المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : شرح الـ Purchase Orders


عمرو محمد
20-Jan-2012, 02:20 PM
Purchase Order Processing

Purchase Order Processing Setup window

Microsoft Dynamics GP menu >> Tools >> Setup >> Purchasing >> Purchase Order Processing

http://www.gp4arab.com/forum/attachment.php?attachmentid=380&stc=1&d=1200837711

تستخدم هذه الشاشة للاعدادات الخاصه بالـ Purchase Orders
وتحتوى على :

Purchase Orders Code

كود يعطى للـ Transactions للتفرقة بين انواع الـ Transactions فى نظام المشتريات

Purchase Orders Next Number

هو رقم يتبع الكود الخاص بالـ Transactions

Purchase Order Format

الشكل الذى سيظهر عليه الـ Purchase Order عند طباعة

Display Item during Entry By

فى شاشة الـ Purchase Order عند اختيار الصنف يمكن عن طريق اسم

الصنف او الكود الذى تستخدمه الشركة by Item او اسم الكود الذى

يستخدمه المورد by Vendor Item


http://www.gp4arab.com/forum/attachment.php?attachmentid=381&stc=1&d=1200837711

Quantities
العلامه العشريه الخاصه بالكميات
Currency
العلامه العشرية الخاصة بالعمله
PO Document Date
تاريخ الـ PO
PO Line Site ID
المخزن الذى سيظهر بشكل مستمر عن كل PO جديد
Allow Editing of Purchase Orders on Hold
المقصود بالـ Hold فى الـ GP ان الـ Transaction لا يمكن استكمال باقى الخطوات التى تليه كعمل invoice اواستلام البضاعه او تغير حالة الامر , بالتالى عند اختيار الاعداد السابق يمكننا عرض الـ Transaction والتعديل فيه بالرغم من انه on Hold

Monzer Osama
21-Jan-2012, 01:46 PM
مرحبا بك أخي وشكرا على المجهود الرائع

هل قمت باستخدام الـ PO Enhancment ؟

bzoabi
21-Jan-2012, 02:27 PM
سؤال أخي الكريم..

هل هناك خيارات متاحة من تحديد نوع PO الذي تريد إنشاءه مثل:

Standar Purchase Order
Blanket Purchase Agreement
Contract Purchase Agreement

ahai
21-Jan-2012, 02:32 PM
سؤال أخي الكريم..

هل هناك خيارات متاحة من تحديد نوع PO الذي تريد إنشاءه مثل:

Standar Purchase Order
Blanket Purchase Agreement
Contract Purchase Agreement

أهلين بكر,

هل من الممكن أن تشرح لنا كل واحد باختصار ؟؟

عمرو محمد
21-Jan-2012, 02:33 PM
نغم قمت بأستخدام الـ PO Enhancment

وهو من المواضيع المهمه وسوف نتبناه بالشرح

ولكننا سنوضح تعريف مبسط لهذه العمليه

http://www.gp4arab.com/forum/attachment.php?attachmentid=383&stc=1&d=1200924991

تحتوى هذه الشاشه على نظامين اساسيين
Activate Approvals
يمكن استمخدام نظام الـ Approval لكى لا يتم اصدار PO بدون موافقة بعض المسؤلين عن المشتريات بالتالى فإن هذا النظام يعتمد على تحديد مجموعة المسؤلين عن المشتريات ثم تحديد مسؤلية كل منهم (سيتم شرح العمليه بالتفصيل عند مناقشة الـ Cards >> Purchasing )
اما الاعداد الحالى يستخدم لعمل لتنشيط الاعداد
Activate Commitments

http://www.gp4arab.com/forum/attachment.php?attachmentid=384&stc=1&d=1200924991
كما سبقان ذكرنا ان الـ commitment , وهى عباره عن عمليه يتم من خلالها ربط اوامر الشراء بأوامر البيع والعكس ,او ربط اوامر الشراء بموازنه معينه بحيث تتم عمليات اشراء فى حدود تلك الموازنه وتتم تلك العمليه من خلال مجموعه من الشاشات التى يتم الوصول اليها من خلال رمز فى كل من شاشتى الـ Sales Order و الـ Purchase Orders كما فى الشكل التالى

Monzer Osama
21-Jan-2012, 02:40 PM
ممتاز جدا أخي الكريم
شكرا لك

ahai
21-Jan-2012, 02:45 PM
تابع عمرو, ما شاء الله ... تمام.

