المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : اللف والدوران يمكن في البرنامج حكاية عن اللعب بفاتورة المبيعات


مطور سان سكريبتي
22-Nov-2011, 07:23 AM
من المعروف لديكم أن معظم الشركات تمنع في نظامها من طباعة الفاتورة أكثر من مرة . أعمل على برنامج الجريت نسخة 7 وقد تم إصدار تعليمات لنا بعدم تغيير فاتورة المبيعات بعد طباعتها

الفاتورة لدينا يتم إنشاؤها عن طريق

Trx>sales>SalesTrxEntry

تختار نوع فاتورة من Type

ولـ Type ID قمنا بعمل فاتورة آجلة ولها مجموعة من الخيارات

ولـ إيقاف مستخدم الفاتورة من تغيير الفاتورة قمنا بتعليم علامة على الباسوورد في خانة الخيارات والتي هي موجودة في

setup>Sales>Sales Order Proc.

ثم زر invoice

ثم نختار invoice id التي نريدها من الزووم

وعند Edit Printed Doc نضع باسوورد

هنا إستطعنا منع مندوب المبيعات من القيام بتعديل الفاتورة بعد طباعتها وإعطائها للزبون

ولكن وبشكل غريب في أحد الأيام وجدنا فاتورتين مطبوعتين بنفس الرقم وفيها تعديل... بالرغم أن المندوب ومتأكدين لا يعرف باسوورد التغيير ولا باسوورد المدير ولا باسوورد السيت آب ..

كيف فعلها برأيكم

طبعا أنا عرفت ولكن أعتقد أنها أحد مشاكل البرنامج ولا أدري إن كانت قد تم تجاوز هكذا مشكلة في النسخ الجديدة ؟؟؟المهم أنه لولم ننتبه لها لكان المندوب إستطاع أن يثبت أنه أذكى مننا ولمدة طويلة.. ويتحدى مقدرتنا على منعه..

سنرى إن كان أحد لديه فكرة .. وسأتابع معكم إن شاء الله بقية القصة

عماد زيد
22-Nov-2011, 07:42 AM
أخي الكريم : للأسف في مجالات كبيرة كتيرة لو المستخدم حب يلعب و يلف و يدور.
المفروض يكون في إجراءات ضمن قسم المحاسب ةبيمنع هالشي و بعدين بيجي البرنامج بيساعد على تطبيق هالإجراءات.
بس بصراحة صعب جداً إنك تمنع تحايل و لعب المستخدمين لأنه ساعتها بده يكون البرنامج كتير جامد و مافيه مرونة بالتعامل.

Monzer Osama
22-Nov-2011, 07:49 AM
أهلا أخي السيد مطور سان سكريبتي ;)
بصراحة لم أعمل من قبل على النسخة 7
هل من الممكن عند عمل zoom على الفاتورة يتم تجاوز هذه الصلاحية!؟

طبعا انا جالس أؤلف لأني لم أواجه هذه المشكلة من قبل
موضوع شيق وجميل .... أشكرك :)

ahai
22-Nov-2011, 07:58 AM
أخي الكريم : للأسف في مجالات كبيرة كتيرة لو المستخدم حب يلعب و يلف و يدور.
المفروض يكون في إجراءات ضمن قسم المحاسب ةبيمنع هالشي و بعدين بيجي البرنامج بيساعد على تطبيق هالإجراءات.
بس بصراحة صعب جداً إنك تمنع تحايل و لعب المستخدمين لأنه ساعتها بده يكون البرنامج كتير جامد و مافيه مرونة بالتعامل.

السلام عليكم, كيفك أبو رياض ؟ والله اشتقتللك.
برأيي إنو البرنامج فعلا لازم يكون مرن. بس مرن لحتى تشكلو الشركة حسب سياساتها. وبعد تشكيلو لازم يصير جامد متل الصخر.

يعني كإنك عم تشتري صلصال من السوق وتشكلو على حسب خاجتك وبعدين تشويه وخلص.

منع طبع الفاتورة مرة أخرى بدون عبارة "COPY" عليها موجود بأكبر الشركات لإنو هالشي يعتبر Inernal Control متلو متل التوقيع على سند الصرف.

