|
موديول حساب المشاريع في جريت بلينز Projects Accounting in GP السلام عليكم في هذا الموضوع سنقوم بشرح كيفية التعامل مع موديول المشاريع في برنامج غريت بلينز وإنشاء الله رح يكون الشرح باللغة العربية نرجو من الجميع المشاركة لتعم الفائدة بسم الله الرحمن الرحيم دورة عمل المشاريع وطريقة احتسابها في برنامج غريت بلينز يقوم برنامج المشروعات بانشاء العقود الجديدة والمشروعات التى تتبعها وتتبع مايتم صرفه على تلك المشروعات وحساب الإيرادات والأرباح الناتجة ثم إقفال العقود عند الإنتهاء من تنفيذ المشروع وقبض جميع الإيرادات الخاصة به. ويجب ملاحظة أن البرنامج قد تم تصميمه للإستخدام فى ظل توافر دورة مستندية تحتوى على بيانات محددة قد لاتتوافر فى كثير من الشركات ولهذا يجب تطويع البرنامج بقدر الإمكان للتوافق مع الدورة المستندية المستخدمة إلى أن تتواجد الدورة المستندية التى يتطلبها البرنامج. وهناك ثلاثة أنواع من المشروعات التى يمكن إستخدامها فى البرنامج: 1. مشروعات الوقت والمواد وتقوم على أساس تحديد تكلفة الوقت والمواد التى يستخدمها المقاول ثم تحديد سعر بيع لكل بند من بنود تلك التكاليف لإدراجه بالفاتورة المرسلة إلى العميل. وفى هذه الحالية لاتوجد قيمة محددة للمقاولة متفق عليها بين العميل وبين المقاول. 2. مشروعات التكلفة المضاف إليها نسبة أرباح متفق عليها بين العميل والمقاول. وهذا النوع من المشروعات لاتوجد له أيضا قيمة محددة فى العقد وكل مايتم الإتفاق عليه هو النسبة المضافة وقد يتم الإتفاق على ألا تتعدى التكاليف سقفا محددا. 3. مشروعات العقود المحددة القيمة التى تتيح للمقاول فرصة تخفيض التكاليف للحصول على نسبة أعلى من الأرباح لأن الأرباح فى هذه الحالة تمثل الفرق بين قيمة العقد وبين إجمالى مايتم إنفاقه على المشروع. يتبع |
أحلى شكر للأخ سعيد |
سعيد عندي بس طلب صغير : ممكن تحط المصطلحات الانكليزية مع الشرح العربي بس حتى تكون الصورة واضحة لمستخدمي النسخة الإنكليزية |
وعليكم السلام أهلا أخي سعيد .... ماشاء الله هذه أولى مواضيعك وفعلا موضوع مهم لم يتم التطرق له بعد في المنتدى... لعلك تغني الشرح بصور توضيحية كي نقوم بتثبيت الموضوع ... بانتظارك ... وفقك الله |
شكر للاخين عماد ومنذر على التفاعل ونشاء الله رح اعمل على تنفيذ طلباتكم |
اسمحلي أخي سعيد أغير قليلا بالعنوان الى موديول حساب المشاريع في جريت بلينز Projects Accounting in GP شكرا لك |
فعلا موضوع متميز أشكرك أخوي سعيد |
أنواع عمليات المشروعات 1. عملية تحديد تكلفة إستخدام وقت العمال والموظفين فى تنفيذ مهام المشروع. وتعتمد هذه العملية على تحديد تكلفة ساعة العامل وتركيباتها مثل اليوم والأسبوع والشهر ثم إنشاء بطاقة وقت لكل عامل أو موظف وتسجيل وقت الإستخدام وتكلفة الوحدة وإجمالى التكلفة. ويتم إدخال البيانات فى هذه العملية لكل موظف على حدة. والموارد المستخدمة فى هذه الحالة هى العمال والموظفين. وتتكون تكلفة الوحدة فى هذه الحالة من بنود الأجور والمزايا المختلفة التى يحصل عليها الموظف. 2. عملية تحديد تكلفة إستخدام وقت الألات فى تنفيذ مهام المشروع. وتعتمد هذه العملية على تحديد تكلفة ساعة إستخدام الأله ثم إنشاء بطاقة وقت لكل ألة وتسجيل وقت الإستخدام وتكلفة الوحدة وإجمالى التكلفة. ويتم إدخال البيانات فى هذه العملية لكل ألة على حدة أو لكل نوع من الألات. والموارد المستخدمة فى هذه الحالة هى الألات. وتتكون تكلفة الوحدة مما يتم صرفه على الألة للقيام بعملها, مثل الوقود والصيانة وقطع الغيار والإستهلاك. 