اخي عبد الحي لدينا مصروفات مواد ومصروفات عمالة وموظفين ومصروفات استهلاك والعديد من المصروفات الأخرى وكل لها طريقتهاللتحميل على المشروع

فعن اي مصروفات تتحدث

ولو أنها غير مباشرة فما نوعها

متطلبات تطبيق برنامج محاسبة المشروعات
 

لكي نقوم بالانتقال للعمل على برنامج محاسبة المشروعات يجب توافر المعلوملت التالية ليتسنى لنا الاستفادة من مزايا النظام بالشكل الامثل:

• إعداد قائمة بمجموعات المصروفات تحتوى على (الرقم/الإسم/رقم التصنيف( نشاط المشروع/ زراعي-مدني -كهربائي.....) ونوع العملة. ويجب تقسيم تلك المجموعات إلى مجموعات مصروفات خاصة بالإدارات ومجموعات مصروفات خاصة بالمشروعات.


• قائمة بالمشروعات المفتوحة تحتوى على (إسم المشروع /قيمة العقد /قيمة ماتم تنفيذه /قيمة ماتم تسجيله لحساب الإيرادات /قيمة الفواتير الصادرة /موازنة تقديرية تحتوى على قيم البنود المطلوب تنفيذها لإتمام المشروع).

خليني غير السؤال..
ما هي القيود المالية الناتجة عن العمليات ؟؟
إذا عندي دفعات بتخص أكتر من مشروع..(محروقات سيارات تتحرك بين المشاريع)..هل تقوم بتسجيل النفقة في حساب مراقبة ومن ثم تقوم بإعادة تحميل النفقات على المشاريع المستفيدة بمعدل معين ؟؟؟
المشروع هنا هو مركز تكلفة .. القيود المالية المرتبطة بالمشروع كيف تظهر في الأستاذ العام ؟؟؟

عبد الحي اصبر شوي
بتعريفات الموديول بيتم تعريف الربط مع الحسابات المطلوبة
بس سعيد عم يشرح فكرة الموديول الأساسية و بعدين بيتوسع للتعريفات

اقتضى التنويه و شكراً :)

رد على سؤال الأخ عبد الحي
 

السلام

أخي عبد, بالنسبة للمثال في المصروفات هنالك حالتين:
فإذا تم شرائها من عهدة مدير المشروعات فيتم صرفها بقيد في الاستاذ العام ونقوم باستخدام خاصية miscellaneous وتوزيعها بنسب على المشاريع التي تم صرفها عليها..


أما في حال شرائها على الحساب بكميات فيمكن اعتبارها مخزون وعند القيام بعمليات الصرف من هذا المخزون يتم تحميل كل كمية أثناء اجراء عملية الصرف على المشروع المطلوب....

مجموعات التكاليف المستخدمة فى محاسبة المشروعات
 

• يمكن تقسيم مجموعات التكاليف الخاصة بالعمال والموظفين فى المشروع على أساس نوع العمل المطلوب, مثل تكاليف التصميم وتكاليف الإشراف وتكاليف البناء وتكاليف الحفر وغيرها من المهام التى يتطلبها تنفيذ المشروع. كما يمكن إستخدام بنود المصروفات التفصيلية, مثل الأجور والأجر الإضافى وبدل السكن وبدل الإجازة وغيرها, بدلا من المجموعات السابقة.

• يمكن تقسيم مجموعات التكاليف التى تقوم بها الألات على أساس المهام التى تقوم بها تلك الألآت, مثل أعمال الحفر وأعمال النقل بحيث يمكن المقارنة بين تكاليف القيام بالمهمة عن طريق الشركة والقيام بها عن طريق المقاولين الخارجيين (الباطن)subcontractors. كما يمكن إستخدام البنود التفصيلية للمصروفات التى تكون مجموعات تكاليف الآلات, مثل الإستهلاك والمحروقات وغيرها.

• يمكن تقسيم المواد والمشتريات الأخرى المستخدمة فى المشروع على أساس الأنواع الرئيسية لتلك البنود, مثل مواد البناء والأشجار وغيرها. كما يمكن إستخدام البنود التفصيلية للمشتريات.

الله يعطيكون العافية سيدنا ...
الحقيقة بس بدي إفهم بعض الأمور عن التطبيق نفسه يعني إزا بكون في صور عن الفورمز أو
ممكن تحمل ملف pdf تبع ال project accounting أصدي (manual)..
الله يعطيك العافي على هالمجهود المبارك..

ريتو الله يسلم هالديات يا حق ...
من زمان حبيب ألبي ...
مشكور أخي سعيد ... الله يبارك فيك ويجعل فيك الخير وبذريتك

كماااان ...
الله حيو...

ممتاز أخي.... جهود مباركة