معوقات التطبيق الأمثل

[عدنان الخانكان]

الأخ العزيزعبد الحي
لابد من التفريق عندما تقوم بتطبيق جريت بلينز على شركة واحدة تتعامل محاسبيا وإدارياوقانونيا كاي شركة حرةوبين طبيعة العمل التي قد تفرض عليك من جهات مختلفة سواء داخلية (أصحاب العمل-المدراء) أو خارجية (الأنظمة والقوانين وطبيعة الاستثمار والمخاطرة ؟..الخ ) فما يقد يكون مناسب بالحالة الأولي قد لايكون مناسبا في الحالة الثانية
أعطي مثال بسيط شركةتستورد بضائع من الخارج وتبيع للجمهور لكن ليس بشكل مباشر بل تدخل كل المستوردات (بعد حساب الكلفة) إلى مستودع خاص يسمى المستودع الرئيسي ويتم فتح بطاقة مادة لكل صنف ثم يقوم هذا الفرع بتسعير البضائع وأرسالها للفروع بوضع نسبة من الربح على كل صنف وهو لايبيع للجمهور بل للفروع التابعة له وكل فرع يقوم بعمل دليل خاص لتك الأصناف وادخلها لديه واضافة نسبة ربح محددة مسبقا من قبل المركز أو المستودع الرئيسي هنا أصبح لدينا بطاقة مادة لنفس الصنف بالمركز الرئيسي ثم بطاقة مادة لنفس الصنف في كل فرع وعندما يتجاوز ععد الفروع 20 فرع وعدد الأصناف أكثرمن 10000تخيل العدد فكيف يمكن استنتاج المبيعات بشكل اجمالي وحساب الربح والخسارة لكل صنف حسب الكلفة بالمرز الرئيسي وليس بالفرع الذي قام ببيع الصنف؟

[ahai]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

في الحقيقة. إن مثل هذه المعوقات لا تكاد تخلو شركة منها, والإستشاري الناجح والمتميز هو الذي يقوم بوضع أهداف لمشروع جريت بلينز ترضي الجميع وتناسب كل الظروف. ومن ثم يقوم بتحقيق هذه الأهداف بأقل التكاليف.

وصفك للحالة تلك بوجود شركة مستوردة توزع لفروعها بأسعار أعلى من التكلفة الفعلية, ولكل فرع شركة مستقلة علما بأنه لديك 20 فرع متطابقين من حيث العمليات والأصناف. فقد يكون هذا بطلب من الإدارة لغرض ما. ولكنه ذو تكلفة عالية جدا بسبب:
1- تكرار الإدخالات (فاتورة بيع للفرع وفاتورة شراء في الفرع الآخر).
2- عدد هائل من الشركات يعني وجود عدد زائد من المحاسبين ومدخلي البيانات ومطابقات في نهاية كل شهر بين الفروع وإقفالات شهرية ل20 شركة. يمكن اختصاره بشكل كبير.
3- لابد من سعات هائلة في البنية التحتية لاستيعاب كل هذه البيانات المتكررة.

كما لا يخفى عليك مشكلة التقارير المجمعة المفقودة في هذه الحالة.
وكذلك مشكلة الأرباح غير المحققة الناتجة عن البيع للفروع بسعر أعلى من التكلفة الحقيقية.

لذلك أرى من حيث النتيجة أن اختيار الإستشاري الخبير هو الخطوة الأولى ومفتاح النجاح لمشروع جريت بلينز. ولعل معرفة الاستشاري الخبير من غيره قضية بحاجة إلى موضوع واسع.

شكرا لسؤالك ونتمنى من الإخوة المشاركة بآرائهم.

[عماد زيد]

السلام عليكم
لقد عملت في عدة شركات مماثلة للمثال المطروح و جميع هذه الشركات تتعامل مع فروعها و كأنها شركات مستقلة و طبعاً يتكرر جدول المواد بينها و هذا طبيعي جداً لأن كل شركة عبارة عن مؤسسة منفصلة حسب البلد الذي تعمل به و لها نظام ضرائب مختلف و تخضع لمدققين حسابيين و يجب أن بكون تكون مفصولة عن الشركة الأم.
أما من ناحية إظهار الربح حسب كل مادة فأظن أنه هذا صعب جداً بسبب الكثير من التكاليف المحملة على هذه المواد.
بالنسبة للنقاط التي أوردها عبد الحي :
1- تكرار الإدخالات (فاتورة بيع للفرع وفاتورة شراء في الفرع الآخر).
هذا طبيعي جداً
2- عدد هائل من الشركات يعني وجود عدد زائد من المحاسبين ومدخلي البيانات ومطابقات في نهاية كل شهر بين الفروع وإقفالات شهرية ل20 شركة. يمكن اختصاره بشكل كبير.
من الطبيعي وجود محاسبين لكل قسم و هذا له علاقة أيضاً بصلاحيات الدخول.
3- لابد من سعات هائلة في البنية التحتية لاستيعاب كل هذه البيانات المتكررة.