في أطروحة عم ترجمها حاليا وجمعها من مصادر كتيرة, مرق فيها العبارة التالية:

""إن بائعي نظم MRP أو نظم ERP يميلون إلى زيادة مبيعاتهم من البرامج. حيث أن نظم MRP أو نظم ERP توفر البنى التحتية لإدارةٍ أفضل، لكنها لا تضمن إدارةً أفضل. فالممارسات في مجال التصنيع معقدةٌ جداً، ولكن معظمها ينبغي أن يغطي الأنشطة البشرية بدلاً من النظم المحوسبة. فالكثير من نظم MRP / ERP تحاول نمذجة تعقيدات التصنيع أكثر من الإطار العام. وبالتالي، تفقد هذه النظم, في بعض الأحيان, البساطة والتكامل, ويصبح من الصعب تنفيذها.""

أظن الفكرة وصلت.

سلام

osamamakled
22-Nov-2011, 08:06 AM
الأخوة الأفاضل
بدل من هذه القصص الطويلة المفروض أن ترحل الفاتورة فور طباعتها و المشكلة تنتهي
و ذلك أفضل و أمان أكثر و لا تنسي تأثير الكميات بالمخزون أولا بأول
تخيل لو انك طبعت الفاتورة و آجلت ترحيلها و تم إلغاؤها بالخطأ
فستدخل في مشاكل لا حصر لها

Monzer Osama
22-Nov-2011, 08:23 AM
الأخوة الأفاضل
بدل من هذه القصص الطويلة المفروض أن ترحل الفاتورة فور طباعتها و المشكلة تنتهي
و ذلك أفضل و أمان أكثر و لا تنسي تأثير الكميات بالمخزون أولا بأول
تخيل لو انك طبعت الفاتورة و آجلت ترحيلها و تم إلغاؤها بالخطأ
فستدخل في مشاكل لا حصر لها

يعني برأيك يُستغنى تماما عن استخدام الباتش ويرحل فورا؟

في مثل هذه الحالات و و جود إمكانية التلاعب و كثرة عدد البائعين يتم ترحيل الفاتورة بعد طباعتها
و يمكن طباعتها بدون باتش
تم تطوير النظام لدينا بحيث عند الضغط علي زر الطباعة يتم ترحيلها

ahai
22-Nov-2011, 08:29 AM
الأخوة الأفاضل
بدل من هذه القصص الطويلة المفروض أن ترحل الفاتورة فور طباعتها و المشكلة تنتهي
و ذلك أفضل و أمان أكثر و لا تنسي تأثير الكميات بالمخزون أولا بأول
تخيل لو انك طبعت الفاتورة و آجلت ترحيلها و تم إلغاؤها بالخطأ
فستدخل في مشاكل لا حصر لها

السلام عليكم.
أخي أسامة كلامك صحيح ولكن تبين أنه لا يصلح لكل الحالات.
الموضوع مطروح مسبقا وأشبع شرحا وتفصيلا
http://www.gp4arab.com/forum/showthread.php?t=563

عماد زيد
22-Nov-2011, 09:02 AM
عبد الحي لو كان شغل الشركات متل الصلصال و جامد ساعتها لماتت الحيوية بالعمل.
كل قواعد إلها إستثناءات و دائما في شي اسمه هالمرة بدنا نعمل و بعدين برجعها طبيعي و هالمرة بدنا هالشغلة و طبعا هدا بيدل تبدل أجواء العمل و تطوره.
طبعاً البرنامج لازم يواكب هالتطورو يكون قادر يرجع يتعدل و يتظبط بس يا أخي بالأخير لو المستخدمين نفسهم و الإدارة ماحاطة إجراءات عمل ساعتها ما بيمشي الحال.
يعني ممكن تجبر الترحيل بعد الطباعة وممكن تعملها أوتوماتيكي بس هادا بيقتل ديناميكية العمل.
أنا اكتر مع فتح البرنامج للمستخدمين بس وضع إجراءات و جنبها عصا ليلي بيخالف هالإجراءات عمداً.

ahai
22-Nov-2011, 09:19 AM
هلا أبو رياض.
أخي على راسي, بس المرونة بإيد كل الناس وبأي وقت؟ مستحيل وإلا صارت شوربة. وماعاد يعطي حد أدنى من الأمان والإستقرار. أنا بصراحة مع التطور والتعديل بس بشكل مدروس ومخطط, أما هالمرة خلينا نعمل هيك وبعدين بنعمل هيك, فرجيني شركة مراجعة "محترمة" بتقبل بهالشي ؟

برأيي التطوير بتم بشكل تغيير بأول السنة أو نص السنة, بتحل فيه كل أخطاء السنة الماضية. وهاي القرارت بدها تمر على المدراء المرتبطين بالموضوع.

