منتديات جريت بلينز العربية Great Plains For Arab

منتديات جريت بلينز العربية Great Plains For Arab (http://www.gp4arab.com/forum/index.php)
-   أدوات التقارير التي لا تنتمي لبرنامج جريت بلينز (http://www.gp4arab.com/forum/forumdisplay.php?f=25)
-   -   Sales Statement تقرير كشف حساب المبيعات (http://www.gp4arab.com/forum/showthread.php?t=1486)

السيد سمارت ليست 04-Dec-2012 10:36 AM

Sales Statement تقرير كشف حساب المبيعات
 

سنقوم بتصميم بعض التقارير الخاصة بالمبيعات

سنتبدىء هنا بكشف المبيعات للشركة السعودية لتصنيع الدارجات

.. لا تستهونو بهذه الشركة فهي شركة عالمية لا يستهان بها مقرها جدة المنطقة الصناعية ... ولها أسهم مدرجة بسوق الأسهم خخخخخخخخخخخ

الحقيقة إن طريقة برنامج الـ GP في طباعة كشف الحساب هي على أساس الـ Apply بمعنى أن الكشف المستخرج من البرنامج عن طريق Routines ليس واضح تماماً (على الأقل في إعتقادنا)

لذلك سندرس هنا طريقة تصميم تقريرسهل من الكريستال ريبورتس بحيث يرتب الكشف بتنسيق جيد ويظهر المجموع المجمع على اليمين والفاتورة يطرح من المجموع المجمع بشكل Debit بينما الدفعة تظهر بشكل Credit
هذه ستكون البداية ، لتغطية بعض الضعف في طريقة تصميم التقارير في البرنامج.. ندعكم هنا مع بعض الصور للتقرير بعد نهايته

ملاحظة التصميم تم بواسطة كريستال ريبورتس 2008 وعلى المقيمين في مناطق أخرى مراعاة فروق النسخ :D


الصورة الأولى للتقرير في طور التصميم

http://img242.imageshack.us/img242/6...alance1ky2.jpg

الصورة الثانية هي للتقرير النهائي المطبوع (جاهز ليتم إرساله فاكس للزبون) SalesBalance

يعني هذا ما سنحصل عليه في نهاية العمل بعد الإنتهاء من الشرح البسيط

http://img116.imageshack.us/img116/8...alance2rt5.jpg

الحقيقة لم أتمكن من الحصول على هكذا تقرير بشكل مباشر حيث لا يعتمد هذا التقرير على أسلوب أن الدفعة تقابل الفاتورة بل يقوم بجمع كل مستحقات العميل وطرح الدفعات منها .. وهكذا ما يفضله عملاءنا .. تقارير واضحة بدون تعقيدات


عماد زيد 04-Dec-2012 01:59 PM

مشكور معلم .. طيب ليش يللي بالبرنامج ما مشي حالها معكم ؟؟؟؟

Tools > Routines > Sales > Statements

السيد سمارت ليست 06-Dec-2012 09:06 AM

أخ عماد زيد طيب أريد أسألك سؤال صغير

إفرض أنني قمت بعمل فاتورة وأخذت رقم لكني أخطأت فيها ولم أرسلها للزبون وبالتالي قمت بعمل فويد لها والزبون لا يجب أن يعلم بها

هل ممكن أن تمنع التقرير من أن يظهر لي الفواتير التي تم عليها عملية void من هذا التقرير؟؟؟

إن تصميم تقارير بواسطة الكريستال يعطيك إمكانيات رهيبة وأوبشنز كثيرة للمستقبل، على سبيل المثال وليس الحصر

- سهولة التنسيقات والألوان

- سهولة ضافة الصور والشعارات


-والشروط (مثل تعليم الفواتير التي أكبر من قيمة معينة)

- التصدير لإكسل ، ملف أكروبات لإرسال تقرير كشف المبيعات بتنسيق ممتاز بملف لا يتجاوز 200 كيلو كإيميل


