asaad.shaar
12-Nov-2011, 06:03 PM
·إدخال قيد قياسي في الأستاذ العام
في هذه الشاشة تحديداً ممكن ان ندخل قيد مباشر يؤثر على الحسابات بدون استخدام الجزيئات الفرعية الاخرى ، حسب الشكل التالي
( Transaction > Financial > General ) :
http://www.gp4arab.com/forum/attachment.php?attachmentid=258&stc=1&d=1194886236
الحقول بالاحمر تكون حقول إجبارية أي يجب ان ندخل فيها البيانات.
Journal Entry : رقم القيد ممكن ان يكون تلقائي او ندخله يدوياً ولكن لايجوز التكرار.
Intercompany : تحديد هذا القيد في حال تطبيقه على شركة اخرى، في حال كان جزيء Intercompany موجود.
Batch ID : رمز الباتش الذي سوف نخزن هذا القيد فيه ( هذا في حال اخترنا طريقة التخزين ثم الترحيل عن طريق الباتش ، واذا اخترنا طريقة الترحيل المباشر علينا أن ندع هذا الحقل خالي ونضغط على زر الترحيل في الاعلى ).
Transaction Type : هل هذا القيد قياسي او عكسي.
Transaction Date : تاريخ العملية .
Reversing Date : تاريخ عكس القيد في حال وجوده .
Source Document : مصدر العملية ( من أي قسم وأي نوع من العمليات ) .
Reference : أي دليل او رمز يثبت هذه العملية كرقم مستند معين مثلاً.
Currency : العملة المستخدمة لهذا القيد ( في حال كانت العملة غير عملة شجرة الحسابات فسوف يتم بشكل تلقائي قراءة سعر التصريف للعملة المستخدمة وتحويلها لعملة شجرة الحسابات )، هذا كله يتم في حال كانت جزيء الـ Multicurrency مسجلة في النظام .
Account : الحساب الذي سوف نستخدمه لأدخال القيد ( مدين او دائن ).
Debit : قيمة المدين .
Credit : قيمة الدائن
Description : وصف الحساب المدخل سابقاَ .
Exchange Rate : قيمة تصريف العملة في حال كانت ليست العملة الاساسية.
Distribution Reference : شرح عن هذا القيد او السطر .
Corresp Co. ID : الشركة التي يتحول لها هذا القيد، في حال كان جزيء Intercompany موجود.
الازرار:
Save : تخزين هذا القيد في الباتش المذكور.
Delete : حذف القيد الحالي .
Void : الغاء القيد المخزن في الباتش .
Post : ترحيل محتويات القيد .
Correct : يتم تصحيح القيد اما بعكسه او بعكسه وتصحيحه حسب الشكل الموضح ادناه .
وذلك بان ندخل عمليتين الاولى هي عكس القيد والعملية الثانية تصحيح القيد .
Copy : أخذ نسخة من قيد مرحل سابقا .
http://www.gp4arab.com/forum/attachment.php?attachmentid=260&stc=1&d=1194885979 Change Currency Viewed : اظهار العملة القياسية ام العملة المدخلة هذا كله يتم في حال كان جزيء الـ Multicurrency مسجلة في النظام .
http://www.gp4arab.com/forum/attachment.php?attachmentid=259&stc=1&d=1194885971 Print : طباعة محتويات الباتش المذكور (طباعة جميع القيود المخزنة داخل الباتش).
Difference : الفرق بين مجموع الدائن والمدين ( يجب ان يكون صفر حتى نستطيع ترحيل هذا القيد )
ملاحظة : في حال أردنا تعديل قيد مخزن سابقا وغير مرحل نستطيع ان نختاره ثم بعدها يتم التعديل.
جزيء Intercompany : هو جزء يربط مجموعة من الشركات مع بعضها لتحديد المديونية بينهما.
جزيء Multicurrency : هو جزء نستطيع عن طريقه ادخال أي عملة نريد بعد ادخال سعر التصريف طبعا مع العملة الاساسية ( عملة شجرة الحسابات ) ونستطيع طباعة التقارير بالعملة التي ادخلنا بها القيد او العملة الاساسية ، وهناك عدة مزايا اخرى لجزيء الـ Multicurrency .