مطور سان سكريبتي
22-Nov-2011, 01:38 PM
شاكر كل تعليقاتكم .. الواقع إنو الأخ منذر إقترب كتير من الصح .. ولكن ما خطرت على بالي .. وكانت بمثابة لغز بالنسبة إلي... ماشاء الله عليك يا أخ منذر..فعلاً قدها وقدود

بالنسبة للأخ عماد .. ولكن هل المرونة في العمل يا إستاذ عماد معناها إننا نتجاوز القوانين .. تخيل لو كان هالمندوب عم يتلاعب بيقدر يحط بضاعة زيادة بالفاتورة وبعدين بنقص البضاعة وبيخزن الفاتورة وبيعمل حالو مالو خبر

مطور سان سكريبتي
22-Nov-2011, 01:42 PM
حأتابع معاكم بس والله ماشاء الله عليكم كلكم محترفين يخزي العين

عماد زيد
22-Nov-2011, 02:14 PM
بالنسبة للأخ عماد .. ولكن هل المرونة في العمل يا إستاذ عماد معناها إننا نتجاوز القوانين .. تخيل لو كان هالمندوب عم يتلاعب بيقدر يحط بضاعة زيادة بالفاتورة وبعدين بنقص البضاعة وبيخزن الفاتورة وبيعمل حالو مالو خبر
أخي الكريم أنا ما قلت المرونة هي التلاعب.
أنا قلت إنك تحط إجراءات داخلية بشركتك و تحط العصاي ليلي بيجاوزها متعداً بس ما تسكر البرنامج عالأخير و تخلي مجال للمستخدم الجيد ليستغل إمكانيات البرنامج و يلاقي حلول لمشاكل عملية بتواجهه أحياناً.
يعني ممكن بحالات خاصة إنك تضطر تعدل الفاتورة و ترجع تطبعها و لو حالات قليلة جداً فما معقول تلغي بنوب هالإمكانية للمستخدم.أو أحيانا بتضطر ترحل لفترة قديمة لسبب ما فالقصد أنه يكون ما يكون البرنامج عقبة بوجه احتياجات العمل الإضطرارية.
بالنسبة للزووم هل بتسمحلك تعدل الحركة الأصلية ؟؟؟

Monzer Osama
23-Nov-2011, 03:05 PM
شاكر كل تعليقاتكم .. الواقع إنو الأخ منذر إقترب كتير من الصح .. ولكن ما خطرت على بالي .. وكانت بمثابة لغز بالنسبة إلي... ماشاء الله عليك يا أخ منذر..فعلاً قدها وقدود

:) والله هاي شلفة يعني ما تخيلتها ... بس معقولة :eek: ؟؟ يعني بأي شاشة بالتحديد كانت تصير؟؟؟

ezzat_sas
23-Nov-2011, 03:37 PM
[QUOTE=مطور سان سكريبتي;3931]من المعروف لديكم أن معظم الشركات تمنع في نظامها من طباعة الفاتورة أكثر من مرة . أعمل على برنامج الجريت نسخة 7 وقد تم إصدار تعليمات لنا بعدم تغيير فاتورة المبيعات بعد طباعتها

الفاتورة لدينا يتم إنشاؤها عن طريق

Trx>sales>SalesTrxEntry

تختار نوع فاتورة من Type

ولـ Type ID قمنا بعمل فاتورة آجلة ولها مجموعة من الخيارات

ولـ إيقاف مستخدم الفاتورة من تغيير الفاتورة قمنا بتعليم علامة على الباسوورد في خانة الخيارات والتي هي موجودة في

setup>Sales>Sales Order Proc.

