معالجة الكميات التالفة
 

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
السادة الأفاضل بما اني جديد في عالم جريت بلينز ارغب بالاستفسار عن موضوع الكميات التي تعد Damage كيف يتم تسويتها على النظام و تصفيرها علما بأننا قمنا بإدخالها عن طريق المرتجعات على أنها Damage و ليست On Hand و قد تمت معالجتها محاسبيا بشكل صيح حيث اضيفت قيمة التالف إلى حساب التالف و لكن عند الاستفسار عن حركة الصنف بالكمية يظهر لنا رصيد التوالف و توثر على Total Stock و لكنها غير مؤثرة على On Hand لذا ارجو من منكم المساعدة على كيفية التخلص من الكميات التالفة علما بأنها كقيمة قد توجهت لحساب التوالف ؟
أشكر لكم و أقدر حسن تعاونكم

أبوحسان

حياك الله أخي
وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته
تستطيع إزالة هذه الكميات نهائياً من موديول المخزون عن طريق الخطوات التالية:1- تحويلها إلى كميات منقطعة Discontinued ....من نفس كرت الصنف
2- عند الإغلاق السنوي لموديول المخزون ضع علامة صح في خانة "إزالة الكميات المنقطعة" كما هو موضح في الصورة المرفقة
هذه العملية ستلغي كرت الصنف "المنقطع" من المخزون نهائياً دون التأثير على وجوده في العمليات التاريخية التي ارتبط بها
لكن يشترط أن:
-لا توجد منها كمية في خانة On Hand
-كما يشترط عدم وجود أي عمليات غير مرحلة مرتبطة بالصنف سواء من المشتريات أو المخزون أو المبيعات

شكرا لك أخ ياسر على اهتمامك و اجابتك ...
اجابتك في حالة ايقاف الصنف تماما و لكن في حالة أني ارغب باستخدام الصنف و فقط اريد تصفير الكمية الخاصة به و التي من نوع Damage لتكون الكمية التي من نوع Damage تساوي صفر
مرة أخرى أشكر لك اهتمامك و هذه معلومة جديدة استفدتها منكم ....

لكن العجيب أنك لا تريدها أن تظهر ككمية تالفة عند الاستعلام عن كميات الصنف.. فلماذا قمت بتحويلها إلى كميات تالفة؟ لماذا لم تعمل لها تسوية بالسالب من Inventory adjustment ؟
إذا كان كل القصد فقط أن يتم نقل قيمتها من حساب المخزون إلى حساب التوالف وإخفاء الكمية من المستودع فأنصحك بما يلي:
1- قم بعملية تحويل عكسية Inventory Transfer من كميات Damaged إلى كميات On Hand مرة أخرى
2- قم بعمل تسوية لهذة الكميات عن طريق Inventory adjustment لكن بقيمة سالبة ولا تنسى تعديل حساب Inventory offset إلى حساب الكميات التالفة حتى تكون عمليتك صحيحة محاسبياً ومنطقياً..
ولا أنصحك بالقيام بأي تعديلات برمجية أو تغيير في قواعد البيانات مباشرة..

والله تعالى أعلم.

شكرا لكم جميعا على هذا التوضيح الرائع و جزاكم الله خيرا ...

أخوكم
أبوحسان