تصفير كميات الأصناف في المستودعات الوهمية
 

السلام عليكم
أحد العملاء , وعند تركيب برنامج جريت بلينز في أحد فروعه الثلاثة قرر تعريف مستودعات بقية الفروع في البرنامج لغرض التحويل بين المستودعات Item Transfare .

يعني هنالك عمليات تحويل بين فرع جدة والرياض
وبين جدة وفرع أبها .

طبعا فرع أبها والرياض لم يعمل بعد,
لكن في البرنامج يوجد كميات بهذه المستودعات من جراء عمل التحويل Transfare بين المستودعات (أمين المستودع كان يقوم بذلك عند تحويل الى فرع آخر).

الآن نود تصفير الكميات في بقية المستودعات , وحلها طبعا في Adjustment .

السؤال , ما هي التأثيرات التي ستحصل محاسبيا؟

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

عمل تسوية بالمحزون للحساب الجاري لتك الفروع - بمعنى ان تكون قيمة التحويلات مدينة على تلك الفروع - ذلك إذا كان النظام سيعمل بالفروع الجديدة بصفة مستقلة تماما
( الحساب الجاري للفرع مدين - حساب مخزون البضاعة لنفس الفرع دائن)

السلام عليكم,

يمكن مافهمت السؤال كما ينبغي...

أمين المستودع قام بتحويل كميات إلى مستودعات وهمية تابعة للشركة (فروع أخرى). وهذه الفروع لم تعمل بعد أو لم يتم تطبيق النظام عليها.

والآن المستودعات عملت وتم تطبيق النظام فيها, ونريد أن تكون هذه الكميات في أرصدة الفروع (شركة مستقلة). ... صح؟

الحل بسيط ,, فاتورة مبيعات بسعر التكلفة ويكون الزبون هو الفرع.
أو Adjustement في حال كانت حسابات الفروع حسابات GL, بشكل يكون الحساب المقابل هو حساب الفرع.

والله أعلم

شكرا أخي اسامة ... سأعرض اقتراحك على المحاسب عندنا
وعليكم السلام
لهنا صحيح

لا ...
الفروع لم تعمل بعد ولم يُطبق البرنامج فيها , لكن المطلوب جعل كمية كل الأصناف في المستودعات الفرعية تساوي الصفر.

ستسألني لماذا؟
كي تكون طريقة تقييم المستودعات valuation method صحيحة في حال لو اشتريت بضاعة بسعر تكلفة مرتفع عن سعر التكلفة السابق , فسيعتبر البرنامج أنه يوجد بضاعة في المستودعات وهذا سيؤثر على سعر التكلفة الحقيقية.

ليش كل فرع بدو يصير شركة مستقلة ويشتري لحالو ؟؟؟

لاء بس حاليا الفروع الأخرى غير جاهزة لتطبيق البرنامج بعد ويمكن تتأخر شهرين ,
فما الطريقة المثلى لتصفير الكميات؟

والله اللي بعرفو إنو أصلاً جريت بلينز ما بيعترف بتعدد المستودعات بموضوع التكلفة للصنف. (إذا في حدا بيعرف شي تاني يا ريت يقلنا).
وبالتالي ما راح تفرق معك إذا ناوين تعملوهن فروع ضمن شركة وحدة.

أما إذا ناوين تفصلو الفروع ضمن شركات متعددة, فبإمكانك تقوم بالحل المقترح آنفاً. علماً بإني ماني مقتنع كتير بالفكرة بس كل مين بيعرف ظروف العمل تبع شركتو ,,,

شكرا أخي عبد الحي وأسامة على المشاركة

ولو يا زلمي هادا واجبنا,,,

يا أهلين وسهلين

عفوا أخي منذر

ليس هناك طريق لحل مشكلتك الا حل واحد بأن يقوم أمين الستودع بعمل تسوية مخزونية بتصفير الأصناف - حسب الإفادة الأولى

و التسويات المخزونية هى اداة خطيرة يجب ألا تستخدم إلا لمعالجة أخطاء عمليات مرحلة بالمتشريات أو المبيعات (كتداخل الأصناف و غيرها- على أن يكون قيمة المستند صفر ) - أو فى مثل حالتكم أو قد يستخدمها البعض كرصيد أول المدة.

على أمين المستودع بعدم عمل تحويلات و همية أو أشياء أخرى مثل ذلك قبل سؤال المختصين
أنا شخصيا عانيت من أخطاء شبيهة للإقتراحات الغريبة التى تنفذ على الأنظمة - (قد يعتقدوا أن النظام ممكن يفهم قصدهم)!!!!!