ثم زر invoice

ثم نختار invoice id التي نريدها من الزووم

وعند Edit Printed Doc نضع باسوورد

هنا إستطعنا منع مندوب المبيعات من القيام بتعديل الفاتورة بعد طباعتها وإعطائها للزبون

ولكن وبشكل غريب في أحد الأيام وجدنا فاتورتين مطبوعتين بنفس الرقم وفيها تعديل... بالرغم أن المندوب ومتأكدين لا يعرف باسوورد التغيير ولا باسوورد المدير ولا باسوورد السيت آب ..

كيف فعلها برأيكم
================================================== ===========================================
أخي الكريم
هذا الخطأ كان موجود بالفعل في إصدار 7 حيث يمكن المرور للفاتورة
من التقارير الذكية Smart list
كما أن جدوال الصلاحيات لم تعد بالإحكام الكافي وبالتالي مجرد دخول
المستخدم على إعدادات الفواتير سيعرف كلمة السر
او انك أعطيته كافة الصلاحيات على بيانات شركة التجربة فينفذ منها ويعطي نفسه كافة الصلاحيات على الشركة الحقيقية

والحل كما أورد أخي وزميلي مهندس منذر
مع ضرورة تفعيل خاصية تتبع المستخدمين والعمل عليها بشكل يومي

مع وافر التقدير

أخوكم أبو مرم

جاري إعداد مقال أمن المعلومات 2/5
وبالله التوفيق

مطور سان سكريبتي
24-Nov-2011, 06:53 AM
الحقيقة أنا فكرت ووضعت نفسي مكانه وحاولت بشتى الوسائل أن أقوم بتعديل الفاتورة بعد طباعتها وتبين لي أن المندوب كان يقوم بما يلي

أولا عندما تكون الفاتورة مفتوحة يتم عمل save لها

وبالتالي هو يقدر على الولوج لها مرة ثانية ويعدلها لإن الطباعة لم تتم

بعد أن يعمل save يدخل المستخدم مرة ثانية إلى الفاتورة ويفتحها ويبقيها مفتوحة

وهي مفتوحة يضغط الزوم أوالمكبرة فتفتح لها شاشة منبثقة ليختار الرقم وهي تسمى Sales Doc Numbers

يختار رقم نفس الفاتورة المفتوحة ويضغط open من نفس النافذة وهو زر موجود على اليمين من الأعلى

تفتح له نافذة Sales Transaction inquiry Zoom وهي النافذة التي يقرأ الفاتورة بدون تعديلها..الآن يقوم بالطباعة من هنا .. لا تنسى الفاتورة قابلة للتعديل لا تزال مفتوحة بالأصل

يرجع للفاتورة الأصلية التي قلنا مفتوحة وهي نفس Sales Trx Entry وللأسف نلاحظ أن يستطيع التعديل بأريحية وهو يضحك ههههههه

يعدل ويطبع مرة آخرى ولكن هذه المرة الأخيرة لإنه لن يستطيع فعل ذلك مرة أخرى إذ بمجرد إغلاق هذه النافذة لن يستطيع عمل أي تعديل

الحل : قمنا بمنعه من فتح النافذة Sales Trx iquiry Zoom بتاتا حتى لا يطبع منها (لانعرف هل هناك حلول أقوى من ذلك)

أصبحت عندنا مشكلة هو يريد طباعة الفاتورة عدة مرات من أين

الجواب من Trx>Sales>Print Sales Doc

الإستنتاج :: لا أدري بيني وبين نفسي أتكلم وأقول : نظام كلف مئات الآلاف من الدولارات يمكن بكل بساطة إختراقه واللف والدوران عليه .. واللهي لوكانت النسخة 1 أو 2 كنا قلنا لازال جديد المصيبة نسخة 7 يا أخوان

شكراً لكم وإلى اللقاء

ahai
24-Nov-2011, 07:13 AM
السلام عليكم,
والله على حد علمي, (لست متأكدا) أن تقرير الفاتورة الذي يطبعه من زوم مختلف عن الذي يطبعه من الفاتورة الأصلية. وبالتالي يمكن تغيير شكل الفاتورة وأن يكتب عليها عبارة "نسخة ثانية" مثلا.
والله أعلم.

