الترقيم التلقائي لكل مسنودع على حدى

[wabbas77]

الاخوة الافاضل :

قامت الشركة باقرار استخدام ايصال الاستلام الموجود في تقارير جريت بلينز في المستودعات عوضا عن الايصالات (الدفاتر ) القديمة

المشكلة التي واجهتني :

لدينا عدة مستودعات و حسب طلب قسم الحسابات
يجب ان يعطى كل مخزن تسلسل ايصالات تلقائي يختلف عن المستودعات الاخرى
على سبيل المثال :

مستودع المصنع يجب ان يبدأ الترقيم التلقائي له ب Fa000001
مستودع المكتب الرئيسي يجب ان يبدأ ب Ma000001
طبعا و لكافة المستودعات

وحسب ما فهمت من بعض المقالات الي بتحمل تقريبا نفس المشكلة . الموضوع بحاجة الى برمجة عميقة


هل من مساعد
مع الشكر مقدما

[Monzer Osama]

أهلا بك أخي
لم أفهم , من أي شاشة تود استخدام ايصال الاستلام الموجود في تقارير جريت بلينز في المستودعات عوضا عن الايصالات القديمة ؟
هل تقصد استلام البضاعة من المستودع أي الـ Packing Tickit? أم من أي شاشة بالضبط؟

[ahai]

أهلا بك أخي
لم أفهم , من أي شاشة تود استخدام ايصال الاستلام الموجود في تقارير جريت بلينز في المستودعات عوضا عن الايصالات القديمة ؟
هل تقصد استلام البضاعة من المستودع أي الـ Packing Tickit? أم من أي شاشة بالضبط؟

أظن استلام بضائع المشتريات RECEIVING TRANSACTION ENTRY

[wabbas77]

السلام عليكم
بالضبط .. البضاعة التي تم شرائها و خرج بها امر شراء من المشتريات

Receiving Transaction Entry

[Monzer Osama]

السلام عليكم
بالضبط .. البضاعة التي تم شرائها و خرج بها امر شراء من المشتريات

Receiving Transaction Entry

بالشكل الذي طلبته لا يوجد شئ جاهز بالبرنامج!
يمكنك التفكير بطريقة برمجية لكن سيكون عمل معقد وقد تضطر لإنشاء جدول ترقيم خاص وتقارن كل مستند بالقيم التي بالجدول ووووو الخ... ثم لا تدري ما يحدث عند عمل ترقية للنظام لنسخة أحدث ماذا يتغير؟؟
فأناضد هذه الفكرة وأقترح أن ترفض هذا الأمر من إدارتك كون البرنامج لا يدعم هذه النقطة!.

إن كان طلب إدارة الحسابات (أعاذنا الله من تعقيداتهم) بغرض معرفة المستودع المُستلم للبضاعة فقط دون رقابة فيمكنك أن تسكتهم بوضع رمز المستودع بجانب رقم المستند, لكن التسلسل سيصبح بالشكل التالي:
Fa000001
Ma000002

وخلليهم ينبسطو ;)

[osamamakled]

بالشكل الذي طلبته لا يوجد شئ جاهز بالبرنامج!
يمكنك التفكير بطريقة برمجية لكن سيكون عمل معقد وقد تضطر لإنشاء جدول ترقيم خاص وتقارن كل مستند بالقيم التي بالجدول ووووو الخ... ثم لا تدري ما يحدث عند عمل ترقية للنظام لنسخة أحدث ماذا يتغير؟؟
فأناضد هذه الفكرة وأقترح أن ترفض هذا الأمر من إدارتك كون البرنامج لا يدعم هذه النقطة!.

إن كان طلب إدارة الحسابات (أعاذنا الله من تعقيداتهم) بغرض معرفة المستودع المُستلم للبضاعة فقط دون رقابة فيمكنك أن تسكتهم بوضع رمز المستودع بجانب رقم المستند, لكن التسلسل سيصبح بالشكل التالي:
Fa000001
Ma000002

وخلليهم ينبسطو ;)


الإشكال يحدث عند تطبيق معايير و طريقة المراجعة الداخلية المستخدمة فى النظام اليدوي - عند إستخدام نظام آلى لنظم المعلومات
و يحدث عند الإنتقال من برنامج لآخـر
و حتى يحدث أن يتم تغير الطرق المستخدمة لتتوافق و تستفيد من تقنيات نظم المعلومات عن طريق الإدارة المالية يجب على قسم نظم المعلومات القيام بشرح و افى للبرنامج و مميزاته

[ahai]

إن كان طلب إدارة الحسابات (أعاذنا الله من تعقيداتهم) بغرض معرفة المستودع المُستلم للبضاعة فقط دون رقابة فيمكنك أن تسكتهم بوضع رمز المستودع بجانب رقم المستند, لكن التسلسل سيصبح بالشكل التالي:
Fa000001
Ma000002

وخلليهم ينبسطو ;)

إنتي أصلاً بتغار من الحسابات موت, وما في غير بتنتف بدقنن ...:confused:

ما بعرف شو عاملينلك,,,!!!