وكل هذا وأكثر من خلال عملية تصميم بسيطة نتعلمها

السيد سمارت ليست 06-Dec-2012 09:18 AM

سبحان الله المنتدى لا يقبل التعديل على مشاركتي التي كتبتها من خمس دقائق وقد جربت اللنك التالي لرقم مشاركتي

http://www.gp4arab.com/forum/editpos...ditpost&p=8495

لكنه لا يقبل أيضا ويعطيني الرسالة التالية


السيد سمارت ليست, لا تملك تصريح بدخول هذه الصفحة. قد يكون هذا أحد الأسباب التالية وربما بسبب آخر:
حسابك قد لا يكون فيه إمتيازات كافية لدخول هذه الصفحة. هل تحاول تعديل رسالة عضو آخر, دخول ميزات إدارية أو نظام متميز آخر؟
إذا كنت تحاول المشاركة, ربما قامت الإدارة بحظر حسابك, أو لا يزال حسابك بإنتظار موافقة الإدارة.

Monzer Osama 07-Dec-2012 11:14 AM

1 مرفق
اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة السيد سمارت ليست (المشاركة 8495)
أخ عماد زيد طيب أريد أسألك سؤال صغير
إفرض أنني قمت بعمل فاتورة وأخذت رقم لكني أخطأت فيها ولم أرسلها للزبون وبالتالي قمت بعمل فويد لها والزبون لا يجب أن يعلم بها
هل ممكن أن تمنع التقرير من أن يظهر لي الفواتير التي تم عليها عملية void من هذا التقرير؟؟؟
إن تصميم تقارير بواسطة الكريستال يعطيك إمكانيات رهيبة وأوبشنز كثيرة للمستقبل، على سبيل المثال وليس الحصر
- سهولة التنسيقات والألوان
- سهولة ضافة الصور والشعارات
-والشروط (مثل تعليم الفواتير التي أكبر من قيمة معينة)
- التصدير لإكسل ، ملف أكروبات لإرسال تقرير كشف المبيعات بتنسيق ممتاز بملف لا يتجاوز 200 كيلو كإيميل
وكل هذا وأكثر من خلال عملية تصميم بسيطة نتعلمها

شكرا أخي تقريرجيد جدا وخصوصا ان اكثر المحاسبن في المنطقة لا يريدون أن يغيرو طريقة الدائن والمدين في قراءة كشف الحساب !!.

أوافقك تماما في ليونة الكريستال ريورت وأنه أفضل بكثير ن الريبورت رايتر الذي بدأت أكرهه من تعقيده .
سبق وقمت بعمل التقرير الذي وضعته على الريبورت رايتر وظهر بهذا الشكل:

http://www.gp4arab.com/forum/attachm...1&d=1228643937

ahai 07-Dec-2012 01:49 PM

السلام عليكم,

سبحان الله تقريرك بيشبه إلى حد كبير التقرير المعتمد في شركتي القديمة. (حتى نفس الفونت والترتيب .)

بس في إقتراح على تقاريركن اللي بحبوها المحاسبين ,,,!!!

ياريت إزا بينحط بأسفل التقرير أعمار الديون (أقل من 30, 30 - 60 , 60 - 90 , أقدم من 90)

طبعاً على اعتبار أن طريقة الApply غير متبعة في الكثير من الشركات, فلا بد من حساب أعمار الديون من خلال الأرصدة والدفعات.


سلام

Monzer Osama 07-Dec-2012 05:35 PM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ahai (المشاركة 8505)
طبعاً على اعتبار أن طريقة الApply غير متبعة في الكثير من الشركات, فلا بد من حساب أعمار الديون من خلال الأرصدة والدفعات.
سلام

طيب كيف البرنامج سيحسب فترات التعمير اتوماتيكياً إذا ما تم عمل Applay ?
وهل ترى أنه بطبيعة وأسلوب عمل الشركات في السعودية يحتم عدم ربط الدفعات بالفواتير؟

ahai 07-Dec-2012 07:43 PM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة Monzer Osama (المشاركة 8506)
طيب كيف البرنامج سيحسب فترات التعمير اتوماتيكياً إذا ما تم عمل Applay ?
وهل ترى أنه بطبيعة وأسلوب عمل الشركات في السعودية يحتم عدم ربط الدفعات بالفواتير؟

الحقيقة أن الموضوع لا يتعلق بالسعودية أو غيرها. ولكن القضية هي ما يلي:

في الدول المتقدمة (محاسبياً ومالياً) يكون لكل فاتورة تاريخ استحقاق Due Date ولها فترة سماحية Grace Period وكذلك فترة حسم نقدي ,,, إلخ. وبالتالي يقوم الزبون المحترم والمتطور (محاسبياً ومالياً) بسداد كل فاتورة على حدا.