مطور سان سكريبتي
24-Nov-2011, 07:35 AM
أخي ما بدها شي بتأكدلك بنص دقيقة

الإثنين عم يفتحو نفس النافذة Sales Document Print Options

والتقرير نفسه بالحالتين

screen Output - Sop Blank Invoice form

Monzer Osama
24-Nov-2011, 08:08 AM
:confused:الحقيقة أنا فكرت ووضعت نفسي مكانه وحاولت بشتى الوسائل أن أقوم بتعديل الفاتورة بعد طباعتها وتبين لي أن المندوب كان يقوم بما يلي

أولا عندما تكون الفاتورة مفتوحة يتم عمل save لها

وبالتالي هو يقدر على الولوج لها مرة ثانية ويعدلها لإن الطباعة لم تتم

بعد أن يعمل save يدخل المستخدم مرة ثانية إلى الفاتورة ويفتحها ويبقيها مفتوحة

وهي مفتوحة يضغط الزوم أوالمكبرة فتفتح لها شاشة منبثقة ليختار الرقم وهي تسمى Sales Doc Numbers

يختار رقم نفس الفاتورة المفتوحة ويضغط open من نفس النافذة وهو زر موجود على اليمين من الأعلى

تفتح له نافذة Sales Transaction inquiry Zoom وهي النافذة التي يقرأ الفاتورة بدون تعديلها..الآن يقوم بالطباعة من هنا .. لا تنسى الفاتورة قابلة للتعديل لا تزال مفتوحة بالأصل

يرجع للفاتورة الأصلية التي قلنا مفتوحة وهي نفس Sales Trx Entry وللأسف نلاحظ أن يستطيع التعديل بأريحية وهو يضحك ههههههه

يعدل ويطبع مرة آخرى ولكن هذه المرة الأخيرة لإنه لن يستطيع فعل ذلك مرة أخرى إذ بمجرد إغلاق هذه النافذة لن يستطيع عمل أي تعديل

الحل : قمنا بمنعه من فتح النافذة Sales Trx iquiry Zoom بتاتا حتى لا يطبع منها (لانعرف هل هناك حلول أقوى من ذلك)

أصبحت عندنا مشكلة هو يريد طباعة الفاتورة عدة مرات من أين

الجواب من Trx>Sales>Print Sales Doc

الإستنتاج :: لا أدري بيني وبين نفسي أتكلم وأقول : نظام كلف مئات الآلاف من الدولارات يمكن بكل بساطة إختراقه واللف والدوران عليه .. واللهي لوكانت النسخة 1 أو 2 كنا قلنا لازال جديد المصيبة نسخة 7 يا أخوان

شكراً لكم وإلى اللقاء

والله يا أخي أنا الان جربتها على النسخة 9 والسيرفس باك 2
ونفس المشكلة !!!!! :eek:

في طور الترقية الى النسخة العاشرة ... سأجربها بعد الترقية ونرى!!@aa!

شكرا أخي على المعلومة

Monzer Osama
24-Nov-2011, 08:17 AM
السلام عليكم,
والله على حد علمي, (لست متأكدا) أن تقرير الفاتورة الذي يطبعه من زوم مختلف عن الذي يطبعه من الفاتورة الأصلية. وبالتالي يمكن تغيير شكل الفاتورة وأن يكتب عليها عبارة "نسخة ثانية" مثلا.
والله أعلم.

في هذه الشاشة بالذات يتم طباعته من نفس التقرير
Sop Blank Invoice form

لكن حتى لو كانت كل واحدة تُطبع من تقرير مختلف ... يجب أن يكون التقرير مُعدلا أصلا ... من دون أن يتم التدخل البشري فيه !!!!

سأجرب النسخة العاشرة وأرى مالجديد؟!!1:rolleyes:

ahai
24-Nov-2011, 08:47 AM
طيب ما ممكن منع طباعة أي شيء من الزوم ؟
أو على الأقل تحويل الطباعة إلى تقرير مختلف أصلاً عن تقرير الفاتورة الأصلية ...
مجرد فكرة ..!!!
كان الله في عونكم

Monzer Osama
24-Nov-2011, 09:28 AM
أبو تقي ... هوي في طرق كثيرة للتغلب على هالمشكلة بس نادرا ما أحد ينتبهلها ولولا أخوناجزاه الله خير ما نبهنا .. أنا بصراحة ما كشفتها...