[Monzer Osama]

إنتي أصلاً بتغار من الحسابات موت, وما في غير بتنتف بدقنن ...:confused:

ما بعرف شو عاملينلك,,,!!!

يا أخي قليل من المحاسبين حاول يفهم البرنامج ويأقلم أموره عليه أو يعدل شوي من فكره المالي القديم لاء .... يريدمن البرنامج هو يلي يفهم علي المحاسب وليس العكس !
يعني أكثر الانتقادات التي سمعتها عن البرنامج من بعض المحاسبين كانت تنم عن جهلهم في علوم المحاسبة الجديدة!
ومفكريين البرنامج مثل كتاب اليومية القديم يلي يحتاج 3 ليشيلوه :D

طبعا ما نهمل بعض المحاسبين يلي بصراحة أتمتو البرنامج على أعمال الشركات وظهرت إحترافيتهم ونظرتهم المستقبلية من خلال تركيب البرنامج وصارت الحسابات من أروع ما يكون .. وأحسبكم وبقية المشرفين المحاسبين منهم ..

لكن أيضا الحمد لله أني مبرمج ;)

[wabbas77]

يا جماعة والله حطيتو ايدكون على الجرح
عنا قسم الحسابات غاية في التعقيد و خاصة كل فرع الو محاسب خاص فيه فمثلا المصنع الو محاسب و المزرعة الها محاسب و كل مزرعة الها محاسب و المكتب الرئيسي
فوتوني بستين حيط ... صار عندي تكرار بالفندورز و الايتمز و و بلاوي

[Monzer Osama]

يا جماعة والله حطيتو ايدكون على الجرح
عنا قسم الحسابات غاية في التعقيد و خاصة كل فرع الو محاسب خاص فيه فمثلا المصنع الو محاسب و المزرعة الها محاسب و كل مزرعة الها محاسب و المكتب الرئيسي
فوتوني بستين حيط ... صار عندي تكرار بالفندورز و الايتمز و و بلاوي

إنتي أصلاً بتغار من الحسابات موت, وما في غير بتنتف بدقنن ...:confused:

ما بعرف شو عاملينلك,,,!!!
شايف ... مابس عاملينلي إلي ... ما تاركين حدا من شرهم
لك اتقو الله يا محاسبين واعرفو إن حيجي يوم وتتاحسبو فيه :D

[Monzer Osama]

يا جماعة والله حطيتو ايدكون على الجرح
عنا قسم الحسابات غاية في التعقيد و خاصة كل فرع الو محاسب خاص فيه فمثلا المصنع الو محاسب و المزرعة الها محاسب و كل مزرعة الها محاسب و المكتب الرئيسي
فوتوني بستين حيط ... صار عندي تكرار بالفندورز و الايتمز و و بلاوي

الله يعينك
بس ما علاقة المحاسبين بتكرار الموردين والأصناف؟
هل هم من يعرفونها بالبرنامج؟؟؟

[wabbas77]

يا سيدي موضوع تكرار الموردين يتعلق بتوزيع الحسابات
يعني انو حسب كلام المحاسبين كل قسم الو مصاريفو و ارباحو و لهل سبب عددو الفيندورز الايتمز

[ahai]

السلام عليكم

أخي خلينا نحكي جد.

المحاسب بالآخر زلمي بيفهم بالأرقام, ودائن ومدين. والمدير المالي أو رئيس الحسابات هوي اللي بحط طريقة ترميز المواد والموردين والزبائن.

واضح من كلام الأخ إنو ماكان عندن (وقت تطبيق النظام) رؤية صحيحة عن هدفهم من تركيب النظام. أو إنو الشركة المنفذة عملت شغل أي كلام ومشيت...!!!

لو كان عندي 20 مزرعة و 50 مستودع بإمكاني حطن بشركة واحدة ويكون الترميز للمواد والموردين مركزي من خلال مدير النظام. وبالتالي هادا الخطأ ماحدا يحط المسؤولية على المحاسب فيه. هادا خطأ إدارة.