بس راح أطلب منك تضيف صور لمواضيع التصنيع كلها لحتى تصير مفهومة وواضحة مثل هالموضوع.. :)

bzoabi
21-Jan-2012, 03:22 PM
Standar Purchase Order:
هو طلب الشراء القياسي هو الذي تنشئه من أجل القيام بما يسمى one-time purchase لعدة مواد أو خدمات (items-services). يعني بتعرف جميع التفاصيل كاملة من ناحية البضاعة المطلوبة و القيمة المقدرة و الكمية و تاريخ التوصيل بالإضافة إلى أرقام الحسابات اللي راح يتم الإيداع و السحب فيها. يعني المعلومات المطلوبة محددة سلفا ً.
و هذا هو النوع الشائع

النوع Blanket Purchase Agreement:

بتنشئ هذا النوع من طلبات الشراء وقت بتكون بتعرف مسبقا ً المعلومات المتعلقة بالبضاعة المطلوبة
(items-services).
لكن ما عندك تفاصيل بوقت و تاريخ التوصيل. يمكن استخدام هذا النوع أيضا ً من أجل وضع أٍسعار قابلة للتفاوض للبضاعة المطلوبة قبل اعتمادها.

النوع Contract Purchase Agreement:
من اسمه..يتم إنشاء هذا النوع بالاتفاق مع المورد من اجل وضع بعض الشروط بدون ذكر للبضاعة و الخدمات التي سيتم شراؤها. يمكنك إنشاء طلب شراء قياسي Standard لاحقا ً ليشير إلى هذا العقد بينك و بين المورد .

على فكرة في أنواع اخرى عديدة بس حبيت اذكر هدول الأساسيات.

آسف مرة أخرى من amr19 بس حبيت جاوب على سؤال السيد عبد الحي.

عمرو محمد
21-Jan-2012, 03:41 PM
ماشاء الله
شرح دقيق ومفيد فعلا ً

عمرو محمد
21-Jan-2012, 03:44 PM
شكراً للأخوه على التشجيع

وعدمن للأخوه انشاء الله سوف اقوم بتعديل جميع مشاركات التصنيع لتدعيمها بالصور انشاء الله مع اضافة بعض الامور التى قد توصلت اليها اثناء العمل

عمرو محمد

ahai
21-Jan-2012, 09:06 PM
شكراً لكم أساتذتنا بكر وعمرو. الحقيقة مواضيعكم الأخيرة مهمة وغنية.

عماد زيد
22-Jan-2012, 06:37 AM
السلام عليكم
باحب اضيف نوع تاني من طلبات الشراء و هو مهم لكتير من الشركات وهو Drop-Ship PO و أحياناً بيتسمى Direct-Ship
و هو ممكن يرتبط مع موديول ال SOP بنفس نوع الطلبات و الفواتير و بيتميز بأنه ممكن بعت الطلبية من المورد للزبون مباشرة بدون المرور على المستودع.
و بهالحالة بيتم التعامل مع حساب الدروب شيب بالجي ال بدل حساب المستودع.

bzoabi
22-Jan-2012, 10:38 AM
حسب معلوماتي في مجال الإنتاج أو التصنيع...بعضهم يستغني عن قسم المشتريات فكيف يتم التعامل مع هذه الحالة؟ يتم ذلك بأنه من خلال الإعدادت Setup ٌُلبرنامج ERP عندطلب بضاعة او مواد يتم انشاء Requisition داخليا ً و بعدها يتم إنشاء Purchase Order له و تتم الموافقة عليهApproving تلقائيا ًفهنا يتم استلام البضاعة مباشرة في المستودع و إرسالها لقسم إلى قسم الإنتاج...