ليست مشكلة بالمرة.

طبعاً أنا أتحدث عن شركات كبيرة و لها فروع بالعالم و ليس عن شركة لها فروع في نفس المدينة.

[ahai]

السلام عليكم
للأسف يا استاذ عماد أن الفروع ما بس ضمن المدينة, وإنما يمكن في نفس المبنى. وأزيدك من الشعر بيت..
في أحد الفروع يوجد أكثر من نشاط (بيع مفرق وجملة, وكذلك مشاريع توريد, ويوجد ورشة لإجراء بعض التعديلات على المنتج حسب طلب الزبائن ويمكن أن تنتج للمخزون) كل واحد من هدول شجرة حسابات وشركة مستقلة.
يا سيدي طبعاكلامك بديهي إنو يكون لكل فرع في العالم شركة. على الأقل بعض الأنظمة بتفرض اختلاف العملة الأصلية (الأنظمة المحاسبية أصدي), وكذلك الضرائب متل ضريبة المبيعات وال TVA. أنا بقبل يكون لكل فرع بمدينة شركة إزا بدن يخلصو من ربط ال WAN.

مشكلة البنية التحتية بتصير وقت اللي بتوصل الحالة إنو إزا بدي رحل الفواتير تبعوت مبارح ببطل البائع يقدر يدخل فاتورة من البطء الشديد. السبب ما بعرفو ولا بفهم بهيك أمور بس من المؤكد بالبنية التحتية.

ما عم أللك مانك عرفان شو الوضع بالبلد....:mad:

عفوا في سؤال؟؟
شو دخل ربح المادة ؟؟؟ أنا ما تكلمت عن هالموضوع أبدا..

وفي قضية ما فهمتها.. كيف يمكن إختصار المطابقات والإقفالات ؟؟؟ أزا قصدك بال InterCompany ؟؟ إنسى الموضوع ..

[عماد زيد]

ربح المادة أو الصنف انذكر بمشاركة الأخ عدنان.

[عماد زيد]

أنا لا أحب استخدام انتركومباني و أجدها عقيمة حتى. فنلجأ لحلول محاسبية تقليدية.

[ezzat_sas]

الأخوة الأعزاء جميعاً تحية طيبة وبعد...
إسمحوا لي بهذه المشاركة المتواضعة.....
بالنسبة لربح الشركات الوهمي - هناك تعبير شائع في المحاسبة الأدارية يقول "لا يمكن للبقرة أن تحلب نفسها"
بالتالي حكاية أن المركز الرئيسي يبيع للفروع ثم تقوم الفروع بعمل
مردودات مبيعات ..... وهل هذا البيع يتم بشكل نقدي أو أجل وما هو حد الإئتمان .....

الأخوة الأعزاء كل هذا غير منطقي ..... إذاً لدينا مشكلة

وبالمناسبة - دي واحدة من المشاكل الاساسية التي أدت إلى بيع شركات عامة كبيرة ..... ناس تنتج وتأخذ حوافز إنتاج وناس تعبئ بالمخازن
وتصرف أرباح ولا يوجد بيع فعلي ولا ابحاث تسويق حقيقية ولا تطوير منتجات ..... وبالمركز الرئيسي توجد أرباح طائلة ..... صباح الخير

أيه الحل
في رأي المتواضع ..... الحل

أولاً : وضع خطة بأهداف تفصيلية

ثانياً: نقوم بتحديد دقيق لكافة مراكز التكلفة ومراكز الربحية
- مركز التكلفة هو مركز خدمي لا ينتج منه إيراد بشكل مباشر
مثل الإدارة المالية - إدارة الأفراد - المركز الرئيسي
- مركز الربحية ينتج إيراد بشكل مباشر
مثل معرض مبيعات - مندوب مبيعات - قسم المناقصات

ثالثاًً: وضع معايير أداء قياسية لجميع الجزئيات (الإدارات - الأقسام - الماكينات - الأفراد)

