شيك مطبوع لا اثر له

[bana_112]

لقد تم اصدار شيك من النظام وطباعته وترحيله، لكن لا اثر له ولا اثر للباتش الذي تم الترحيل عليه؟؟(gp 9.0).

[ياسر حميد]

1- إذا كان الشيك يظهر في الموديول (الأستاذ المساعد) ولا يظهر في الأستاذ العام فقد يكون تم ترحيله من الموديول إلى ما قبل الأستاذ العام وهناك تم حذف الباتش قبل ترحيله إلى الأستاذ العام...تأكد من ذلك
2- إذا كان الشيك لم يظهر في الاثنين.. تأكد من أن عملية الترحيل تمت بنجاح ولم يتم تعليق الباتش بسبب إقفال الفترة أو خطأ في توزيع الحسابات..راجع شاشة Batch Recovery

[ezzat_sas]

الاخوة الكرام

تحية طيبة وبعد

أرى أن رد الأخ ياسر رائع جداً ومختصر وفي الصميم ماشاء الله

هذه الحالة تحدث وكما أشار أخي ياسر بحالتين

الحالة الأولى - بإلغاء الباتش قبل الترحيل

الحالة الثانية - بالترحيل الخاطئ كأن يتم
أ - الترحيل على فترة مالية مقفلة
ب - عدم تتطابق شاشة الإدخال مع شاشة التوزيع على الحسابات من حيث المبالغ أو العملات
ج - الحسابات غير معرفه( يعني غيرموجوده أصلاً) - وهنا يقوم النظام بالترحيل الوهمي يعني توجد رسالة حدوث خطأ أثناء الترحيل تكون مكتوبة أعلى مستندالترحيل (ما يتم طباعته أثناء الترحيل)

لتصحيح الحالة الثانية نقوم بعمل إستعادة للباتش Batch Recovery
ثم نراجع التاريخ ونتأكد أن مسئول النظام فاتح الفترة المالية
ثم نفتح شاشة التوزيع ونتأكد من تطابق المبالغ وأن أرقام الحسابات
موجودة ثم نقوم بإعادة الترحيل

أما تصحيح الحالة الأولي فيتم بطلب تقرير تتبع المستخدمين من مشرف
النظام وفيه سيتم إيضاح من أدخل الشيك وطبعه ومن الغاه(حذفه)
وبعمل أستفسار بسيط سيتضح سبب الإلغاء وفي أي وقت وما السبب ثم تلغى الأوراق المطبوعة ويعاد الإدخال برقم جديد


مع أطيب تمنياتي للجميع بدوام النجاح والتفوق
التوقيع / أبو مريم