عماد زيد
22-Jan-2012, 11:10 AM
حسب معلوماتي في مجال الإنتاج أو التصنيع...بعضهم يستغني عن قسم المشتريات فكيف يتم التعامل مع هذه الحالة؟ يتم ذلك بأنه من خلال الإعدادت Setup ٌُلبرنامج ERP عندطلب بضاعة او مواد يتم انشاء Requisition داخليا ً و بعدها يتم إنشاء Purchase Order له و تتم الموافقة عليهApproving تلقائيا ًفهنا يتم استلام البضاعة مباشرة في المستودع و إرسالها لقسم إلى قسم الإنتاج...
.ممكن يصير هالشي لو كان سعر المواد و المورد ثابتين دائماً بحيث ممكن يتم الربط بين برنامج المصنع و برنامج المورد عن طريق Supply CHain Mgmt أو يتم بعث طلب الشراء تلقائيا بس أكيد بتضل محتاج قسم مشتريات لمتابعة الشحنة وماشابه ..
باعرف أنه السوبر ماركت الكبار عندهم هيك شي و المورد بيعرف الكميات على المستودعات و البرنامج نفسه بيبعت طلب شراء لما تصير الكمية أقل من رقم محدد. بس أكيد لازم يكون مدير مشتريات يراقب هالشي لأنه ممكن السوبر ماركت يقرر أنه ماعاد محتاج هالمادة و ممكن يجيب نوع غيرها أو يغير المورد ..
بحالة التصنيع يمكن يكون الوضع غير...

bzoabi
22-Jan-2012, 11:38 AM
بالنسبة للإنتاج أظن بيتم تقدير كمية الإنتاج Production Cpacity وتقدير معدل الاستهلاك بيتم على إثرها تحديد الحد الأدنى minimum Quanitity في المستودع و كمان بيتاخد في الاعتبار أديش المدة اللي بياخدها لشحن البضاعة من قبل المورد...

ahai
22-Jan-2012, 12:03 PM
بالنسبة للإنتاج أظن بيتم تقدير كمية الإنتاج Production Cpacity وتقدير معدل الاستهلاك بيتم على إثرها تحديد الحد الأدنى minimum Quanitity في المستودع و كمان بيتاخد في الاعتبار أديش المدة اللي بياخدها لشحن البضاعة من قبل المورد...

السلام عليكم

هذه التقديرات (وخطة مشتريات المواد أو ما يسمى MRP II )تعد من قبل إدارات الإنتاج والمستودعات والتوزيع ولكن تنفذ حصرياً من قبل إدارة المشتريات, وصلاحية الشراء واختيار الموردين والاتفاقيات والشحن الجمارك كلها من مسؤوليات هذا القسم.

أما برامج SCM فهي تقوم فعلا بإرسال PO للمورد مباشرة, ولكن تقييم المورد وتحديد الشاحن والمهل الزمنية قبل وصول البضاعة كلها من صلاحيات إدارة المشتريات. ولكن في مثل هذه المنشآت يتغير إسمها(عادةً) إلى إدارة سلسلة التوريد أي Supply Chain Management.

شكرا للأساتذة الخبراء

عماد زيد
22-Jan-2012, 12:06 PM
بالنسبة للإنتاج أظن بيتم تقدير كمية الإنتاج Production Cpacity وتقدير معدل الاستهلاك بيتم على إثرها تحديد الحد الأدنى minimum Quanitity في المستودع و كمان بيتاخد في الاعتبار أديش المدة اللي بياخدها لشحن البضاعة من قبل المورد...
معناها عندهم بيكون المورد و السعر و كل شي ثابت بس المطلوب هو وصول المواد عالوقت المحدد ؟؟

bzoabi
22-Jan-2012, 01:42 PM
تماما ً هذا ما يسمى Approved Supplier and Qutation List

عماد زيد
22-Jan-2012, 01:59 PM
تماما ً هذا ما يسمى Approved Supplier and Qutation List
بكر للأسف هادا الخيار ما موجود بجريت بلينز.
فعلا مساهماتك و خبرتك بأوراكل أي أر بي عم تفيد الجميع هون.
شكراً

shareef85
21-Mar-2012, 11:51 PM
والله شرح شامل وكافي لفهم عملية الشراء بشكل مفيد