3. عملية تسجيل مصروفات الموظفين المتعلقة بالمشروعات طبقا للمستندات التى يقومون بتقديمها لإستعاضة مبالغها. ويتم إدخال البيانات فى هذه العملية لكل موظف على حدة. والموارد المستخدمة فى هذه الحالة هى العمال والموظفين. 4. عملية تسجيل كمية وتكلفة المواد التى يتم تحويلها من المستودعات للإستخدام فى تنفيذ المشروع. ويتم تسجيل بيانات هذه العملية لكل سند تحويل على حدة. والموارد المستخدمة فى هذه الحالة هى المواد التى يتم تحويلها من المستودعات. 5. عملية تسجيل المشتريات الأخرى الخاصة بالمشروع التى يتم شراؤها من الموردين. وتشمل تلك المشتريات المواد غير المحولة من المستودعات وعمليات مقاولى الباطن المستخدمة فى تنفيذ المشروع. ويتم تسجيل بيانات تلك العملية لكل سند إستلام على حدة. والموارد المستخدمة فى هذه الحالة هى المواد المشتراه وأعمال المقاولين من الباطن. 6. عملية تسجيل المصروفات الأخرى التى لاتندرج تحت أحد الأنواع السابقة مثل المصروفات النقدية المختلفة التى يتم صرفها من العهد المستديمة بالمشروعات. انشاء الله عند الانتهاء من التعريف بالموديول والبدء بالأمثلة سوف نقوم باستعراض الصور والنوافذ المتعلقة بالحركات |
ممتاز موضوع يستحق التثبيت... لكن مكانه في منتدى جريت بلينز العام الى الأمام أخي سعيد.... :) |
جزاك الله خير يا سيد سعيد, لي سؤال محاسبي لو سمحت.. هل هناك طريقة لتحميل المصاريف غير المباشرة أم أن هذا الموضوع خارج هذا الموديول ؟؟؟ |
اخي عبد الحي لدينا مصروفات مواد ومصروفات عمالة وموظفين ومصروفات استهلاك والعديد من المصروفات الأخرى وكل لها طريقتهاللتحميل على المشروع فعن اي مصروفات تتحدث ولو أنها غير مباشرة فما نوعها |
متطلبات تطبيق برنامج محاسبة المشروعات لكي نقوم بالانتقال للعمل على برنامج محاسبة المشروعات يجب توافر المعلوملت التالية ليتسنى لنا الاستفادة من مزايا النظام بالشكل الامثل: • إعداد قائمة بمجموعات المصروفات تحتوى على (الرقم/الإسم/رقم التصنيف( نشاط المشروع/ زراعي-مدني -كهربائي.....) ونوع العملة. ويجب تقسيم تلك المجموعات إلى مجموعات مصروفات خاصة بالإدارات ومجموعات مصروفات خاصة بالمشروعات. • قائمة بالمشروعات المفتوحة تحتوى على (إسم المشروع /قيمة العقد /قيمة ماتم تنفيذه /قيمة ماتم تسجيله لحساب الإيرادات /قيمة الفواتير الصادرة /موازنة تقديرية تحتوى على قيم البنود المطلوب تنفيذها لإتمام المشروع). |
خليني غير السؤال.. ما هي القيود المالية الناتجة عن العمليات ؟؟ إذا عندي دفعات بتخص أكتر من مشروع..(محروقات سيارات تتحرك بين المشاريع)..هل تقوم بتسجيل النفقة في حساب مراقبة ومن ثم تقوم بإعادة تحميل النفقات على المشاريع المستفيدة بمعدل معين ؟؟؟ المشروع هنا هو مركز تكلفة .. القيود المالية المرتبطة بالمشروع كيف تظهر في الأستاذ العام ؟؟؟ |
عبد الحي اصبر شوي بتعريفات الموديول بيتم تعريف الربط مع الحسابات المطلوبة بس سعيد عم يشرح فكرة الموديول الأساسية و بعدين بيتوسع للتعريفات اقتضى التنويه و شكراً :) |
رد على سؤال الأخ عبد الحي السلام أخي عبد, بالنسبة للمثال في المصروفات هنالك حالتين: فإذا تم شرائها من عهدة مدير المشروعات فيتم صرفها بقيد في الاستاذ العام ونقوم باستخدام خاصية miscellaneous وتوزيعها بنسب على المشاريع التي تم صرفها عليها.. أما في حال شرائها على الحساب بكميات فيمكن اعتبارها مخزون وعند القيام بعمليات الصرف من هذا المخزون يتم تحميل كل كمية أثناء اجراء عملية الصرف على المشروع المطلوب.... |