أما في الدول ((الأخرى)) فالزبون (بعد طول عراك مع جماعة التحصيل) بيرمي مبلغ وبقول "هاي دفعة تحت الحساب" فبصير عندك الربط بالفواتير مشكلة عويصة,,,

الحل يكون التعمير بناءً على مبالغ وليس مستندات, أي ليس لكل فاتورة تاريخ استحقاق وعمر تقادم وغيرو,,, وإنما يتم تحليل الرصيد الحالي إلى أعمار: منه مبالغ لمستندات خلال آخر 30 يوم, ومنه مبالغ أقدم من ذلك وهكذا,,

يعني الآلية بدها شوية حساب بس بتطلع... توكل على الله

Monzer Osama 07-Dec-2012 08:10 PM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ahai (المشاركة 8509)
أما في الدول ((الأخرى)) فالزبون (بعد طول عراك مع جماعة التحصيل) بيرمي مبلغ وبقول "هاي دفعة تحت الحساب" فبصير عندك الربط بالفواتير مشكلة عويصة,,,

أنا ما شايف انه حيصير في مشكلة,
مثلا لو الزبون عنده فواتير ب 100ألف ريال ,,, وبعد فترة سدد 50 ألف .. فمككن يضبط الـ Aouto Applay على Document Number وبهذه الحال بيصير الربط على الفاتورة الأقدم فالأحدث ...
بالمثال يلي طرحته (سيوزع الـخمسين ألف على عدد فواتير بما يساوي قيمتها 50 ألف) ولو بقي فاتورة ما غطاها باقي المبلغ بتكون الفاتورة مسددة جزئياً.

بهذه الحالة ما بيكون التعمير صحيح ولا كيف؟

ahai 07-Dec-2012 09:06 PM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة Monzer Osama (المشاركة 8510)
أنا ما شايف انه حيصير في مشكلة,
مثلا لو الزبون عنده فواتير ب 100ألف ريال ,,, وبعد فترة سدد 50 ألف .. فمككن يضبط الـ Aouto Applay على Document Number وبهذه الحال بيصير الربط على الفاتورة الأقدم فالأحدث ...
بالمثال يلي طرحته (سيوزع الـخمسين ألف على عدد فواتير بما يساوي قيمتها 50 ألف) ولو بقي فاتورة ما غطاها باقي المبلغ بتكون الفاتورة مسددة جزئياً.

بهذه الحالة ما بيكون التعمير صحيح ولا كيف؟

النتيجة نفسها,, بس هل إنت بتكون استفدت من مبدأ الأبلاي ؟؟؟ اللي هوي ربط دفعة معينة بفاتورة معينة ؟؟؟

اللي قصدتو إنو متل ما ذكرنا مبدأ الأبلاي هو من أجل الاستفادة من تسهيلات أو حسم لفاتورة ما, وبالتالي الزبون ممكن يدفع فاتورة حديثة ويترك وحدي أقدم... من شان يحصل على حسم أعلى لهذه الفاتورة ..

بس اللي بدو يعرف أعمارالديون وبتفيدو قضية Auto Apply خلص ممكن يعتمد عليها.

شكرا عقيييد


جميع الأوقات بتوقيت GMT +3. الساعة الآن 01:50 PM.

Powered by vBulletin® Version 3.8.3

الموقع والمنتدى من تطوير » شركة المنذر للاستضافة والتصميم


الموقع لا يمثل أي جهة رسمية بل هو جهد شخصي يرمي الى تجميع القدرات في برنامج جريت بلينز