المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : مدرب جريت بلينز - 3 - ( إضافة او تعديل او حذف باتش )


asaad.shaar
11-Nov-2011, 06:57 PM
·إضافة باتش جديد


ماذا يعني الباتش ( Batch ) : الباتش هو مكان نستطيع ان نخزن داخله جميع العمليات المتعلقة بنوع معين من العمليات مثلاً فواتير البيع او الشراء او سندات القبض او القيود المباشرة في الاستاذ العام مباشرة ........ الخ.

وكما موضح بالشكل التالي ( الباتش بالاستاذ العام ) :
( Transaction > Financial > Batches)

http://www.gp4arab.com/forum/attachment.php?attachmentid=249&stc=1&d=1194802951
* الحقول بالاحمر تكون حقول إجبارية أي يجب ان ندخل فيها البيانات.


Batch ID : رمز الباتش.

Comment : وصف الباتش .

Origin : مصدر الباتش يحتوي على قيد عادي (General Entry) ام تصفية حسابات (Clearing Entry) .

Frequency : تردد الباتش ( ممكن ان يكون لمرة واحدة Single Use او او اسبوعيا او شهرياً مع اهمية ان نشير الى تردد هذا الباتش فاذا اخترنا شهريا وعدد التكرارات (Recurring Posting) 12 أي ان هذا الباتش سوف يستمر لغاية سنة تقريبا 12 شهر مع امكانية تعديل الادخالات حسب كل شهر، اما اذا اخترنا التردد لمرة واحدة فسوف يتم ترحيله لمرة واحدة فقط لاغير.

Break Down Allocation : إظهار تفاصيل الحساب التي تكون مكونة من عدة حسابات، أي ان طباعة او ترحيل الباتش سوف يظهر لنا هذه التفاصيل أي الحسابات.

Last Date Posted : تاريخ اخرمرة تم ترحيل الباتش فيها ، طبعا هذا في حال كان تكرار الباتش اكثر من مرة .

Times Posted : عدد المرات التي تم ترحيل الباتش فيها.

Days to Increment : عدد ايام التردد في حال اخترنا التردد منوع أي Miscellaneous .

Journal Entries Control : التحكم بعدد القيود المدخلة.
Batch Total Control : التحكم بمجموع الباتش ( مجموع قيم المدين والدائن في المدخلات )
Journal Entries Actual : عدد القيود المدخلة الحالية.
Batch Total Actual : مجموع الباتش.

( من شاشة إعداد الترحيل Posting Setup ممكن ان نجبر النظام التاكد من عدد القيود ومجموع الباتش (Tools > Setup> Posting >Posting ) فاذا كانت حقول الـ Control لاتساوي الـ Actual وفي شاشة اعداد الترحيل تم التأشير على عدد القيود ومجموع الباتش ، عندها لن يسمح النظام بالترحيل لحتى يتم تساوي الحقول ) .

Approved : اعتماد الباتش من المسؤول وذلك بإدخال كلمة سر معينة .
( ايضا كلمة سرالاعتماد يتم تحديدها من شاشة إعداد الترحيل )

User ID : المستخدم الذي اعتمد الباتش.

Approval Date : تاريخ الإعتماد.

الازرار:

Transaction : اظهار القيود المدخلة في هذا الباتش.

Save : تخزين الباتش.

Clear : تفريغ جميع الحقول .

Delete : حذف الباتش الحالي .

Post : ترحيل محتويات الباتش .

زر الطباعة : طباعة محتوى الباتش بالكامل


مع تحياتي وتقديري

_________________

Monzer Osama
11-Nov-2011, 07:22 PM
جهد مميز من مشرف متميز ....
أشكرك أخي أسعد وأحييك على هذا النشاط الرائع

asaad.shaar
11-Nov-2011, 07:30 PM
جهد مميز من مشرف متميز ....
أشكرك أخي أسعد وأحييك على هذا النشاط الرائع


شكراً أخي منذر ، هذا بفضل دعمكم طبعا وسعة صدركم ...



مع تحياتي وتقديري

_____________________

ahai
11-Nov-2011, 09:55 PM
الله يجزيك الخير, شي جميل وبيفتح النفس.
الله يعطيك العافية

saeed
12-Nov-2011, 02:51 PM
أخي أسعد

عند ذكرك للـ frequency واستخداماتها, ذكرت أن الباتش يمكن ان يستمر لغاية سنة تقريبا

نرجو ان تفيدنا بمثال على الأقل نحتاج فيه الى هذه الحركة المالية المتكررة سنويا أو شهريا أو اسبوعيا.