فحاجي تتبللو على الناس عااااد,,, :mad:

[ياسر حميد]

حسبما فهمت أن تكرار الموردين مرتبط بالمستودع أي أنه يوجد المورد A في المصنع بترميز يتبع للمصنع ونفسه المورد A في المزرعة لكن بترميز يخص مستودع المزرعة..المورد A للمستودع الرئيسي بترميزه الخاص

وهذا يعقّد كثيراً عملية تتبع الأرصدة والحركات لنفس المورد لكل المستودعات في وقت واحد.. ولا أدري من يفتي بمثل هذه الإجراءات !!!

أنا أقول أن أفضل طريقة لحل هذه المشكلة أن تصبح المشتريات مركزية بمعنى أنه لا مانع أن تكون هناك إدارة مستقلة للمشتريات في كل فرع تتم فيها الإجراءات النظامية للشراء حسب سياسة الشركة لكن الإدخال في البرنامج يكون عن طريق الإدارة المركزية من مورد واحد A مثلاً -على مستوى كل الفروع - إلى مستودع الفرع المتقدم بطلب الشراء

وبهذا لا تحتاج إلى تكرار موردين أو أصناف.. لكن ستبقى لديكم مشكلة أن حسابات المشتريات ستظل مقصورة على الإدارة المركزية ولن تظهر في التقارير المالية لبقية الفروع، ومن وجهة نظري المحاسبية "وأنا شخص تقني أساساً" فقد تكون هذه هي الطريقة الأبسط لقراءة القوائم المالية للشركة

والله تعالى أعلم،

[Monzer Osama]

حسبما فهمت أن تكرار الموردين مرتبط بالمستودع أي أنه يوجد المورد A في المصنع بترميز يتبع للمصنع ونفسه المورد A في المزرعة لكن بترميز يخص مستودع المزرعة..المورد A للمستودع الرئيسي بترميزه الخاص

وهذا يعقّد كثيراً عملية تتبع الأرصدة والحركات لنفس المورد لكل المستودعات في وقت واحد.. ولا أدري من يفتي بمثل هذه الإجراءات !!!

أنا أقول أن أفضل طريقة لحل هذه المشكلة أن تصبح المشتريات مركزية بمعنى أنه لا مانع أن تكون هناك إدارة مستقلة للمشتريات في كل فرع تتم فيها الإجراءات النظامية للشراء حسب سياسة الشركة لكن الإدخال في البرنامج يكون عن طريق الإدارة المركزية من مورد واحد A مثلاً -على مستوى كل الفروع - إلى مستودع الفرع المتقدم بطلب الشراء

وبهذا لا تحتاج إلى تكرار موردين أو أصناف.. لكن ستبقى لديكم مشكلة أن حسابات المشتريات ستظل مقصورة على الإدارة المركزية ولن تظهر في التقارير المالية لبقية الفروع، ومن وجهة نظري المحاسبية "وأنا شخص تقني أساساً" فقد تكون هذه هي الطريقة الأبسط لقراءة القوائم المالية للشركة

والله تعالى أعلم،

ما رأيكم أخي عبد الحي باقتراح ياسر؟

[ahai]

ما رأيكم أخي عبد الحي باقتراح ياسر؟

السلام عليكم,

أخي كل شركة لها رؤية وأهداف من طريقة تنظيم العمليات والحسابات, لذلك من الصعب الجزم بالقول بأن هذه الطريقة أو تلك هي الأمثل.

ولكن إذا كان لدينا شركة بفروع ومواقع متعددة وليس هناك أي هدف من فصل الفروع بوضع كل فرع كشركة مستقلة, فبرأيي يجب أن تكون المشتريات مركزية (اليوم تحديداً كان إلي مشاركة بهذا الخصوص بس نسيت بإينو موضوع) .

بالتالي مركزية المشتريات تعني, أنه لو كان المورد يبيع مجموعة من الأصناف للمصنع آ, ومجموعة أخرى للمزرعة ج, و, ووو... فإنه يبقى نفس المورد, وإلتزامي المالي أمامه هو مجموع هذه الإلتزامات بغض النظر عن الفروع المستفيدة.

كذلك الأمر بالنسبة للأصناف, فقد تكون مستودعات كثيرة لا تردها ولا تعرف شيئاًعن أصناف معينة, ولكن هذه الأصناف هي من موجودات الشركة, ومنشئ الصنف هو إدارة المشتريات (لإنها تقوم بالاتصال بالمورد وتحديد المواصفات الفنية وغير ذلك بالتعاون مع الاقسام المعنية طبعاً) لذلك من المنطقي أن يكون ترميز المواد من إدارة المشتريات وان تعمم رمز الصنف فور إنشائه لكل من المستودعات والحسابات (حتى يتم ربطه بالحسابات المتعلقة به) وبالتالي نتخلص من تكرار الأصناف والأخطاء وعدم معرفة توفر الصنف في كل المستودعات لأن كل مستودع يعرفه برمز مختلف, وغير ذلك من المشاكل.