مجموعات التكاليف المستخدمة فى محاسبة المشروعات • يمكن تقسيم مجموعات التكاليف الخاصة بالعمال والموظفين فى المشروع على أساس نوع العمل المطلوب, مثل تكاليف التصميم وتكاليف الإشراف وتكاليف البناء وتكاليف الحفر وغيرها من المهام التى يتطلبها تنفيذ المشروع. كما يمكن إستخدام بنود المصروفات التفصيلية, مثل الأجور والأجر الإضافى وبدل السكن وبدل الإجازة وغيرها, بدلا من المجموعات السابقة. • يمكن تقسيم مجموعات التكاليف التى تقوم بها الألات على أساس المهام التى تقوم بها تلك الألآت, مثل أعمال الحفر وأعمال النقل بحيث يمكن المقارنة بين تكاليف القيام بالمهمة عن طريق الشركة والقيام بها عن طريق المقاولين الخارجيين (الباطن)subcontractors. كما يمكن إستخدام البنود التفصيلية للمصروفات التى تكون مجموعات تكاليف الآلات, مثل الإستهلاك والمحروقات وغيرها. • يمكن تقسيم المواد والمشتريات الأخرى المستخدمة فى المشروع على أساس الأنواع الرئيسية لتلك البنود, مثل مواد البناء والأشجار وغيرها. كما يمكن إستخدام البنود التفصيلية للمشتريات. |
الله يعطيكون العافية سيدنا ... الحقيقة بس بدي إفهم بعض الأمور عن التطبيق نفسه يعني إزا بكون في صور عن الفورمز أو ممكن تحمل ملف pdf تبع ال project accounting أصدي (manual).. الله يعطيك العافي على هالمجهود المبارك.. |
ريتو الله يسلم هالديات يا حق ... من زمان حبيب ألبي ... مشكور أخي سعيد ... الله يبارك فيك ويجعل فيك الخير وبذريتك |
كماااان ... الله حيو... |
ممتاز أخي.... جهود مباركة |
من المتابعين لجهودك استاذ سعيد ... وفقك ربي |
شى ممتازجدا |
عمليات شراء المواد التى يتم توريدها إلى المستودعات 2 مرفق • عند شراء المواد التى يتم توريدها إلى المستودعات نقوم باستخدام برنامج أوامر المشتريات (Purchasing) من Transaction ----Purchasing-----Purchas order Entry وذلك لإعداد PO واستلام البضاعة بالمستودعات وإنتاج القيد التالى: من حساب المخزون إلى حساب الموردين • عند صرف المواد للمشاريع نستخدم برنامج Project Account من Transaction----Project-----Inventory transfer Entry وذلك لإدخال بيانات أمر التحويل من المستودع إلى المشروع والحصول على القيد التالى: من حساب تكاليف المشاريع تحتت التنفيذ إلى حساب المخزون • عند دفع قيمة المشتريات نستخدم برنامج إدارة النقد فى إصدار شيك باسم المورد والحصول على القيد التالى: من حساب الموردين الى حساب البنك الذي سدد القيمة المستحقة (( يوجد مرفقات للنوافذ التي تم ذكرها)) على فكرة::: التعامل مع اي موديول يحتم معرفة التعامل مع الموديولات الأخرى فهي جميعها مكملة لبعض بإذن الله وبمساعدة الأخوة الأعضاء ومن فيض خبراتهم الكبيرة سنقوم بفتح مواضيع جديدة عن الموديولز الأخرى. |
الله يعطيك العافي ... سؤال ؟؟ النفقات والرواتب .. يتم إدخالها من موديول المشاريع أو من موديولاتها (GL, CheckBook, Payroll) ؟؟؟ |
1 مرفق شوف المرفق أخي عبد المرفق ببين شو بيحتوي مديول المشاريع من ناحية الادخالات وتحميل المصروفات التي ذكرتها |
جهد مبارك أخي سعيد ... لم أكن أعرف أن هنالك موديول يقدم هذه الخدمة هل عندك فكرة عن تكلفة هذا الموديول؟ شكرا لك |