كما نرجو أن تعلمنا بالمديولات الأخرى وهل تحتوي على هذه الحزم في اجراء الحركات المالية أم أنها فقط في Financial

وشكرا

kh_waleed23
12-Nov-2011, 04:49 PM
يسلموا هالديات عمو
سؤالي عندي في التحويل للمخزنTransfer_Entry
نحفظ كل تحويل برقم باتش مختلف
يعني عندي اليوم 30 تحويل انشأ 30 باتش
عارف ليه :
لإنه حين ادخل رقم باتش متشابه لهم كلهم
وأردت الطباعة عميطبع جميع التحويلات الخاصة
بالباتش .
فالسؤال يقول: هل يوجد في إعدادت الباتش ما يمكن
حفظ أكثر من مستند بنفس الرقم مع امكامية الطباعة
للمستندات كل مستند على حده .
ملاحظة : المستندات المنشأة كلها في Transfer_Entry
والشكر موصول للجميع

asaad.shaar
12-Nov-2011, 05:21 PM
أخي عبد الحي ان شاء الله دائما نفسك بتظل مفتوحة ....

أخي سعيد مرحبا بك ، بالنسبة لمفهوم الباتش هو يستخدم لأكثر من فكرة.

فأولاً الباتش يستخدم لتخزين العمليات اليومية مثلاً وفي آخر اليوم نقوم بترحيل هذا الباتش المكون من عدة عمليات ومفهوم الباتش موجود بأغلبية الجزيئات في جريت بلينز منها العمليات في المبيعات و المشتريات و الرواتب و المالية نفسها ...... والخ.

وكمثال للباتش السنوي مثلاً الآن يخطر ببالي هو باتش الرواتب فعموما تكون الرواتب نفسها خلال السنة إلا بعض التغييرات الطفيفة على بعض الموظفين او ممكن ان نضيف موظف جديد مع إبقاء الموظفين السابقين بدون الرجوع لإدخالهم مرة اخرى ، اذا بهذه الحالة فكرة الباتش وفر علينا الكثير من الوقت .

وثانياً التحقق من الادخالات التي تمت وذلك بإعتماد الباتش بعد مراجعته بالكامل وبعدها يتم ترحيل الباتش ( خلال المراجعة ممكن أن يوجد خطأ ما يمكن تداركه قبل الترحيل وهنا تكمن أهمية الباتش الثانية ).

ملاحظة : حذف عملية او تعديلها قبل الترحيل احسن بكثير ، اي بعد الترحيل يصبح الألغاء اكثر تعقيدأ فنياً فسوف يقوم النظام مثلا بقيود عكسية للقيود الأصلية ، والإخالات بهذه الحالة تتضاعف .


مع تحياتي وتقديري

asaad.shaar
12-Nov-2011, 05:33 PM
يسلموا هالديات عمو
سؤالي عندي في التحويل للمخزنTransfer_Entry
نحفظ كل تحويل برقم باتش مختلف
يعني عندي اليوم 30 تحويل انشأ 30 باتش
عارف ليه :
لإنه حين ادخل رقم باتش متشابه لهم كلهم
وأردت الطباعة عميطبع جميع التحويلات الخاصة
بالباتش .
فالسؤال يقول: هل يوجد في إعدادت الباتش ما يمكن
حفظ أكثر من مستند بنفس الرقم مع امكامية الطباعة
للمستندات كل مستند على حده .
ملاحظة : المستندات المنشأة كلها في Transfer_Entry
والشكر موصول للجميع


أهلا اخي وليد أولا تقصد Item Transfer Entry او Bank Transfer Entry، وثانياً لايمكن ان يسمح النظام بإدخال عدة عمليات لها النوع نفسه ويكون لهما نفس الرقم، وان شاء الله قريبا سوف نتطرق الى موضوع العمليات في البنوك والمخازن.


مع تحياتي وتقديري

_____________________

عثمان
13-Nov-2011, 02:46 PM
المعذرة أخ أسعد لكثر أسألتي لكن ماشاء الله الاحتراف يبدو من مداخلاتك ...

الذي فمته من مثال الموظفين أن العمليات لا تبقى بالباتش لمدة سنة كي يختصر عليك الوقت ... إن كان فهمي صحيح فهل هذا يعني انه يمكن تغيير العمليات بأي وقت ومن ثم ترحيلها أكثر من مرة؟؟

asaad.shaar
13-Nov-2011, 04:47 PM
المعذرة أخ أسعد لكثر أسألتي لكن ماشاء الله الاحتراف يبدو من مداخلاتك ...

الذي فمته من مثال الموظفين أن العمليات لا تبقى بالباتش لمدة سنة كي يختصر عليك الوقت ... إن كان فهمي صحيح فهل هذا يعني انه يمكن تغيير العمليات بأي وقت ومن ثم ترحيلها أكثر من مرة؟؟


اهلا بك اخي عثمان.

بالنسبة لإستفسارك طبعا البيانات داخل الباتش قابلة للتعديل او الحذف او الاضافة ايضا المهم هو استخدام البيانات السابقة لتوفير الادخال مرة اخرى فقط لاغير.

وبعد كل تعديل نستطيع الترحيل والاستخدام مرة اخرى حسب عدد التكرارت المعرفة.


مع تحياتي وتقديري

_______________________