رابعا : مقارنة معدلات الأداء بشكل مستمر . وتصحيح المسار أولاً باول

خامسا ً تحميل تكاليف مراكز التكلفة (الخدمات) على مركز الربحية
بشكل دوري (أسبوعي - شهري - ربع سنوي - سنوي)

الخلاصة : مراكز التكلفة لا تحقق إيراد بشكل مباشر - إلا نادرا-
نستخدم معدلات تقييم الأداء لقياس كفاءة جميع الجزئيات
يتم توزيع مصاريف مراكز التكلفة على مراكز الربحية

مع أطيب التمنيات للجميع بدوام النجاح
التوقيع / أبو مريم

[ahai]

السلام عليكم
شكرا أخي أبو مريم على مشاركتك.
الحقيقة الشي الذي ذكرته هو الشيء المثالي والذي تقوم به الإدارات الإحترافية فعلا. ولكن الواقع الذي نعيشه يفرض ظروف مختلفة.
ما رأيك مثلا بشركة بدون مدير مالي. رأس مالها العامل (Working Capital) يتجاوز 100 مليون دولار. ويقومون باستخدام جريت بلينز كبرنامج محاسبة تقليدي(زي برامج التي تعمل على دوس وتمنها ألف ريال) وقاموا بتطبيقه بنفسهم(بدون خبراء جريت بلينز).
وبالآخر يقولون أن برنامج جريت بلينز فاِشل ومليء بالمشاكل.. :eek:

برأيي هذا من أهم معوقات التطبيق الأمثل لأي برنامج ERP.. غياب الإدارة المحترفة والتي تحدد متطلبات صحيحة للتطبيق. توصل الشركة في النهاية إلى نظام معلومات قوي يدعم عملية اتخاذ القرار الصحيح سواء العملياتي أو الاستراتيجي.

وهنا أريد أن أطرح سؤالا على جميع الأخوة الذين يعملون كإستشاريين للبرنامج..
إذا أتتكم شركة تريد تطبيق جريت بلينز, ولا يوجد فيها مدير محترف يعرف ما تريده الشركة من هذا البرنامج. بل أنه يفرض عليكم أمورا غير صحيحة في تطبيق البرنامج. (كمثالناهذا مركز ر ئيسي مستورد ويبيع لفروع). هل ترفضون العقد ؟؟؟؟ :confused:
أم أنكم تقبلون بكل ما يريده (وبالآخر هو مسؤول عن النتائج) والمهم أن يدفع الفاتورة... :)

شكرا للجميع

[ezzat_sas]

أخي الأستاذ / عبد الحي

نحن في شركة رقمي لأنظمة الحاسبات المحدودة نركز دائماً على النجاح
وأن يتم المشروع بشكل سليم ويحقق أقصى إستفادة ممكنة للعميل
تساعده على النمو مع كامل التحكم والسيطرة على كافة ممتلكاته

لذلك 00000 لدينا مفهوم الحد الادنى لمتطلبات النجاح وهذا يتم إكتشافه أو تحديده أو بناؤه في المقابلة الأولى مع العميل

حالة عدم توفر هذا الحد الادنى (كوادر بشرية - شبكة داخلية - أجهزة حاسبات )
نقوم بشرح ذلك للعميل مع إدراج ما يمكننا عمله - بالنسبة للشبكة والاجهزة - مع عرض السعر 00000

في حالة : قبول العميل نقدم جدول زمني ثم توزيع الادوار ونعمل معاً كفريق واحد لإنجاح المشروع

وفي حالة : رفض العميل توفير الحد الأدنى لمتطلبات النجاح
نعتذر للعميل 00000 وبس خلاص ولا فاتورة ولا حاجة

أما بالنسبة للحالة المحددة التي ذكرتها

نقدر نقول مطلوب مراجعة التطبيق القائم ووضع حلول لتلافي ظاهرة
الأرباح الوهمية(على مستوى الأقسام) 00000 وبالتالي تجنيب الشركة خسائر تراكمية حقيقية غير واضحة(على مستوى الأقسام) قد تؤدي الى تأكل رأس مال الشركة كما حدث مع شركات القطاع العام السابق ذكرها0

الخلاصة : يجب أن يتوفر لدى العميل الحد الأدنى لمتطلبات النجاح أو نتعاون لبنائه معاً0
الشركات التي لديهاإصدارت قديمة من جريت بلينز ولا تعمل بشكل مرضي يمكنها طلب المساعدة من الشركات المتخصصة لتحسين وتطوير الأداء0

مع أطيب تمنياتنا للجميع بدوام النجاح
التوقيع / أبو مريم