asaad.shaar
11-Nov-2011, 06:57 PM
·إضافة باتش جديد
ماذا يعني الباتش ( Batch ) : الباتش هو مكان نستطيع ان نخزن داخله جميع العمليات المتعلقة بنوع معين من العمليات مثلاً فواتير البيع او الشراء او سندات القبض او القيود المباشرة في الاستاذ العام مباشرة ........ الخ.
وكما موضح بالشكل التالي ( الباتش بالاستاذ العام ) :
( Transaction > Financial > Batches)
http://www.gp4arab.com/forum/attachment.php?attachmentid=249&stc=1&d=1194802951
* الحقول بالاحمر تكون حقول إجبارية أي يجب ان ندخل فيها البيانات.
Batch ID : رمز الباتش.
Comment : وصف الباتش .
Origin : مصدر الباتش يحتوي على قيد عادي (General Entry) ام تصفية حسابات (Clearing Entry) .
Frequency : تردد الباتش ( ممكن ان يكون لمرة واحدة Single Use او او اسبوعيا او شهرياً مع اهمية ان نشير الى تردد هذا الباتش فاذا اخترنا شهريا وعدد التكرارات (Recurring Posting) 12 أي ان هذا الباتش سوف يستمر لغاية سنة تقريبا 12 شهر مع امكانية تعديل الادخالات حسب كل شهر، اما اذا اخترنا التردد لمرة واحدة فسوف يتم ترحيله لمرة واحدة فقط لاغير.
Break Down Allocation : إظهار تفاصيل الحساب التي تكون مكونة من عدة حسابات، أي ان طباعة او ترحيل الباتش سوف يظهر لنا هذه التفاصيل أي الحسابات.
Last Date Posted : تاريخ اخرمرة تم ترحيل الباتش فيها ، طبعا هذا في حال كان تكرار الباتش اكثر من مرة .
Times Posted : عدد المرات التي تم ترحيل الباتش فيها.
Days to Increment : عدد ايام التردد في حال اخترنا التردد منوع أي Miscellaneous .
Journal Entries Control : التحكم بعدد القيود المدخلة.
Batch Total Control : التحكم بمجموع الباتش ( مجموع قيم المدين والدائن في المدخلات )
Journal Entries Actual : عدد القيود المدخلة الحالية.
Batch Total Actual : مجموع الباتش.
( من شاشة إعداد الترحيل Posting Setup ممكن ان نجبر النظام التاكد من عدد القيود ومجموع الباتش (Tools > Setup> Posting >Posting ) فاذا كانت حقول الـ Control لاتساوي الـ Actual وفي شاشة اعداد الترحيل تم التأشير على عدد القيود ومجموع الباتش ، عندها لن يسمح النظام بالترحيل لحتى يتم تساوي الحقول ) .
Approved : اعتماد الباتش من المسؤول وذلك بإدخال كلمة سر معينة .
( ايضا كلمة سرالاعتماد يتم تحديدها من شاشة إعداد الترحيل )
User ID : المستخدم الذي اعتمد الباتش.
Approval Date : تاريخ الإعتماد.
الازرار:
Transaction : اظهار القيود المدخلة في هذا الباتش.
Save : تخزين الباتش.
Clear : تفريغ جميع الحقول .
Delete : حذف الباتش الحالي .
Post : ترحيل محتويات الباتش .
زر الطباعة : طباعة محتوى الباتش بالكامل
مع تحياتي وتقديري
_________________
ماذا يعني الباتش ( Batch ) : الباتش هو مكان نستطيع ان نخزن داخله جميع العمليات المتعلقة بنوع معين من العمليات مثلاً فواتير البيع او الشراء او سندات القبض او القيود المباشرة في الاستاذ العام مباشرة ........ الخ.
وكما موضح بالشكل التالي ( الباتش بالاستاذ العام ) :
( Transaction > Financial > Batches)
http://www.gp4arab.com/forum/attachment.php?attachmentid=249&stc=1&d=1194802951
* الحقول بالاحمر تكون حقول إجبارية أي يجب ان ندخل فيها البيانات.
Batch ID : رمز الباتش.
Comment : وصف الباتش .
Origin : مصدر الباتش يحتوي على قيد عادي (General Entry) ام تصفية حسابات (Clearing Entry) .
Frequency : تردد الباتش ( ممكن ان يكون لمرة واحدة Single Use او او اسبوعيا او شهرياً مع اهمية ان نشير الى تردد هذا الباتش فاذا اخترنا شهريا وعدد التكرارات (Recurring Posting) 12 أي ان هذا الباتش سوف يستمر لغاية سنة تقريبا 12 شهر مع امكانية تعديل الادخالات حسب كل شهر، اما اذا اخترنا التردد لمرة واحدة فسوف يتم ترحيله لمرة واحدة فقط لاغير.
Break Down Allocation : إظهار تفاصيل الحساب التي تكون مكونة من عدة حسابات، أي ان طباعة او ترحيل الباتش سوف يظهر لنا هذه التفاصيل أي الحسابات.
Last Date Posted : تاريخ اخرمرة تم ترحيل الباتش فيها ، طبعا هذا في حال كان تكرار الباتش اكثر من مرة .
Times Posted : عدد المرات التي تم ترحيل الباتش فيها.
Days to Increment : عدد ايام التردد في حال اخترنا التردد منوع أي Miscellaneous .
Journal Entries Control : التحكم بعدد القيود المدخلة.
Batch Total Control : التحكم بمجموع الباتش ( مجموع قيم المدين والدائن في المدخلات )
Journal Entries Actual : عدد القيود المدخلة الحالية.
Batch Total Actual : مجموع الباتش.
( من شاشة إعداد الترحيل Posting Setup ممكن ان نجبر النظام التاكد من عدد القيود ومجموع الباتش (Tools > Setup> Posting >Posting ) فاذا كانت حقول الـ Control لاتساوي الـ Actual وفي شاشة اعداد الترحيل تم التأشير على عدد القيود ومجموع الباتش ، عندها لن يسمح النظام بالترحيل لحتى يتم تساوي الحقول ) .
Approved : اعتماد الباتش من المسؤول وذلك بإدخال كلمة سر معينة .
( ايضا كلمة سرالاعتماد يتم تحديدها من شاشة إعداد الترحيل )
User ID : المستخدم الذي اعتمد الباتش.
Approval Date : تاريخ الإعتماد.
الازرار:
Transaction : اظهار القيود المدخلة في هذا الباتش.
Save : تخزين الباتش.
Clear : تفريغ جميع الحقول .
Delete : حذف الباتش الحالي .
Post : ترحيل محتويات الباتش .
زر الطباعة : طباعة محتوى الباتش بالكامل
مع تحياتي وتقديري
_________________