسالة هل تريد إضافة الحزمة تظهر فقط للمرة الأولى وانت هنا كتبتها وسجلتها فهو يتوقف إذا واجهته أي رسالة ليست من ضمن التسجيل هناك ثلاث مراحل استخدمها في تسجيل الماكرو :- 1-مرحلة إعداد ملف المصدر وهنا سوف يكون لدينا ملف إكسل 1-مرحلة التسجيل في GP وحفظ ملف التسجيل 2-مرحلة دمج المراسلات وتكرارها في برنامج الوورد ومن ثم نسخ الناتج في ملف الماكرو لا أريد ان أطيل عليكم نبدأ بإذن الله في الشرح مرحلة إعداد الملف ليكون لدينا مثلا هذه البيانات في ورقة إكسل ونريد إدخالها الى البرنامج كسندات قبض من شاشة cash receipts entry http://up.arabsgate.com/u/4301/3018/39829.jpg نذهب إلى عمود المبلغ ونقوم بتضليله ثم بالزر اليمين تنسيق الخلايا http://up.arabsgate.com/u/4301/3018/39830.jpg ثم من الفئة نختار الرقم ومن المنازل العشريه 2 ونقوم بالتأشير على إستخدام فاصل الالآف http://up.arabsgate.com/u/4301/3018/39831.jpg ليتحول العمود كالتالي http://up.arabsgate.com/u/4301/3018/39832.jpg * فائدة هذه الخطوه هي ان برنامج GP لابد لان يكون له مزلتين عشريتين والا سوف يقوم بقراءة مبلغ 2340 كالتالي 23.40 لنقوم بإضافة عمود ونسميه الحزمه ونضع فيه اسم الحزمة مع ملاحضة ان الأفضل قبل تسجيل الماكرو عمل حزمة وحفظها لتعطيه مثلا الحزمة test http://up.arabsgate.com/u/4301/3018/39833.jpg ثم نقوم بحفظ الملف ولكن حفظ بامتداد .txt كالتالي : http://up.arabsgate.com/u/4301/3018/39834.jpg وهكذا انتهينا من مرحلة إعداد ملف المصدر |
تكلمة طريقتي في التعامل مع الماكرو مرحلة التسجيل في GP نقوم بفتح برنامج Great Plains ثم نقوم بإضافة الحزمة test http://up.arabsgate.com/u/4301/3018/39835.jpg http://up.arabsgate.com/u/4301/3018/39836.jpg ثم نقوم بعميلة التسجيل للمقبوضات من شاشة cash receipts entry sales -------> http://up.arabsgate.com/u/4301/3018/39837.jpg بعد فتح الشاشة لا نقوم بادخال أي شي حتى نقوم بشتغيل التسجيل http://up.arabsgate.com/u/4301/3018/39838.jpg الان نقوم بعميل تشغيل التسجيل من Tools------>macro----->record مع ملاحظة ان شاشة المقبوضات تكون مفتوحة http://up.arabsgate.com/u/4301/3018/39839.jpg ثم نقوم بحفظ ملف التسجيل http://up.arabsgate.com/u/4301/3018/39840.jpg نبدأ بعد ذلك في إدخال البيانات http://up.arabsgate.com/u/4301/3018/39841.jpg هناك ملاحظات وهي عند إدخال المبلغ لا تقوم بكتابة المبلغ ثم ضغط علامة (. ) حتى يتم كتابة 00 ولكن كتابة 00 بدل من . لآننا قد أضفنا الصفرين في الاكسل وأيضا في cheekbook id لا نختار من العدسة بل نكتبه كتابه وايضا الحزمة تكون موجودة ولانقوم بفتح أي برنامج اخر او شاشة اخرى لأنه هو يسجل ماتفعله بعد الكتابه نقوم بالحفظ ثم بإيقاف التسجيل http://up.arabsgate.com/u/4301/3018/39842.jpg عند إيقاف التشغيل نذهب الى المكان الذي قمنا بحفظ التسجيل فيه ونقوم بفتح الملف ليظهر كتالي http://up.arabsgate.com/u/4301/3018/39843.jpg |