ezzat_sas
24-Nov-2011, 04:19 PM
الاخوة الكرام

أمل من الاخ مطور سان سكريبي إرفاق صور شاشات المشكلة لتعم الفائدة
مع وافر الشكر والتقدير

التوقيع / أبو مريم

socpa2007
19-Dec-2011, 10:59 PM
لماذا البائع يعمل فاتورة فقط يقوم بعمل مسودة فاتورة ويكلف شخص كامبن الصندوق اذا كانت فاتورةنقدية بتحويلها لفاتورةبعد أن يقبض المبلغ واذا كانت آجلة من خلال مسؤول البيع الآجل وهيك بتكون حليت كل المشاكل المتعلقة مع البائعين والمندوبين.

socpa2007
19-Dec-2011, 11:12 PM
يمكن لمدير النظام وضع حلول كثير بتغيير الفورم عن طباعة الفاتورة او وضع عبارة نسخة مطبوعة او الخ كا وسبق وقلت من الفضل عدم أعطاء الصلاحية للمستخدمين بعمل فاتورة وجعلها مسودة ثم تحويلها لفاتورة من قبل شخص مخول بذلك

Monzer Osama
20-Dec-2011, 06:26 PM
لماذا البائع يعمل فاتورة فقط يقوم بعمل مسودة فاتورة ويكلف شخص كامبن الصندوق اذا كانت فاتورةنقدية بتحويلها لفاتورةبعد أن يقبض المبلغ واذا كانت آجلة من خلال مسؤول البيع الآجل وهيك بتكون حليت كل المشاكل المتعلقة مع البائعين والمندوبين.

مرحبا بك أخي
أنت تقصد بمسودة الفاتورة يعني طلب بيع (ORder)
بصراحة الان في المشروع الذي أعمل به سأقوم بتنفيذ الفكرة التي أنت طرحتها وهي:
أن بائعي الصالة يصدرون Order (طبعا هنا الكمية انحجزت )
بعد طباعة الأوردر يستلمه العميل ويتوجه به الى أمين الصندوق الذي يقوم بدوره بتحويل الأوردر الى فاتورة ويسدد على نفس الفاتورة ويطبعها لللعميل ويطبع أمر التحميل من المستودع Packing list

شكرا أخي على اقتراحك....

مطور سان سكريبتي
17-Jan-2012, 10:34 AM
الواقع لا أعرف ماذا أفعل

المندوب يريد أن يتم فتح نافذة Sales Trx iquiry Zoom

ويقول هذه من حقي أريد الدخول إلى الفواتير القديمة ورؤيتها

بصراحة كلامه صح

بمجرد أن أسمح له بالدخول سيقوم بعملية الطباعة منها ونرجع للحلقة القديمة وهي التلاعب بالسعر... ولا أريد تغيير الفورم على جهازه وحذف خواص الطباعة

لإنه ببساطة يقوم بإزالة كل التغييرات التي تمت على جهازه عن طريق القيام بعملية installation على جهازه مرة ثانية

عماد زيد
17-Jan-2012, 10:48 AM
الواقع لا أعرف ماذا أفعل

المندوب يريد أن يتم فتح نافذة Sales Trx iquiry Zoom

ويقول هذه من حقي أريد الدخول إلى الفواتير القديمة ورؤيتها

بصراحة كلامه صح

بمجرد أن أسمح له بالدخول سيقوم بعملية الطباعة منها ونرجع للحلقة القديمة وهي التلاعب بالسعر... ولا أريد تغيير الفورم على جهازه وحذف خواص الطباعة

لإنه ببساطة يقوم بإزالة كل التغييرات التي تمت على جهازه عن طريق القيام بعملية installation على جهازه مرة ثانية
التقرير ثللي بينطبع من نافذة الإستعلام ممكن تعديله و ينكتب عليه نسخة أو أي شي تاني ...
كيف سيتم التلاعب بالسعر مادامت الفاتورة مرحلة ؟؟؟
هل يستطيع المندوب حذف جريت بلينز من كمبيوتره و تنزيله من جديد ؟؟؟؟ أظن يمكن هنا وضع بعض بعض الإجراءات الداخلية التي تمنعه من ذلك أو حذف هذه الخاصية عن طريق إدارة النظام