مع تحياتي وتقديري
___________________________
في هذه الشاشة تحديداً ممكن ان ندخل قيد مباشر يؤثر على الحسابات بدون استخدام الجزيئات الفرعية الاخرى ، حسب الشكل التالي
( Transaction > Financial > General ) :
http://www.gp4arab.com/forum/attachment.php?attachmentid=258&stc=1&d=1194886236
الحقول بالاحمر تكون حقول إجبارية أي يجب ان ندخل فيها البيانات.
Journal Entry : رقم القيد ممكن ان يكون تلقائي او ندخله يدوياً ولكن لايجوز التكرار.
Intercompany : تحديد هذا القيد في حال تطبيقه على شركة اخرى، في حال كان جزيء Intercompany موجود.
Batch ID : رمز الباتش الذي سوف نخزن هذا القيد فيه ( هذا في حال اخترنا طريقة التخزين ثم الترحيل عن طريق الباتش ، واذا اخترنا طريقة الترحيل المباشر علينا أن ندع هذا الحقل خالي ونضغط على زر الترحيل في الاعلى ).
Transaction Type : هل هذا القيد قياسي او عكسي.
Transaction Date : تاريخ العملية .
Reversing Date : تاريخ عكس القيد في حال وجوده .
Source Document : مصدر العملية ( من أي قسم وأي نوع من العمليات ) .
Reference : أي دليل او رمز يثبت هذه العملية كرقم مستند معين مثلاً.
Currency : العملة المستخدمة لهذا القيد ( في حال كانت العملة غير عملة شجرة الحسابات فسوف يتم بشكل تلقائي قراءة سعر التصريف للعملة المستخدمة وتحويلها لعملة شجرة الحسابات )، هذا كله يتم في حال كانت جزيء الـ Multicurrency مسجلة في النظام .
Account : الحساب الذي سوف نستخدمه لأدخال القيد ( مدين او دائن ).
Debit : قيمة المدين .
Credit : قيمة الدائن
Description : وصف الحساب المدخل سابقاَ .
Exchange Rate : قيمة تصريف العملة في حال كانت ليست العملة الاساسية.
Distribution Reference : شرح عن هذا القيد او السطر .
Corresp Co. ID : الشركة التي يتحول لها هذا القيد، في حال كان جزيء Intercompany موجود.
الازرار:
Save : تخزين هذا القيد في الباتش المذكور.
Delete : حذف القيد الحالي .
Void : الغاء القيد المخزن في الباتش .
Post : ترحيل محتويات القيد .
Correct : يتم تصحيح القيد اما بعكسه او بعكسه وتصحيحه حسب الشكل الموضح ادناه .
وذلك بان ندخل عمليتين الاولى هي عكس القيد والعملية الثانية تصحيح القيد .
Copy : أخذ نسخة من قيد مرحل سابقا .
http://www.gp4arab.com/forum/attachment.php?attachmentid=260&stc=1&d=1194885979 Change Currency Viewed : اظهار العملة القياسية ام العملة المدخلة هذا كله يتم في حال كان جزيء الـ Multicurrency مسجلة في النظام .
http://www.gp4arab.com/forum/attachment.php?attachmentid=259&stc=1&d=1194885971 Print : طباعة محتويات الباتش المذكور (طباعة جميع القيود المخزنة داخل الباتش).
Difference : الفرق بين مجموع الدائن والمدين ( يجب ان يكون صفر حتى نستطيع ترحيل هذا القيد )
ملاحظة : في حال أردنا تعديل قيد مخزن سابقا وغير مرحل نستطيع ان نختاره ثم بعدها يتم التعديل.
جزيء Intercompany : هو جزء يربط مجموعة من الشركات مع بعضها لتحديد المديونية بينهما.
جزيء Multicurrency : هو جزء نستطيع عن طريقه ادخال أي عملة نريد بعد ادخال سعر التصريف طبعا مع العملة الاساسية ( عملة شجرة الحسابات ) ونستطيع طباعة التقارير بالعملة التي ادخلنا بها القيد او العملة الاساسية ، وهناك عدة مزايا اخرى لجزيء الـ Multicurrency .
مع تحياتي وتقديري
___________________________