هل يمكن ل gp أن يقوم بحفظ سندين بنفس الرقم

[afsch]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
نحن مدارس تعتمد نظام GP9 في المحاسبة. وأنا مدير الأنظمة وليس لدي أي مخبرة بنظام GP ولكنني مسؤول عن قاعدة البيانات.
صادفتنا مشكلة في قاعدة بيانات GP في شهر ابريل 2010, فوقعت في ال Suspect Mode ولم يكن بالإمكان إسترجاع البيانات إلامن خلال إستخدام الأمر التالي:
DBCC CHECKDB (DatabaseName, REPAIR_ALLOW_DATA_LOSS)

فعادت القاعدة طبيعياً للعمل وعاد البرنامج ولم تحصل أي مسكلة منذ حينها.
في شهر يونيو 2010 قام موظف المحاسبة بإجراء مطالبة برسم الباصات على طالب معين على نظام GP بقيمة 2000 ريال
بعد شهر حضر ولي أمر الطالب ودفع الرسم فقام الموظف عن طريق الخطأ بإدخال مطالبة من جديد وقام بقبضها.
وبذلك بقي 2000 ريال على ذمة الطالب في حين أنه قد دفع كامل الرسوم.

تبين لاحقاً أن طالباً آخر دفع مبلغ 12000 ريال وأخذت عملية القبض نفس رقم السند الذي أخدته عملية قبض من الطالب الأول 2000 ريال

ما تأثير الأمر REPAIR_ALLOW_DATA_LOSS على هذا الخطأ؟
وهل يوجد إحتمال ولو ضئيل أن تكون قد أثرت على هذه المشكلة,علماً بأن البرنامج يعمل منذ عام 2006 ولم تصادفنا أي مشاكل قبل وبعد إستعادة البيانات بالأمر DBCC CHECKDB
إلا هذه المشكلة التي لم تحصل إلا بعد إستخدام خاطىء لنظام GP
وهل يوجد إحتمال أن تتكرر هذه المشكلة حتى ولو تداركنا أخطأ الإستخدام فيما بعد.

[as_radwan]

من خلال خبرتي المتواضعة في البرنامج انت محتاج إلي
1- طباعة كشف حساب للطالب ومن ثم الغاء العملية الخطأ كي ينضبط رصيد الطالب
2-طباعة ومراجعة لموازين الفترات السابقة والتأكد من دقتها
3-انصحك بأخذ نسخة احتياطية كاملة كل يوم ومن ثم استرجاع النسخة الاحتياطية في حدوث اي مشكلة.