[wabbas77]

السلام عليكم,


كذلك الأمر بالنسبة للأصناف, فقد تكون مستودعات كثيرة لا تردها ولا تعرف شيئاًعن أصناف معينة, ولكن هذه الأصناف هي من موجودات الشركة, ومنشئ الصنف هو إدارة المشتريات (لإنها تقوم بالاتصال بالمورد وتحديد المواصفات الفنية وغير ذلك بالتعاون مع الاقسام المعنية طبعاً) لذلك من المنطقي أن يكون ترميز المواد من إدارة المشتريات وان تعمم رمز الصنف فور إنشائه لكل من المستودعات والحسابات (حتى يتم ربطه بالحسابات المتعلقة به) وبالتالي نتخلص من تكرار الأصناف والأخطاء وعدم معرفة توفر الصنف في كل المستودعات لأن كل مستودع يعرفه برمز مختلف, وغير ذلك من المشاكل.

الوضع يلي عنا ..انو كل مستودع الو رمز خاص للايتم تبعو
مثلا قطع غيار المصنع بيبدأ ب 7ٍٍSP0000

7 لمستودعات المصنع و الSP لمستودع قطع الغيار و طبعا عوة بيمشي بتسلسل معين منشان هيك هوة بيعطي رقم الايتم الجديد من عندو

هوة انا حاسس في خطأ بتنظيمنا بس ماشي معون شوي شوي

[Monzer Osama]

السلام عليكم,

أخي كل شركة لها رؤية وأهداف من طريقة تنظيم العمليات والحسابات, لذلك من الصعب الجزم بالقول بأن هذه الطريقة أو تلك هي الأمثل.

ولكن إذا كان لدينا شركة بفروع ومواقع متعددة وليس هناك أي هدف من فصل الفروع بوضع كل فرع كشركة مستقلة, فبرأيي يجب أن تكون المشتريات مركزية (اليوم تحديداً كان إلي مشاركة بهذا الخصوص بس نسيت بإينو موضوع) .

بالتالي مركزية المشتريات تعني, أنه لو كان المورد يبيع مجموعة من الأصناف للمصنع آ, ومجموعة أخرى للمزرعة ج, و, ووو... فإنه يبقى نفس المورد, وإلتزامي المالي أمامه هو مجموع هذه الإلتزامات بغض النظر عن الفروع المستفيدة.

كذلك الأمر بالنسبة للأصناف, فقد تكون مستودعات كثيرة لا تردها ولا تعرف شيئاًعن أصناف معينة, ولكن هذه الأصناف هي من موجودات الشركة, ومنشئ الصنف هو إدارة المشتريات (لإنها تقوم بالاتصال بالمورد وتحديد المواصفات الفنية وغير ذلك بالتعاون مع الاقسام المعنية طبعاً) لذلك من المنطقي أن يكون ترميز المواد من إدارة المشتريات وان تعمم رمز الصنف فور إنشائه لكل من المستودعات والحسابات (حتى يتم ربطه بالحسابات المتعلقة به) وبالتالي نتخلص من تكرار الأصناف والأخطاء وعدم معرفة توفر الصنف في كل المستودعات لأن كل مستودع يعرفه برمز مختلف, وغير ذلك من المشاكل.

أيواااا
شكرا ... زادك الله من علمه

[Monzer Osama]

هوة انا حاسس في خطأ بتنظيمنا بس ماشي معون شوي شوي

هو خطأ 100%

[wabbas77]

المشكلة كان في واحد من الجنسيات الغير عربية و الغير مسلمة يلي ماسك الموضوع و انا مسكتو بعدين بس متل مانكون شايفين ماني عرفان من وين ابدا و بعدين ما عندي هديك الخبرة ....و هم نستفاد من خبراتكون الله يزيدكون و ينفهنا منها

[ahai]

السلام عليكم,

والله يا أخي لحتى نكون منصفين, موضوع فصل تسلسل أرقام المستندات لكل مستودع ما هوي خطأ أبداً, بل برأيي كمراجع داخلي ضروري جداً. وإزا جريت بلينز أفندي ما فيه هيك ميزة فهادا مشكلة يجب حلها بالطرق البرمجية وليش بالطرق الإدارية التي تزيد المشاكل ولا تحلها, كأن تقوم بجعل كل مستودع شركة مستقلة.

برأيي, استشيرو مبرمج أو شركة برمجة متخصصة بجريت بلينز لإعداد هذه الميزة. والموضوع مانو اختراع ذري (لحتى جماعة البرمجة اللي مفكرين حالن شغلي كبيري ما يعملوها قضية كبيرة وياخدوا مبالغ مجقومة).


سلام