Initialize Company الأخ سعيد لم استطع أن أعمل Initialize Company حيث لم أجدها في قائمة Utility وأيضا لا أجد زر Project في كرووت العملاء أو الموردين و فئاتهم أرجو الإفادة أيها الغالي مع شكري وتقديري لعظيم جهدك |
1 مرفق حياك الله أخي جي بي ما هو نشاط الشركة التي تعمل بها وهل لديكم برنامج المقاولات الخاص بغريت بلينز؟؟ أما بخصوص خانة للمشروع في كروت العملاء أو الموردين فلا يمكن أن تكون بحيث أنه يمكن أن يكون لديك عميل واحد تنفذ له عشرة مشاريع في وقت واحد. فالعملية هنا عكسية أي أنك ستجد خانة للعميل في بطاقة المشروع حيث أنك ستقوم بإدخال رقم العميل أولا في بطاقة العقد Contract وبعدها تقوم بالتعرف على العميل عند فتح بطاقةProject أنظر المرفق |
شكرا أخي سعيد على التوضيح ... بدأت فكرة البروجيكت أكاونت تصبح مغرية يوما بعد يوم :) شكرا لك |
الله يعطيك العافية اخوي ماقصرت الله يكثر من المثالك |
الأخ سعيد الشرح واضح جداً وسهل الفهم 00 أكمل وربنا يوفقك أبو مريم |
حماس شكرا اخوي سعيد احنا معاك |
ربنا يجازيك خيرا الشرح فى الحقيقة أكثر من رائع يار يت يااخى إمتحانات التست كينج الخاصة pa 8 , pa 9 على وجه السرعة إن تكرمت وشكرا |
مجهود جبار اخي سيد :) مشكور مسبقا . |
أشكرة جميع الاخوه على المعلومات المفيدة وعندى سؤال محاسبي , كيف يمكن ادخال اشعار خصم credit memo على حسابات المشاريع على سبيل المثال تم تسجيل فاتورة تذكرة طيران ثم تم الغاء التذكرة لاحقا. أخوكم أحمد زايد |
اقتباس:
ولكن بشكل عام: إذا قمت بتسجيل فاتورة التذكرة كفاتورة آجلة لحساب المورد, فالحساب المدين في الفاتورة يصبح دائنا في المذكرة credit memo مقابل حساب المورد. |
اقتباس:
في حالة تحميل مصروف في نظام المشاريع مثال القيد : من مصروف العمليات م.المنار مصاريف تذاكر الي حساب المورد شركة الطيران لا تتم العملية بمذكره اشعار خصم لانه سوف يأثر علي حساب المورد ولكن المصروف لن يخفض بهذه القيمه . اذا ان الحل دائماً اذا حملت اي مصروف علي المشاريع وكان الدائن حساب المورد يجب عليك ان تعمل حركة ارجاع من شاشة Trx--->project--->returns from project ثم تختار المورد شركة الطيران ثم نختار المشروع الذي حملت عليه ثم حساب المصروف الذي حمل عليه من قبل في اصل السند Cost Categry ثم في خانة Item No تختار نفس التعبر الذي ادخل علي Item No # وتختار الكيمة ومقدار الخصم :) |
اقتباس:
بس هادا إلغاء قيد نفقة وليست مادة. تقصد أنه حتى النفقة يجب أن تدخل إلى المشاريع كمواد ؟؟؟ :confused: يا ريت الأستاذ سعيد يمر علينا.. |
السلام عليكم عفوا يا جماعة على التأخير ولكني في إجازة بالنسبة للطرح الاخير فحسب علمي أنو من غير الممكن عمل قيد عكسي لارجاع قيمة التذكرة وخاصة أن مسألة التحميل على المشروع فيها نوع من الخصوصية في تعليق الحساب لذا فالطريقة الأمثل حاليا لحل مثل هذه المسألة أن يتم عمل طريقة returen from Project وكما نرا فإن اسم العملية يكون item No اي تعتبر جميع المصروفات على المشروع مجرد مواد يتم صرفها هناك المزيد من التفاصيل نرجو من الله أن يوفقنا لإدراجها جميعا وبالاذن من الجميع |
اقترح ان نعجل في مناقشة مصروفات المشاريع هذا الاسبوع , طبعا نتظر منكم الرد :) علي اقتراحي |
| جميع الأوقات بتوقيت GMT +3. الساعة الآن 02:45 AM. |
Powered by vBulletin® Version 3.8.3
الموقع والمنتدى من تطوير » شركة المنذر للاستضافة والتصميم