تكلمة طريقتي في التعامل مع المايكرو جميع الذي قمنا بكتابته مسجل http://up.arabsgate.com/u/4301/3018/39844.jpg وهكذا أنتهينا من مرحلة التسجيل في GP مرحلة دمج المراسلات ملاحظة في البداية الشرح سوف يكون على Word 2007 نقوم بفتح ملف الماكرو ومن ثم ننسخ محتوياته ونضعه في صفحة وورد جديده http://up.arabsgate.com/u/4301/3018/39845.jpg ثم نذهب الى مراسلات (إذا لم تكن موجوده قمت بإضافتها ) http://up.arabsgate.com/u/4301/3018/39846.jpg ثم تحديد المستخدمين http://up.arabsgate.com/u/4301/3018/39847.jpg ومن ثم نختار استخدام القائمة الموجوده http://up.arabsgate.com/u/4301/3018/39848.jpg ونختار ملف الإكسل الذي قمنا بتحويله الى .txt وليس ملف الإكسل نفسه http://up.arabsgate.com/u/4301/3018/39849.jpg الان نقوم بالتضليل على رقم العميل الذي أدخلناه ونختار من إدراج حقل دمج نختار رقم العميل http://up.arabsgate.com/u/4301/3018/39850.jpg ليظهر كالتالي http://up.arabsgate.com/u/4301/3018/39851.jpg |
تكلمة طريقتي في التعامل مع المايكرو نذهب الى انهاء ودمج ونختار تحرير المستندات المفرده http://up.arabsgate.com/u/4301/3018/39852.jpg http://up.arabsgate.com/u/4301/3018/39853.jpg لتظهر لنا الرسالة التاليه نضغط على موافق http://up.arabsgate.com/u/4301/3018/39854.jpg سوف تظهر لنا صفحة وورد جديده بعد ان ينتهي من الكتابه نقوم بنسخ كل من تم كتابته في الصفحة الجديده ونقوم بلصقه في ملف الماكرو http://up.arabsgate.com/u/4301/3018/39855.jpg ثم نقوم بحفظ ملف الماكرو الان نذهب برنامج GP ولا بد ان تكون شاشة cash receipts entry مفتوحة http://up.arabsgate.com/u/4301/3018/39856.jpg ثم نذهب الى Tools---->macro------->play http://up.arabsgate.com/u/4301/3018/39857.jpg ثم نحتار ملف الماكرو http://up.arabsgate.com/u/4301/3018/39858.jpg لتتم عملية إدخال البيانات وسوف تشاهد البرنامج وهو بتحرك كأن شخص يقوم بإدخال البيانات بعد الإنتهاء سوف تظهر هذه الرسالة http://up.arabsgate.com/u/4301/3018/39859.jpg لقد قمت بتحميل ملف الشرح + ملف الماكرو على هذا الرابط http://www.uparab.com/files/t3av6n32DETD12eN.zip وانا جاهر لأي استفسار ان شاء الله أخوكم Mobawafi |
ماشاء الله جهد أكثر من رائع أشكرك أخي العزيز .... طريقة قليلا ما يتم استخدامها.... لكن الملف معطوب .. يمكنك أن ترفق الملف والصور في المنتدى وهذا أفضل كي تضمن عدم حذف المرفقات من مشاركاتك وفق المولى ولا تحرمنا من هذه المشاركات النافعة |
السلام عليكم منكم نستفيد يااخي Monzer Osama ولكن الملف باذن الله شغال وايضا اريد معرفة طريقة الرفع من المنتدى |
حياك الله أخي الكريم عند الضغط على زر " إضافة رد " http://www.gp4arab.com/forum/vb/buttons/reply.gif سيفتح لديك صندوق كتابة الرد ولو انزلت الصفحة للأسفل قليلا ستجد زر اسمه " أرفق ملف في المشاركة " اضغط عليه وستفتح نافذة جديدة بإمكانك أن تحمل إنا ملف مضغوط أو صورة . وهذا الكلام أيضا ينطبق في حال كتابة موضوع جديد أيضا وفقك الله |
جزاك الله خير. فعلا أتمتتة الإدخالات شيء جيد ومطلوب لتخفيف الأخطاء وتقليل الوقت. للأسف الملف لم يفتح. حاول تحميل الملف كما قال الأستاذ منذر. شكرا ونأمل منك المزيد |
معليش على التأخير 1 مرفق جزاكم الله يااخوان على هذه الردود الرائعة واليكم الملف في المرفقات |
طريقة مبتكرة تسلم الايادي مشكور اخي العزيز على هذا المجهود |
جميع الأوقات بتوقيت GMT +3. الساعة الآن 04:05 PM. |
Powered by vBulletin® Version 3.8.3
الموقع والمنتدى من تطوير » شركة المنذر للاستضافة والتصميم